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第一篇章 数据整理与保护 1CTRL+E，截取填充部分文本 如何截取身份证号中的出生年月，一个快捷操作，截取、填充同时搞定。 2一键分列，规范日期格式 日期格式千奇百怪，数据类型却完全不一样，分析起来就频频出现错误。分列一下，马上规范起来。 操作步骤：选中数据源，在【数据】选项卡下找到【分列】，按照分割符号，下一步到设置数据类型为日期，点击完成。 3数据管理的小闹钟：条件格式 对数据进行格式标识，以期更加直观地显示数据，比如员工工资的数额高低、培训成绩的分布、工作进度的控制、异常数据的监测等。 操作步骤：选中数据单元格，点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】，让单元格直接嵌上了类似于“柱状图”的效果。 除了数据条，这个功能还有很多种显示方式，见下图 更多数据管理和自动化办公技术，请点击查看>>高效办公丨自动化数据管理 第二篇章 常见函数应用 4VLOOKUP函数，查找匹配，随心随遇 根据姓名匹配职位、身份证号等信息，总不能一个一个查找复制，耗时耗力，还经常容易出错。因此要用VLOOKUP函数查找引用数据，这也是Excel中使用最频繁的操作。 VLOOKUP函数结构 VLOOKUP精确匹配 VLOOKUP模糊匹配：不再为等级匹配发愁，取代if多层嵌套 5INDEX+MATCH函数，查找界的王者 从适用性上讲，INDEX+MATCH的组合函数更具威力！ Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。 Match：查找到你的位置 Index：提取出相应位置的数据 Index+match+数据有效性，一个小型的查询系统成型了。 更多Excel函数公式应用技术，请点击查看>>Excel函数公式中级班丨突破瓶颈 第三篇章 数据汇总与分析 6ALT+=,快速求和 不用再写那么多的SUM了，一个快捷操作统统搞定 7多表汇总，就用合并计算 对于表结构一致的多表汇总，不用再想着要用到VBA才能解决，合并计算功能就足够了。 更多快速汇总和分析技巧，请点击查看>>Excel技巧班丨告别机械重复工作 8数据透视表：Excel分析汇总神器 数据透视表，允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，进行不同的重组，助你轻松发现隐藏在数据背后的本质。 超强统计：根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。 多数值计算：求和？计数？平均值？最大值/最小值？标准差？方差？你想要的数值计算方式，应有尽有。 创建组：按季度？分年龄段？数据标签由你定义。 操作方式：选中字段下的数据—右键单击选择【创建组】-创建“起始于”和“终止于”对应的数值，也可采用自带的年、季度、月等组合方式。 切片器：一枚切片器，轻松控制多个数据透视表，数据展现随心而动。 操作方式：选中数据透视表中任一数据——【分析】选项卡—插入切片器—右键单击切片器—报表连接—勾选需要控制的多个表格。 综合运用上面的功能，一张人员基本情况分析的看板就实现了。 小编发现个超实惠小店哦 ▼ 免责声明：本作品中的文字均为作者原创，图片、视频或者音频等来源于网络，仅供学习、交流使用。未经本公司和作者共同授权，其他机构不得以任何形式侵犯作品的著作权，包括但不限于：擅自复制、链接、非法使用或转载，或以任何方式建立作品镜像。获得授权后，请在授权范围内合法使用，并标注来源且保留内容的来源。 |
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