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玩转Excel——那些提高效率的菜单功能区

 一兵个人图书馆 2020-05-08

Excel作为office办公软件的三巨头之一,我们还是很有必要来唠唠的。

提及Excel的第一反应就是它强有力的计算功能,以及那些令人头疼的公式和参数,今天我们抛开这些难点问题,从excel最简单的使用功能入手,教你那些分分钟提高办公效率的骚操作。

1、单元格的高度和宽度设定

如何调整表格的行宽和列宽,有的人可能说了,那还不简单,直接用鼠标对准列行或者横行进行拖拽就行了,这的确是一种简单易行的方法。但是当单元格里面已经填充文字的时候,我们还可以对准两列或者两行之间的间隔线双击右键,此时的单元格就可以根据文字宽度进行自动调整,如点击图中的BC中间线。

2、冻结窗格的使用

当excel表格中的数据非常之多时,有的时候我们下滑查找数据会忘记第一行标题栏的内容是什么,此时就需要使用冻结窗格选项。点击视图中的冻结窗格,下拉选项中有冻结窗格,冻结首行等选项。鼠标选中第三行,点击冻结窗格,可以得到预期效果(套用了一个表格样式)。

3、分隔视窗、分屏操作

当数据非常多我们又需要对其进行对比时,可以采用此操作。

选中想要进行分屏的那一行,点击视图中的拆分,这样一个表格就分成了两部分。

4、排序和筛选

在开始选项卡中的编辑和样式中可以进行排序和筛选操作。

点击排序可以进行常规的升序和降序,还可以自定义排序的条件,进行交叉排序操作。

对于数字的筛选,我们可以充分利用条件格式选项,选择突出、形成色阶或者数据条的形式。

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