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不交社保、将社保费支付给员工等问题访谈实录

 雪糕之恋 2020-05-06

今天,我们直播访谈的主题“企业用工的十大法律问题”。

问题1:今天我们的主题是讲解企业用工风险防控方面的问题,那么我想首先请教您,我们的企业想了解劳动合同订立阶段的法律问题,第一个问题:试用期员工是否需要订立书面劳动合同?

答:员工在试用期,企业和员工签不签劳动合同,企业通常有两种操作方法:第一类企业,员工入职之日,企业就和员工签订劳动合同。第二类企业,员工在试用期,企业与员工不签订劳动合同,根据员工试用期的考核结果,企业再做出选择,如果员工通过试用期考核,那么企业和员工再签订劳动合同,如果员工没通过考核,企业将员工淘汰处企业。

从专业律师的角度看,我们更推荐第一类企业的操作方法,为什么不推荐第二类企业的做法呢。

因为第二类企业的做法,操作不当很容易引发两类风险,2倍工资的风险和订立无固定期限劳动合同的风险。

跟大家分享一个案例:

一家企业招聘了一位程序员小李,企业告知员工试用期1个月,月工资5000元,转正以后再签订2年期的劳动合同。因人员变动,企业一直没有找小李签订劳动合同。很快小李在这家企业工作了一年多。小李熟悉了公司的业务自认为水平很高,连部门经理也不放在眼里,碰巧有一天小李因故顶撞了企业老板。部门经理认为小李不适合继续留在公司,于是将小李工作中存在的各种问题反馈到人力资源部,公司很快将小李辞退。

小李不服公司的辞退决定,于是将企业诉至仲裁,要求企业支付未签订劳动合同的2倍工资,和违法解除劳动合同的赔偿金。

问:小李的仲裁请求有法律依据吗?

《劳动合同法》

第十条,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

第十四条 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

问题2:刚才谈到了,企业不签订劳动合同有两个风险,那请问,劳动合同怎么签订才能避免企业风险?

答:签订劳动合同时,企业要考虑三个问题,签订主体,劳动合同期限、合同条款。

A、签订主体(不含实习生、退休人员、劳务人员、劳务派遣人员);

B、劳动合同期限,三个月至一年—一个月,一年至三年—两个月,三年以上或无固定期—六个月

C、合同条款,* 岗位* 薪资* 地点

问题3:那请问,我们的企业因种种原因,未签订劳动合同,有没有什么补救方法?

答: 企业未签订劳动合同,通常有四中补救方法

1、补签劳动合同

2、协商解除劳动合同

3、公司要求签订劳动合同的证据

4、劳动仲裁一年的仲裁时效

问题4:刚才谈到了,企业在劳动合同签订阶段的典型问题,接下来,我们说一说企业调岗、调薪的问题。那请问,我们的企业在哪些情形下可以对员工调岗?

答:企业可以调岗的情形分为:

一、依据法律规定进行调岗

1、医疗期满不能从事原工作

2、员工不能胜任工作

3、客观情况发生重大变化

二、依“需要”进行调岗

1、“三期”女员工

2、工伤、职业病员工

我们看法律的具体规定:

《劳动合同法》

第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

《女职工劳动保护特别规定》第六条:

女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应当根据医疗机构的证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。

《工伤保险条例》第三十六条:

职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,享受以下待遇 ......

保留与用人单位的劳动关系,由用人单位安排适当工作。难以安排工作的,由用人单位按月发给伤残津贴,标准为......

《 职业病防治法》 第五十七条第三款,对确诊为职业病患者的员工,公司应当调离其原岗位的情形。

问题5:刚才谈到了,企业可调岗的几种情形,那么用人单位也很关注,调岗后,企业能否调整员工的薪酬?

答:调岗后能否调薪的问题:

A、企业薪酬制度:我们企业是有相应的薪酬制度,企业的薪酬制度对岗位薪资有明确的规定,调岗后,企业可以依据企业的薪资制度调岗调薪。我们企业调薪虽然有依据,也要注意调岗后的薪资待遇,应维持在合理范围内,不应出现断崖式恶意降薪。

B、企业没有薪酬制度,也没有关于薪酬的规定,那么律师建议和员工协商调整薪酬。

C、两类特殊人员,薪资的特别规定:

1、三期女员工,孕期,产期,哺乳期

《女职工劳动保护特别规定》第五条 用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。

2、工伤、职业病的职工,根据伤残等级,依法享受工伤保险待遇。

问题6:企业调岗,员工大多数情况下,会服从公司的调岗安排,那请问李老师,如果遇到拒不配合调岗的员工,我们的企业如何应对?

