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一、供应：包括申请（批准）、订货、取得物资（验收、入库、保管）、发料、回收废料的过程。 二、供应主要工作： 1、按生产订单，编制物资供应计划。 2、组织货源。 3、仓库管理：包括盘点。 4、建立健全物资管理的规章制度及供应人员职责。 三、针对公司目前的现状，董事会认为生产、供应两部门的管理急需整合，对供应管理提出了以下几项要求，相关部门必须根据要求抓紧落实。 (一)选择优质供应商：品质意识、产业集群长期合作意识、能够关注细节。 1、950汽油机64台中有5台有断裂现象，这与厂家配件有关，要与供应商协调，解决配件质量问题。 2、供应部工作分工调整后要抓紧进入角色，加强与供应商的联系，发展公共关系，跟踪配件及时到位，确保订单生产任务完成，不能出现脱节。 3、由于“大气候”的变化，现在原料供方比较“吃香”。因此，我们目前只能在内部做些调整，注意接待礼仪礼貌，供应部主动上门求货，仓库做好链接服务工作，财务部积极调整资金安排，大力支持供应部，特别是168、188这两种配件。 （二）大力提高内部采购人员的业务素质。 公司目前准备上几个大项目，会投入一些资金，但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付，要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心，迎客热情，与供应商交流要有耐心，强调一切为了生产，为了企业。 （三）采购管理的重心：合适的到货时间、较高的一次上线合格率。 供应合同评审要着手建立，由供应部牵头，财务部、生产部、技术部配合、完善。 （四）随时掌握市场动态，确保材料配套成本最低化。 （五）制订周工作计划，从大处着眼，小处着手，重在跟踪，重在实效： 1、供应部要满负荷、超负荷工作，根据每单要求制订详细，切实的采购计划和配件厂家资金安排计划，加强配件采购跟踪，保证及时供应，确保生产不断档，每一单至少提前二天向生产部反馈配件供应情况。 2、上个月动力车间、机组车间都存在配件不足的问题，水泵也存在铸件不足的因素。现主要原料价格上涨，采购资金不足，原料配件难于进货，严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题，保证原料及配件的正常供应，确保生产按计划如期完成任务。 （六）后续清帐及清仓退库工作。 1. 在11月30日前每个采购员与供应商核实应付帐款和预付帐款，并列明每家供应商的往来情况（包括货到票未到和退货未进行帐务处理），汇总后上报财务部。 2. 对今年退货而未结算的所有供应商进行落实，由我司开具销售发票，或由供应商开具红字发票冲帐。 3. 对已付款、货到而票未到的供应商，由申请付款人负责尽早取回增值税发票（不得超过11月份）。 4. 从现在至新年期间，供应部付款按公司批准的计划排款，所有供应商客人到厂，由供应部接待，不能让客户自行到财务部和总经理室。 5. 从11月24日至30日供应部组织专人做好中心仓库的清理废品、物资监盘工作。 6. 清仓退库及后续清帐的工作进度，由主管及时上报总经理。 7. 从11月24日起除在本月计划投产的材料外，凡安排12月投产的材料，30日前一律不准进入仓库，特殊情况必须报总经理批准。 |
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