一组Excel常用实战案例，效率高不求人

我的第271篇财务excel原创

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

Excel中的技巧性的功能往往有着大功能。就是这些不起眼的小功能，在实际工作中往往会起到大作用。今天世杰老师给大家整理了一组提高工作效率的Excel小技巧。

  1、打印时设置自定义页码

操作方法：打开上述的【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项下，单击【自定义页脚】按钮。如图所示。

在弹出的对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中，单击上面的第二个按钮，添加页码，然后在文本框接着输入一个分隔斜杠，然后再次单击上面的第三个按钮，添加总页数。单击确定。就可以的工作表添加“1/10”这类的页码格式。

  2、金额转大写

如下图所示，将A列的数字转换成财务大写数字。

在B2单元格中输入公式，然后向下填充即可（有点复杂，下次用直接复制粘贴即可）。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')

注意：在实际运用中只要将上述公式中的A2修改成你要转化的单元格的地址即可，公式建议收藏备用。

  3、DATEDIF函数求账龄

下面是一份应收账款的明细，现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额，在D列的单元格中写出公式。

在D2单元格中输入公式，按Enter键后完成向下填充即可。

=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,TODAY(),'ym')&'个月'&DATEDIF(B2,TODAY(),'md')&'天'

需要注意的是：双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期，无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年，月，日然后将其连接起来。

  4、快速计算小计与合计

如下图所示，是一份各个月份的收入与费用的数据，要求对每个季度的收入与费用来求小计，然后再对全年的收入与费用求总计。应该怎么快速完成呢？

解决方法：对于上面的这个问题，可以使用定位+快速求和来一次性完成。具体为：选择数据区域B2:C17单元格，然后按F5对话框，弹出【定位对话框】，选择【定位条件】里的【空值】，然后单击【确定】，紧接着按住Ctrl键选择B18:C18区域，最后按求和快捷键完成求和。具体操作如下面的动态图所示：

  5、制作下拉菜单

操作步骤：选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】，在来源里面输入要下拉的菜单的内容，每个下拉的内容之间用英文状态下的逗号隔开，最后单击【确定】，如下图所示：

  6、合并单元格求和

如何快速地对合并单元格进行求和。

如果一个一个使用公式来求和的话，那太慢了，再说如果数据很多的话，也就不太现实了。所以老师给大家教一个简单的方法。

操作步骤：选中D2:D12单元格，然后在公式编辑栏中输入公式：=SUM(C2:C$12)-SUM(D3:D$13)，然后按组合键。

注意：公式的每个单元格是行标的锁定与单元格的引用的错落，不然公式就会报错。

  7、快速统一日期格式

当日期格式与Excel中能识别的日期格式不一致的时候，会出现计算错误的情况，所以日期格式的规范处理是很必要的。

方法：选中日期列，单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【确定】，如下图所示：

  8、日期到期提醒

选中D2:D9单元格，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】，在弹出的对话框中输入公式：=DATEDIF($D2,NOW()+7,'yd')<=7,在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色，然后【确定】，最后【确定】，如下图所示：

注意：DATEDIF是返回两个日期之间的相隔的差，而YD是表示忽略两个日期之间的相隔的年份的相隔的天数；NOW()是返回当前的日期与时间。

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

我是世杰，我们下期见。