答:员工不服从调岗的表现有两种:

1、对单位调岗不服,不去单位上班

2、对单位调岗不服,在原岗位消极怠工

案例:

2019年1月4日胡某入职北京某公司担任销售经理工作,月薪15000元。2019年7月1日,公司以胡某不胜任工作将胡某调岗为销售员,月薪降到3000元,胡某不同意公司调岗的安排,仍然在原岗位上班。公司在7月底以胡某不服从公司调岗安排,予以解除劳动合同,并且7月份的工作也不发放了。

胡某因此向仲裁委申请仲裁:

1、要求公司支付2019年7月工资15000元;

2、违法解除劳动合同赔偿金30000元;

公司主张:胡某销售团队业绩差,团队管理混乱,因此,不适合经理岗位的情况下,拒绝公司的调岗安排,公司不得已解除劳动关系。公司无法提供胡某不胜任工作的证据。

仲裁认定:胡某入职后未签订过岗位职责文件,公司不能证明胡某,不胜任经理的岗位。公司调岗的理由缺乏法律依据,在胡某不同意调岗的情况下,因此解除与胡某劳动关系违法,支持员工工资及赔偿金的仲裁请求。

思考:公司有理为什么,竟然败诉

问题7:企业调岗、调薪容易引发争议,那请问,企业如何防范调岗的法律风险?

答:基本要求:

1、首先要合法,有明确的调岗原因,调岗理由充分,调岗具有合理性,岗位职责关联性、工作地点相近性。

2、明确调岗的时间及是否调薪;

3、送达或签收;

基本作法:

1、书面化——保留证据;

2、程序化——每个员工调岗都按程序操作;

3、人性化——尽量协商,化解矛盾。

问题8:刚才谈到了,劳动合同订立阶段的法律问题,也谈到了企业调岗的法律风险防范方法、策略。接下来谈论,企业也很关注的社保缴纳热点问题,请问,职工拒绝参加社会保险怎么办?

答:公司依法为员工缴纳社保,而员工拒绝参加社会保险,这类员工,律师建议,企业在员工的试用期阶段,不符合录用条件予以处理。

问题9:单位缴纳的社会保险费能直接支付给职工吗?

答:律师建议,听我们课的企业家朋友,社会保险费尽量不要直接支付给职工,社保费支付给员工,与刚才谈到的,不缴社保的风险是类似的。

问题10:企业不给员工交社保的风险有哪些?

答:因为不缴纳社保的风险很高。主要有三大风险

1、支付经济补偿金风险

2、赔偿的风险(生育、工伤)

3、罚款和滞纳金(行政部门)

劳动合同法

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

... ...

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;

《社会保险法》

1、不办理社保登记的:对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员其他直接责任人员处500元以上3000元以下的罚款。(84)

2、未按时足额缴纳社保的:按日加收万分之五的滞纳金,逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。(86)

因此,企业如果想通过逃避缴纳社会保险费用来降低用工成本不但不能减少费用,相反由违法带来的风险更大。

案例:

某公司新招聘一员工张某,张某已入职三个月,某天在公司工作时间、工作岗位,突发疾病,送到医院后,48小时内死亡。

企业的问题:没缴纳社会保险(工伤保险)

单位成本:1、一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍);2、丧葬补助金(6个月社平);3、供养亲属抚恤金(配偶每月本人工资40%,其他亲属每人每月本人工资30% ,孤寡者加10%)

法条指引:

《社会保险法》职工所在用人单位未依法缴纳工伤保险费,发生工伤事故的,由用人单位支付工伤保险待遇。(41)

《工伤保险条例》第39条:职工因工死亡,其近亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金:

(一) 丧葬补助金为6个月的统筹地区上年度职工月平均工资;35816元。

(二) 供养亲属抚恤金。按照职工工资标准为:配偶每月40%,其他亲属每人每月30%;

(三) 一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍。

《关于2020年一次性工亡补助金核定基数的通知》人社险中心函〔2020〕4号 ————核定2020年一次性工亡补助金为847180元。

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