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本文共1503个字，预计用时4分钟 PPT是学生和职场中的人都会接触到的东西，最开始给我们的印象就是老师上课做的课件，色彩鲜艳，一页幻灯片上面放了很多东西，一节课放了上百张，下课给学生说，重点都在课件里。。。。 但是职场中的PPT主要是向别人汇报或者展示自己的产品，所以今天给大家分享20个常用的小技巧 1 做PPT前，把PPT的框架用思维导图做出来，先有大纲，再去做PPT，而不是直接在PPT软件里面进行制作，效率会很低 2 将常用的工具放在 自定义快速访问工具栏，以此提高工作效率 3 调整可撤销的数值，最大可以有150次 4 做PPT最痛苦的莫过于做的时候突然断电了，没来得及保存，建议大家设置自动保存的时间， 并且随时按 Ctrl+S 保存 5 把字体嵌入到PPT中去保存或者将PPT中使用的字体打包，便于在新的设备安装字体，不影响播放效果（在不同设备上播放可能会出现字体缺失，商用注意字体版权） 6 做完PPT后，检查版本的兼容性（版本不同，在高版本做出的效果可能在低版本不能播放，office软件是向下兼容），尤其是一些动画效果，低版本上没有，对于这种情况，大家可以直接将做好的PPT导出为视频 7 保持元素之间的间距，可以消除 PPT 的拥挤感，增加元素之间的呼吸感 8 使用高质量图片素材，图片素材的选择标准：必须高清、与内容相关、无水印（一定注意版权，尤其是商用的时候） 9 PPT 软件都提供了丰富的切换方式和动画效果，建议是，切换方式尽量不要用，会显得很花哨。PPT动画不应该过于复杂和突兀，否则会显得很乱，我们常用的动画就是飞入、浮入、 擦除、缩放等。（尽可能使用一些轻动画） 10 PPT中尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体，可以让 PPT 的风格保持统一（统一的实现靠的是元素的重复使用，包括字体、配色、形状以及图片） 11 用好排列工具和智能参考线（智能参考线在审阅菜单下或右键开启），PPT排版整齐很重要 12 注意文本规范（避免连续词汇的断开，适当的行距，两端对齐） 13保存常用模板，尤其是在公司，将工作中经常用到的模板，保存下来 14 建立自己的PPT素材库，平时常用的背景图片、音乐、配色方案以及高质量的图片都专门建一个文件夹分类规整好，便于后面使用 15 每一页幻灯片最多使用三个字号，每一种字号分别对应不同的内容，标题选用大字号（建议 36）；主要观点用中字号（建议24）；支持观点用小字号（建议16） 16 调整PPT的打印颜色（选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义） 17 对于PPT中重复使用的元素可以利用母版去添加 18 对于涉及隐私的PPT，可以对其加密 19 PPT要是给别人预览，可以导出图片格式（islide插件可以导出图片格式），不要给源文件，防止别人窃取你的劳动成果 20 最重要的，要想做好PPT，先去模仿做的好的，多看看一些优质的PPT，只有知道什么是美的，才能做出好的PPT ●推荐：Excel中的数字格式和文本格式转换 ●一键移动桌面文件到非系统盘，再也不担心桌面文件找不到 ●速查！你的微信和QQ绑定了多少应用？这些不用的赶紧取消！ ●公众号第一篇文章，就和大家随便聊聊 ●Excel篇：几秒钟快速合并多个工作簿 ●Word篇：简单几步完成多个文档合并 ●3秒不到，一键提取PPT里面所有图片 ●工作刚需，文字识别软件推荐 ●数据验证：让数据听你的话 ●确定不来看看，Word中常见痛点问题解决 |
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