UC头条：【职场硬技能】9分钟掌握Excel基础技能

作为现代职场人必备的办公软件Excel，其使用能力要求越来越高，办公软件用的好，会让你的工作更为的轻松。日常充电，老魏为大家整理大分享一些超实用的excel干货，绝对会使你的工作效率提高好几倍！

一：快捷键及其操作部分

功能超强大的快捷键，大约有十种强大的功能会让你怀疑是不是用了假的Excel。

「Ctrl+E」快捷键

①提取出生日期功能，能快速从身证份号码中提取出生日期。只需要在身份证右边的单元格中输入第一个身份证号的出生日期，然后回车按ctrl+E，自动全部提取。

②格式化数字，例如想要给部分身份证打码。输入第一个身份证后回车再按Ctrl+E。

③添加文字，例如给一组数据前都加上“你好”两个字。只需要在第一行输入你好+数字后按ctrl+E即可。

④拆分数据，例如将人名和电话拆分开来。知识在第一行输入人名和电话后按ctrl+E。

「F4」快捷键

「F4」快捷键，重复上一步操作命令。例如想要在表格中插入空行，点击一次后按F4可以重复插入。

「ctrl+F」快捷键

「ctrl+F」快捷键，快速查找替换。例如查找出错误的文字进行替换。

「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键

「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键，快速选中数据区域。例如「Ctrl+Shift+下箭头」可以选取一整列的数据，不需要用鼠标去拖动选取。其他方向键同理。

「Ctrl+A」快捷键

「Ctrl+A」快捷键，快速选中当前整个数据区域，连续按两次ctrl+A就会选中整个工作表。

「Ctrl+G」快捷键

「Ctrl+G」快捷键，直接定位出需要查找的内容。例如要修改所有数字的格式，可以按ctrl+G,选择数字，就可以选中表格中全部的数字。

二：一些常用的操作

1.选择性粘贴。一定要好好研究一下选择性粘贴中的选项！可以只粘贴为数值、粘贴为图片、转置粘贴等等，非常实用！

2.快速访问工具栏。可以将常用的功能添加到快速访问工具栏中，所有命令都可以添加。例如将排序添加到快速访问工具栏。菜单栏中找不到的命令可以在文件-选项-快速访问工具栏-所有命令中查找，这里你会发现很多不可思议的命令。

3.合并不同单元格内容。利用&符号可以将多个单元格合并到一个单元格中。

4.不同单位格中批量输入相同内容。按ctrl键选中要输入内容的所有单元格，输入内容后按ctrl+回车。

5.单元格格式设置。快捷键是ctrl+1，例如要将2019/6/19这种格式设置为2019-06-19这种格式。

6.冻结窗格。点击视图-冻结窗格，可以将单元格上一行以及左一列冻结，此外，下拉菜单中还可以选择冻结首行或者冻结首列。

7.自动填充。在单元格中输入星期或者日期，然后用鼠标点击单元格又下角之后下拉，会自动按顺序进行填充。如果想进对数字进行填充，需要在单元格中输入数字后按住ctrl键再向下拖动，数据会自动按顺序向下填充。

三：一些常用的函数

1.sum求和函数。Excel中最基础，使用率最高的函数。使用方法无敌简单，在单元格中输入sum函数，再选中求和的区域后按回车就搞定。这里另外补充一个快速求和的方法，点击开始中的自动求和选项，系统会自动运用sum函数求和。

2.IF函数。IF函数的输入形式为IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]）,翻译成人话就是IF（判断条件，符合条件时输出啥内容，不符合条件时输出啥内容）。

3.sumif条件求和函数。sumif函数输入形式为sumif（range，criteria，【sum_sange】）翻译成人话就是sumif（判断条件区域，条件是啥，需要求和的区域）。

4.lookup查找函数。

第一种是在单行单列中查找数据，输入方式为lookup（lookup_value,lookup_vector,result_vector）。翻译成人话就是lookup（要找啥，在哪找，找到之后输出啥内容）。例如要查找相应编号的员工姓名。

第二种是在区域数据中找数据，输入方式为lookup（lookup_value,array），翻译成人话就是lookup（要找啥，在哪个区域找），这个方式默认在区域首列中查找，输出相对应的最后一列的数据。如下图根据姓名查找编号。

5.rank排序函数，功能为返回一个数值在一组数字中的排位。输入方式为rank（number，ref，[order]）。翻译成人话就是rank（哪个数字，跟那些数据比较，升序排还是降序排）。例如对销售额进行排名。

6.index函数，功能为返回单元格区域或数组中行与列交叉位置上的值。输入方式为index（array，row_num，[column_num]）。翻译成人话就是index（要找哪块区域，第几行，第几列）。例如要查询不同尺寸与不同地区的物品的邮费。

四：大神级功能

1.在excel中，有一个功能叫条件格式，它可以帮我从1万条数据里5秒种找出所有重复值并标出来。

2.在excel中，有一个功能叫定义名称，它可以帮我从几百个表中1秒种找到某个工作表。

3.在excel中，有一个功能叫超级链接，它可以帮我从无数个文件中1秒打开指定的文件。

4.在excel中，有一个功能叫数据透视表，它可以帮我几秒钟汇总几千行数据。

5.在excel中，有一个功能叫Excel图表，它可以帮我把繁杂的数据用图形显示。

6.在excel中，有一个功能叫分类汇总，它可以帮我完成数据的分类汇总。

7.在excel中，有一个功能叫高级筛选，它可以帮我快速找到2个表格相同的部分。

8.在excel中，有一个功能叫数据有效性，它可以帮我限制单元格内输入的内容。

当然，excel还有许多的高级玩法，使用方式，只要我们有时间，可以多去学习，多去研究，好的工具可以让我们事半功倍。今天就分享到这，希望对你有所帮助。