如果把公司比作金字塔,那么塔底的工作就是人员管理,它既是公司的基础性工作,也是企业正常运行所必不可少的工作。 仓库人员管理的精要是,将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人适其位,位得其人”。 一、仓库人员基本配置 仓库人员基本配置主要有: 二、仓库人员职责 仓库人员应人人有事干,事事有人管,大家各司其职各负其责将工作落到实处,提高工作效率保证公司各项工作正常、高效运行特将公司内部职责分工如下: 1、仓库主管职责 仓库主管主要负责各项管理工作及日常事务 (1)负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。 (2)负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。 (3)制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。 (4)负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。 (5)负责制定各仓库的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。 (6)负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。 (7)对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 (8)需定期对仓库人员进行考核。 (9)负责监督处理不良物料和呆滞料。 (10)对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。 1、仓库文员职责 (1)负责仓库物料进出库的单证系统录入。 (2)负责仓库单据建档、收集、登记管理。 (3)制作工作报表。 (4)单据、相关通知的下发。 (5)配合财务部月底对物品的盘点工作。 (6)根据计算机定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。 3、仓管员职责 (1)负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。 (2)与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作。 (3)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。 (4)及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,确保物料标识清楚。 (5)定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。 (6)对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌。 (7)每月进行一次盘点,做到账物一致。 4、杂工/搬运工职责 (1)严格执行操作规程,认真做好本职工作。 (2)严格按照产品及物料要求进行搬运,防止野蛮作业及搬运过程中的擦伤、碰伤等现象的出现。 (3)对搬运不当,造成产品及物料碰撞、损坏等情况负责。 (4)负责搬运之后场地的卫生打扫,并保持原辅料成品等物料的整齐堆放。 (5)严格遵守公司规章制度,坚持工作岗位,服从调度。 (6)合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具。 (7)保持通道畅通,完成上级交办的其他工作。 (8)仓库搬运工调动或离职前,要办理移交手续,如有异常,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 三、仓库人员管理 仓库人员每天都要与物料接触,工作繁忙,责任重大。 对仓库人员的管理,一般有以下十点要求: 1.要有强烈的责任心,对工作认真负责。 2.要爱护公司的财产,对物料认真分类保管。 3.要认真的学习仓库专业知识,努力使仓库管理工作畅通并有序的进行。 4. 要经常深入生产第一线,了解各种材料的使用情况。 5.要有良好的沟通意识,努力维护好与各用料部门的关系。 6.不得有浪费的现象。 7.要坚守岗位,避免影响生产部门的领料 8.要工作主动,积极备料,推动生产进展。 9.要严抓材料入库与出库关,数据准确,单据齐全。 10.发料依生产单据为准,不得多发与少发。 四、仓库人员招聘 对于仓库主管来说,选拔任何符合条件的员工是重要的管理工作。 因此,仓库主管应对仓库管理所需的各级人员的聘用做好统筹规划。 1.仓库人员的任职要求有哪些 仓库选用人员的标准可参照职务说明书。 一般来说,仓库人员应具备以下两个方面的要求 (1)熟悉仓库操作流程 ①掌握计量,仓库用具的使用技巧与规范 ②掌握各种物料的特性、品质标准、保管知识、作业要求。 ③了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备的维护与维修。 ④掌握仓库新技术,新工艺,适合应仓储自动化、现代化及信息的发展。 (2)素质要求 仓库人员除了要掌握仓库的基本知识外,自身必须具备一定的良好素质,具体要求如下: 2.怎样开展招聘工作 (1)制定具体的招聘计划 仓库主管应根据仓库人员的任用要求,制订适应的招聘计划。 一般来说,招聘计划主要包括以下内容: (2)发布招聘公告 一般来说,仓库人员的招聘公告主要有以下三种发布方式。 下面是1份某企业对外招聘的公告,供库友们参考。 下面是1份某企业面试仓库主管的提问,供库友们参考。
|