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总被安排一些超出能力范围的工作怎么办?1个法则4步搞定高难工作

 西班 2020-05-01

工作中,我们常常有这样的经历:

老板总会安排一些感觉超出我们能力范围的工作,我们不知道该如何展开工作。但老板就是要执意安排,还不允许我们反驳和解释,只能接受。

这是职场中普遍存在的现象,不敢职场新人老人,都会遇到。

但这样的现象不一定不好,有两个原因:

首先,老板信任你。

因为信任你的能力,看好你,相信你能完成,也是老板想磨练你,所以不要忙着拒绝,不要说自己不行

其次,是你突破能力极限的机会。

没有完不成的工作,只有能力不够的我们。这是一个好好打磨自己,提升自己能力的好机会。如果完成了,对你来说百利无一害。如果没有完成,也是工作经验的积累。

但是,既然被老板安排了,老板又信任你,当然要完成工作,才能赢得老板更好的青睐,实现双赢。

总被安排一些超出能力范围的工作怎么办?1个法则4步搞定高难工作

分享一个工作思维,麦肯锡的“逻辑树分析法”,用4个步骤,去分析解决一切工作难题。

“逻辑树分析法”真的有那么神奇吗?没错,因为它其实是个数据分析法,用数据处理的方式去解决工作难题。

一般来说,对数据比较敏感的人容易上手,但是今天我们可以将“逻辑树分析法”简单化一些,即使没有数据分析基础的人,也能用数据思维去解决一切工作难题。

简单来说:就是遇到问题,先将当前的大问题当做树干,然后开始思考这个问题涉及到哪些子问题,每想到一点,就是这个大问题的“树枝”,一个树干可以有很多个大树枝,每个大树枝也可以有小树枝。如此类推,找出问题的所有相关联项目。

逻辑树可以让我们在确保正确方向的前提下,把看似难以完成的复杂任务逐步分解为简单的任务,让思考更加有条不紊,破除思维盲点。

那么,在被老板安排一些超出能力范围的工作时,如何高效运用逻辑树分析法呢?

用4个步骤,去分析解决一切工作难题:

第一步找出核心问题,并将核心问题列在逻辑树的最上层。

确定需要解决的问题,也就是说将原本模糊笼统的问题,确定为一个具体的、单纯的问题。

第二步分解问题,运用树枝的逻辑将问题层层展开,直到全部穷尽。就是将问题的各个结构拆分成一个个更细致的的、互相独立的部分。

第三步认真梳理每个问题之间的因果关系,剔除次要问题,找出关键性问题。就是针对各个部分再依次进行分析,找出问题的关键点,剔除那些不重要的。

第四步制定详细的计划,针对关键驱动点,集思广益找出解决方案,并将计划划分为可执行的带日期的步骤。

逻辑树分析法是一种结构化的思维工具,主要是帮助我们理清思路,不进行重复和无关的思考,能够在众多信息中更容易找出关键信息,并据此制定有针对性的策略。

当我们在工作中遇到杂乱无章、毫无头绪的问题的时候,倘若能对少数已知的问题进一步地分类和归类,逐一扩展延伸地提出问题,就可能在有限的时间内有效的解决这些问题。

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