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建议收藏!Alt键的8个神操作,让你的效率直接翻倍!

 办公资源 2022-05-27 发布于上海

Hello,各位叨友们好,我是叨叨君~

日常我们比较常用的快捷键一般都是Ctrl、Shift相关的操作,但是其实Alt也是一个很方便的按键。

今天叨叨君就盘点一下Alt按键的8个实用技巧,帮助你实现电脑的高效率操作!

1、强制换行


在Excel表格里,如果想要使用Enter键换行的话,会直接跳到下一行的单元格。

但是我们可以使用Alt键配合Enter键(快捷键【Alt+Enter】),就可以实现同一单元格内的强制换行


2、快速求和


在Excel表格里,我们是可以直接拉整行或者整列的数据进行求和的。

但是,如果对于多行、多列的数据,要怎么处理呢?

其实,我们可以选中表格的所有数据,然后额外多选中一个空行和空列(预留用于输入求和结果),使用快捷键【Alt+=】就可以快速完成所有行与列的求和,非常快捷!


3、显示下拉选项


在编辑表格的时候,难免遇到有一些单元格需要输入重复的信息,如果直接打字输入的话,就会比较繁琐。

这个时候我们直接使用快捷键【Alt+↓】就可以打开下拉选项,显示出所有输入过的内容,从中选择需要的填入就可以了。


4、快速滚动屏幕


当表格里的数据比较多时,我们查看数据就会比较不方便。

这个时候,可以使用【PageUp】、【PageDown】按键进行上下翻页


但是左右翻页要怎么做呢?

其实只需要加上一个【Alt】按键就可以了。

按【Alt+pageUp】向左翻页,【Alt+PageDown】向右翻页,比鼠标拖动滚屏还要快捷!


5、显示工具栏快捷键


当你想要使用工具栏的时候,使用鼠标的话比较慢,使用快捷键的话却记不住。

其实我们可以按一下【Alt】按键,就可以显示出工具栏的启动快捷键了,用键盘就可以轻松完成操作,无需鼠标。

PS:这个技巧适用于office的所有文档类型,包括Word、PPT在内,均可。


6、快速查看文件属性


如果我们想查看一个文件的【属性】,往往需要右键点击,然后在菜单里查找【属性】的选项。

其实有更简单的方法:只需要按住【Alt】按键,鼠标左键双击,就可以打开文件的【属性】页面了。


7、快速截图窗口


键盘上的【Print Screen】按键是一个截图功能键,按一下就可以快速截取整个屏幕的画面。

但是很多时候我们并不需要截全屏,这样会让画面太乱、太杂。

这个时候可以选择使用【Alt+ Print Screen】的快捷键,就可以锁定当前使用的窗口进行截图了。

截图完毕,图片会保存在剪切板,可以随时粘贴到文档里或聊天窗口


8、图片加水印


当我们在Excel表格里面添加了图片之后,为了让其他人明白图片的作用,我们可以为图片添加文字水印和备注,作为补充说明。

我使用的是图片编辑助手的【图片加水印】功能,可以自由地为图片添加各种样式的水印效果,并且支持多个图片批量加水印。


9、快速对齐图片


Excel表格虽然可以添加图片,但是图片往往和表格的边缘难以对齐,这样做出来的表格很不美观。

其实,我们只需要按住【Alt】按键,然后再拖动图片调整,图片就会自动对齐到最近方格的边缘,调整起来更加高效快捷!


好了,今天的内容就到这里了,觉得有帮助,还请点【在看】、转发多多分享,我们下期见啦~

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