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仓库主管必备基础知识之六:部门人员分工明细与招聘标准

 常欢喜的图书馆 2020-04-29

如果把公司比作金字塔,那么塔底的工作就是人员管理,它既是公司的基础性工作,也是企业正常运行所必不可少的工作。
仓库人员管理的精要是,将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人适其位,位得其人”。

一、仓库人员基本配置

仓库人员基本配置主要有:

二、仓库人员职责
仓库人员应人人有事干,事事有人管,大家各司其职各负其责将工作落到实处,提高工作效率保证公司各项工作正常、高效运行特将公司内部职责分工如下:

1、仓库主管职责
仓库主管主要负责各项管理工作及日常事务
(1)负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
(2)负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
(3)制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。 
(4)负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
(5)负责制定各仓库的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。 
(6)负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
(7)对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
(8)需定期对仓库人员进行考核。
(9)负责监督处理不良物料和呆滞料。 
(10)对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。

1、仓库文员职责
(1)负责仓库物料进出库的单证系统录入。
(2)负责仓库单据建档、收集、登记管理。
(3)制作工作报表。
(4)单据、相关通知的下发。
(5)配合财务部月底对物品的盘点工作。
(6)根据计算机定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

3、仓管员职责
(1)负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。
(2)与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作。
(3)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
(4)及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,确保物料标识清楚。
(5)定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
(6)对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌。
(7)每月进行一次盘点,做到账物一致。

4、杂工/搬运工职责
(1)严格执行操作规程,认真做好本职工作。
(2)严格按照产品及物料要求进行搬运,防止野蛮作业及搬运过程中的擦伤、碰伤等现象的出现。
(3)对搬运不当,造成产品及物料碰撞、损坏等情况负责。
(4)负责搬运之后场地的卫生打扫,并保持原辅料成品等物料的整齐堆放。
(5)严格遵守公司规章制度,坚持工作岗位,服从调度。
(6)合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具。
(7)保持通道畅通,完成上级交办的其他工作。
(8)仓库搬运工调动或离职前,要办理移交手续,如有异常,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

三、仓库人员管理
仓库人员每天都要与物料接触,工作繁忙,责任重大。

对仓库人员的管理,一般有以下十点要求:
1.要有强烈的责任心,对工作认真负责。
2.要爱护公司的财产,对物料认真分类保管。
3.要认真的学习仓库专业知识,努力使仓库管理工作畅通并有序的进行。
4. 要经常深入生产第一线,了解各种材料的使用情况。
5.要有良好的沟通意识,努力维护好与各用料部门的关系。
6.不得有浪费的现象。
7.要坚守岗位,避免影响生产部门的领料
8.要工作主动,积极备料,推动生产进展。
9.要严抓材料入库与出库关,数据准确,单据齐全。
10.发料依生产单据为准,不得多发与少发。

四、仓库人员招聘

对于仓库主管来说,选拔任何符合条件的员工是重要的管理工作。

因此,仓库主管应对仓库管理所需的各级人员的聘用做好统筹规划。

1.仓库人员的任职要求有哪些

仓库选用人员的标准可参照职务说明书。

一般来说,仓库人员应具备以下两个方面的要求

(1)熟悉仓库操作流程

①掌握计量,仓库用具的使用技巧与规范

②掌握各种物料的特性、品质标准、保管知识、作业要求。

③了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备的维护与维修。

④掌握仓库新技术,新工艺,适合应仓储自动化、现代化及信息的发展。

(2)素质要求

仓库人员除了要掌握仓库的基本知识外,自身必须具备一定的良好素质,具体要求如下:

2.怎样开展招聘工作

(1)制定具体的招聘计划

仓库主管应根据仓库人员的任用要求,制订适应的招聘计划。

一般来说,招聘计划主要包括以下内容:

(2)发布招聘公告

一般来说,仓库人员的招聘公告主要有以下三种发布方式。

下面是1份某企业对外招聘的公告,供库友们参考。

下面是1份某企业面试仓库主管的提问,供库友们参考。

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