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沟通技巧:先说结果,再谈过程

 揚k2gjysiadnt6 2020-04-30

文:檬梦果兔

作者的话:

很多时候,说话的顺序不一样,便会有截然不同的效果。有一个好消息和坏消息一起,你愿意先听哪一个?可能很多时候,我们先说好消息,再说坏消息,别人心里的悲伤程度会大大减少。这就是位置的重要作用。

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在与人交往的过程中,我们表达一个思想,诉说一件事情,传递一句话,很多时候,都离不开沟通。

无论我们倾听,诉说的对象是谁,只要存在着关系,都需要进行交流。人和人之间只有交流,才能促进情感,人和人之间只有交流,才能够明白彼此的真心实意。

可是很多时候,假如,我们不懂口才,不懂表达的技巧,明明已经能够办好的事,明明已经会有结果的感情,都会因为沟通的不到位,而变得失去了契机。而有的时候,明明我们是一番好意,可是也会因为不会沟通,而让人误会,甚至生厌。

好的表达和沟通是人际交往的润滑剂。生活中,想要获得好人缘就需要好的沟通技巧。

有人说,好口才离不开心理学,说话高手一般都是心理大师。人生中,很多人都喜欢听好话,都喜欢听甜言蜜语的话。

可能很多人会说,我就喜欢听真话,实话,可是如果有人当你面直接毫不留情面地说出你的缺点,说出你的不足,可能我们很多人心里听了都不会舒服。

所以,有的时候,人生当中,学会给人留面子,就是给自己留面子。当我们在指出别人的错误时,可以婉转地说出自己的意思,这样既不得罪对方,也说出了自己的观点。

好的说话高手,都掌握沟通的技巧。在工作中,汇报工作时,我们可以先说好的结果,已经完成的好的方面,然后再去说不足,这样领导才不会觉得你什么都干不好。

职场上,对于领导来说,他们要的是结果,所以,我们开部门会议,或是公司会议时,可以先说我们取得的好的方面的成绩,然后再谈我们为之结果而付出的过程。也许过程中会有瑕疵,这时领导也能态度有所缓和。

听过这样一个故事:

小红和小琴是公司同一个部门的两个员工,小琴为人说话比较老实,有什么话总是直来直去。

可能有人会觉得性子直是好事,可是直性子的人往往是说话不顾及后果。就比方说再汇报工作的时候,小琴总是把没有做好的工作,没有做到位的工作过程就汇报给上级领导,而对于取得的结果总是在过程之后再说。这样的话,对于先入为主的话来说,无形中那些不中听的话给人造成了第一印象,而那些取得的好的结果,可能对方就没有听进去。

有一次,小红和小琴两个人一起汇报同一项工作的完成情况。目标任务是覆盖20个小区,两人同时都完成了15个,还差五个没完成。然而,在汇报工作的时候,小红是这样说的:李总,这个月我们的灯箱广告已经谈妥15个小区,有几个小区的老总对我们的合作项目非常感兴趣。

结果,她的话让李总很高兴。

可是,小琴呢?缺乏沟通的技巧的她是这样说的:李总,这个月我们碰到了很多麻烦,还有五个小区任务没有完成,浦东新区的某某小区的物业经理说我们公司这款产品缺乏技术含量,所以,他不愿意和我们签订合同,还有黄埔区的某个小区的物业经理也说,他们小区的业主反对在小区里进行广告宣传,还有其它几个小区也是这样。我们这个月还有五个小区目标没有完成。

小琴的话还没说完,李总就一脸不高兴起来:怎么还差五个任务?还有这么一大堆问题,你们都没有想办法解决吗?这一个月你们都干什么去了?

小琴觉得自己很冤枉,明明还有很多话没有说,可是总经理已经不愿意听她多说什么了,明明她和小红完成了一样的目标任务,可是在公司老总的印象中队两个人的态度却截然相反。

所以,有的时候,好的事情,我们就需要先说结果再说过程,坏的事情,我们需要先把好的结果先说出来,这样的话,再试着去慢慢诉说过程当中遇到的一些困难,别人就容易接受多了。

当我们向领导汇报工作时,汇报高手是先说结果再说过程,这样表达言简意赅,领导听了也赏心悦目。

可是,说话低手一般是先讲过程,再说结果,这样容易混淆视听重点。

在职场中,我们经常会需要向领导汇报工作,因此,很多时候,就需要掌握一定的汇报工作的技巧。

很多人说,会汇报工作的人,汇报工作做得好的人,在领导眼里都是有能力,勤奋的人。而不汇报工作,不会汇报工作的人,都是能力不足的人。

因此,在职场中,汇报工作时我们要注意三点。

一是汇报工作时,先说结果再说过程。

二是请示工作时,希望领导给予我们帮助或者支持时。这时我们可以先讲某个问题的方案,再讲步骤,以及领导需要给我们的哪些方面的支持。切不可说话没有头绪,东扯一句,西扯一句,思维混乱,抓不住重点,让领导不知道我们想要表达的是什么。

三是总结工作时。我们最好能将工作的流程以及每个具体细节说清楚,找出优点缺点,以及可以改变之处,切不可只是吹嘘结果,自夸成绩。我们要学会对过去进行总结,对未来进行规划,这样我们才能将工作汇报好。

总之,掌握好的有效的沟通技巧,能够避免很多障碍,让你获得领导的信赖和支持。

有人说,企业靠员工提供的结果生存,所以企业想要造就一个强大的公司,企业就必须学会先打造一个个强大的员工。

在公司老总的眼里,会做事,会办事,会说话的员工就是好员工。有时候,即使我们努力付出,可是如果取不到结果,便会很难让他们满意和信服。

对企业来说,我们有1000个,10000个失败的理由都不重要,重要的是结果。我们执行的本质其实就是抓住结果,实现预期结果,没有结果一切都不存在。

因此,对于每一个当下的我们来说,要想在企业中好好生存,就必须为着结果而去努力。也许过程会很累,但是只要我们朝着目标奋斗的路上,我们就能看到希望。

人生,每一种成功背后都是一种成功的文化,每一种成功的文化背后都是一种成功的心态,每一种成功的心态背后都是一种成功的投资

学会沟通技巧,可以让我们拥有更好的心态,学会沟通技巧,可以让我们更好地懂得企业文化。

任何企业,要的都是结果,不是失败的理由,因此,我们想要结果从须要我做起,改变思维,改变沟通策略,踏实做事,认真做人。

在生活中,无论是哪个部门内部都离不开沟通,而公司在各个部门之间,也是需要彼此间沟通,而在家庭关系中,也是需要良好的沟通。

所以,掌握好的沟通技巧,就能够事半功倍。愿我们都能掌握一点职场小窍门。

感恩有你。

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