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你好，我是鱼堂主。 你有没有遇到过这样的情景，在大脑里很好的想法，一旦动笔开始写，却又写出不东西。 大脑思维如惊雷，下笔骤停如湖水。 好不容易有个想法，却表达不出来，知道很多方法，却没办法输出。 如果你也有类似的烦恼，这篇文章一定要认真看完，未来不再在记忆取胜的时代，而是思考转化输出的时代。 把想法变成观点能力有多重要？ 这个月做汇报，同事小王这次项目里出力甚多。推荐他去跟老板做汇报，趁机展示一下自己。 过程讲的很流畅，内容信息也很充足，讲到一半还是被老板叫停了。 老板：小王，你负责的项目成果是怎么样的？ 小王：这个项目我们做了3个月，上个月的利润是。。。 老板：然后呢？ 小王：然后还有上个月的成本是。。。。 老板：那你们最近的业绩是好还是差？ 小王：比年初有所提高。 老板：知道了，你坐下吧！ 可能小王有一点紧张，准备的资料是很充足的。在问答的过程中，感觉到老板有些不耐烦，想用更多的信息去弥补，反而让老板更加不耐烦。 问题的不是给多少信息，而是关键信息和结论先行。 小王给的都是真实的数据，也很诚恳细致。这些可以补充的时候讲， 听的人对信息了解不多，他最需要的不是更多信息，而是一个结论框架。 汇报和讲解的人，不断的给出零散信息。 再多的散沙，也建造不出万里长城。 讲的信息不是越多就好，是能够表达关键的结论。 01 给的信息在多，不如一个关键重点 人的注意力是有限的，听很多信息，不如一个重要观点。 之前在一个国企工作，跟当时的领导学到的能力影响到到现在。当时我带领一个小组工作，每次工作之前开一个碰头会。 讲一下任务和注意事项，我知道要说什么，但讲出来就零散了。 后来领导给我说：“假设你讲的东西，大家都记不住，你希望他只需要记住什么？” 这个时候我才意识到，之前的自己太贪心了。总想什么都讲，最后啥都记不住。 讲再多案例事项，不能变成一个重要观点。 最怕陷入为了解释而解释的情景，这样会促使不断的罗列更多的案例。 整个场面会变成更加混乱，本身我讲话和对方听到的过程，就是不断流失信息的过程。 讲的越多内容更混乱，只需要表达一个重要的观点和结论。 就等于把大家，拉到同一个频道接收信息。 先说关键结论，需要的时候在阐述细节论点。 02 想法像星星一样，观点是整理好的星座 每时每刻都在蹦出想法，在大脑里面很清晰，自己也都明白。一旦需要讲出来，表达给别人的时候，不是卡壳就是跑偏。 这个表达过程，其实需要很多步骤才能完成。首先把点状的想法汇集起来，再把汇集的想法整理归纳，最后用线性语言表达出来。 大部分人处于自己知道，没有真正的去整理过自己大脑。 不知道你有没有遇到一个情况，自己知道是什么意思，就是不知道用哪个词表达。 这个情况次数多了，就说明我们不习惯清理大脑。只能做到自己知道，不能顺畅的讲给别人听。 这个时候需要一个方法，把零散无规律的想法归纳出完整的观点。 提炼观点一共3个步骤： 收集信息、归类分组和概括总结，是不是很简单。 把零散的想法，整理成观点，这个能力是职场生活，居家必备之选。有了这个能力，你不仅可以快速找到重点表达，还可以带上洞察力的眼镜。 做到这一切的起点，就是先收集信息。 收集信息需要一个前提，有目标方向的行动。 这个收集信息有两个维度： 第一，向内搜集；第二，向外搜集。 可能跟你平时不一样，很多知识平时都有在用，只是没有总结归纳出理论。 信息不只是外界，自己的大脑也是一个很好的数据中心。 第一，向内搜集： 把自己知道的，跟问题相关的。一股脑的罗列出来，如果你有平时记录自己想法的习惯，你就幸福了，可以加快这个速度。 向内搜集很简便，自己知道的都写出来，更多的是发散思维的使用。 相关的和可能相关的都写出来，写的时候不要去判断那个信息好和坏。这里只是收集信息阶段，做评判会限制你的发散思维。 把天马行空的想法都捕捉到，然后写到白板上面展示。 第二，向外搜集： 一个人的知识是有限的，在遇到问题向外收集，就是在扩大知识储备。一般有网络搜集，书本搜集，向牛人请教。 围绕问题扩大信息范围，全面的信息掌握可以更加从容。 搜集信息是一个发散过程，罗列可以让信息更直观。 03 我们天天都刷牙，但你有洗过脑吗？ 需要整理的不只是房间，还有我们的大脑。 你每天早起第一件事是干什么？ 大部分人都是刷牙洗脸，干嘛要问这个问题？天天洗脸刷牙保持卫生，大家习以为常，对待信息却不是没有这个观念。 我们像一个拾荒者，不停的追逐那里有知识，赶快捡起来放进大脑口袋。越焦虑捡的更多，只管丢进去，从不收拾。 大脑从开始的存储作用，最后变成了一个信息垃圾桶。 越堆越多，越堆越乱。 大脑像自己的家一样，信息多了也要整理分类，以后需要的时候才能快速找到。 分类整理有两个最直接的方法： 1，开放式分类；2，封闭式分类。 我们讲的是一个大的框架，大家可以按照框架去整理自己的信息。 先说第一个开放式分类： 运用结构思考力的MECE原则，确保把主题分清、分尽是麦肯锡提出的一条分类的基本准则，意思是“相互独立，完全穷尽”。 “相互独立”在同一个分类里，相互区分清晰。 “完全穷尽”分类全面，完整，覆盖面广泛。 这样可以保证一个问题，品类不重叠、无遗漏的分类，可以帮助我们把握核心，找到问题关键。 比如：一个同事有下面这些特点，如何使用MECE原则归类？ 黑发，帅气，乐观，工作高效，与人和善。。。 这些信息可以分成三类：能力、性格，外貌。 能力：工作高效， 性格：乐观，与人和善 外貌：黑发，帅气 最后可以得到一个观点，乐观，帅气，有能力的好同事。 只要做到清单内容“相互独立”，他们之间也是“完全穷尽”的这个分类就是完成的。 再说第二个封闭式分类： 上面的是可以独自创造的分类方式，它没有固定框架是开放式。 同样还有很多厉害的人总结出的模型，有固定模式的解决方案，是封闭式的方法。 我们也可以拿来使用，这些都是前人总结出来的经典“结构”。 而且都符合MECE原则，比如：SWOT分析、PEST分析、波特5力、营销4P、WOOP、结果三律 这些方法不神奇，可以在网上搜到很多的解读。方法其实不缺，就是怕平时忘记使用。 比如：SWOT分析S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势，O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁。 它的适用范围很广，在你没有思路的时候，都可以拿出来做一个诊断。 自己对机会如何选择，下不了决心的时候。可以拿出这个表格，在对应的选项填入自己的信息。 可以增加你的判断决策，更加全面的看待问题，如果没有考虑可能没有这么全面。 可能因为单一因素下决定，而全盘思考可以减少你走人误区的可能。 之所以很多工具模型都带给你启发和新知，是因为它们打开了你以前看不到的误区和领域。 虽然一个模型不能帮你解决问题，但它可以用强制思维套路，把你带人一个更加全面的角度，重新去看待和理解问题。 查理·芒格说：“当你手里有一把锤子，你会把世界上一切都看成钉子。” 掌握众多的思维模型，就是为了帮助我们走出定式思维。从不同的角度看问题，不在受自己原来经验限制。看问题就会不遗漏，从而越接近本质。 分类是一个把个体抽象化，形成分类，最后拿着分类重新具象化填充细节的“抽象-具象”来回往返的过程。 看一个人的分类是不是符合MECE法则，就能判断他的思维是否缜密。 而且，看他的分类方式，能看到他对世界的思考——高手各有精妙的分类方式。 04 信息是无限的，概括就是限定范围 观点是怎样形成的？ 就是对信息的搜集、整理、提炼、概括，最后得到一个重要的观点。 当经过前面两个步骤，搜集分类已经完成，最后从重要部分概括结论就简单了。 然后，继续拔高你的推论，最后一直到顶点最终结论。 从重点寻找对应的结论，由重点找到对于观点。 有了这两个点支撑，最后概括已经显而易见的出现在你面前了。 现代人对学习上面花费的时间，已经比之前多了很多功夫。在这个知识焦虑的大背景下，知识付费已经变成了日常购物。 我们拼命的索取知识，盲目的追求新知，渴望醍醐灌顶一样的改变。 我们不可能永远只搜集，大脑也是有限制的，现在的学习大部分只做到了信息堆积。 看起来自己学会了很多，然后就满足了。行动的时候自己还是一样，知识不能指导行动，那这个知识就是无效的摆设。 学了不会用是最大的悲哀，信息太多，太混乱。 想用的时候找不到，要用的时候想不起来。 今天的内容目的，就是整理我们大脑，从搜集的知道，变成使用的明白。 知无涯，生有涯。学一份，用一分。 就是在提醒我们，学习不是为了收集知识，而是为了最后的使用。 只是搜集者，背着矿山要饭吃。 做个精细的学习者，就要把整个流程走完。 搜集--整理--分类--归纳--概括--抽象--类比--实用。 零散的闪光点，不如实在的结论。 |
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