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日常工作中，我们经常会出现没有头绪、整天瞎忙、效率低下的情况。领导交待的任务，经常被其它事情打岔，做起事情来也是一会儿一个想法，各种繁琐的事情和想法耽误了很多的时间，恨不得自己有三头六臂。 今天给你介绍一个非常好用的工具：思维导图。 思维导图的作用很多，可以用于生活、工作、学习、写作等等，这里就教你，如何用思维导图，提高自己的工作效率。 什么是思维导图？ 思维导图，英文是The Mind Map，创始人东尼·博赞（Tony Buzan）。思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图、树状图、树枝图或思维地图，是一种利用图像式思考的辅助工具。是用一个中央关键词或想法，以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。举个例子： 看了这幅图，你对思维导图是不是有一点概念了呢？ 思维导图的作用 其实很多人并不会使用思维导图，也不知道有什么用。对于工作来说，它可以帮助你把每天、每周甚至每月的工作整理得井井有条。可以用于工作安排，每周的工作总结和计划，甚至是会议记录等等。很多人习惯用Word,Excel来做计划和总结，总是一条条去写，操作起来复杂、效率低。 就拿会议记录来说，我们都习惯于用Word去把会议上的发言一字一句的记下来，当然有的公司确实需要这样，但是当你记录完以后，你会发现，如果没有事先准备的发言稿，那么你这篇会议记录完全是乱的，后期还要你花大量的时间去整理。而有了思维导图，就完全不一样了。 前几天，我和我的领导对分公司的一个总经理做了一次访谈，我领导用Word对访谈内容进行记录，而我只是先拟了一个草稿。访谈结束后，他花了大量的时间去对内容进行整理，而我很快给他交了一个思维导图，内容还更加一目了然。我把我的思维导图草稿截图分享一下。 这个只是我的一个草稿，整理之后的正稿，这里就不发了。当我用这个方式去记录，不仅思路更清晰，而且也更方便记忆，就算日后要专门以此写一篇人物访谈，用这个思维导图，我也能轻松的写出来。 “进入你大脑的每一条信息-每一种感觉、记忆或是思想（包括每一个词汇、数字、代码、食物、香味、线条、色彩、图像、节拍、音符和纹路）都可以作为一个中心球体表现出来，从这个中心球体可以放射出几十、几百、几千、几百万只钩子。每只钩子代表一个联想，每个联想都有其自身无限多的连接及联系。你已经使用到的这些联系，可以被认为是你的记忆，你的数据库，或是你的图书馆。当你阅读这些词汇的时候，你可能始终会坚信不疑，即包含在思维之中并阅读着这些东西的就是一个数据处理系统，它比这个世界上所有最先进的计算机分析、储存能力加起来还要出色。”——东尼·博赞《思维导图》 思维导图在工作中的应用 在工作中，计划、总结、会议安排等等，都是可以利用思维导图来进行的。比如每天的工作安排，今天要做哪些事，这个事需要哪些人的配合，需要什么工具，统统都可以用一张思维导图清晰的画出来。又比如每周的工作总结和下周计划： 如果这些事情，你用Word，或者PPT去做的话，要做多久？光是想都要花费很多时间，再加上你还要把这些内容重复的去整理，工作量是很大的。思维导图是一个软件，不用你去画线条，不用你再去编辑复杂的文字、排版、整理。让你节省时间，思路清晰，更加一目了然。 思维导图怎么用 其实思维导图是一个非常好用的软件，已经帮你解决了凌乱的思维，你需要做的仅仅是把每一个项目的关键词做分类。 比如你今天要组织一场培训，那是不是有培训前、培训中、培训后，再细分人员是哪些，要准备的东西是哪些，每件事的责任人是谁？当你使用思维导图，你会发现，原来你需要写好几页的内容，思维导图只需要一张图就全部搞定。是不是让你的效率提高了呢？ 思维导图的好处 重塑你的思维能力和表达能力。如果你习惯了思维导图，慢慢你会发现，你的逻辑思维能力改变了。比如工作中的某一个问题，你能很快发现这个问题的根源和解决办法。习惯思维导图后，当你要表达一件事情，你会发现你的表达逻辑更清晰，目标更明确，语言更简练。以前我在写工作汇报或总结时，习惯于用Excel、Word、PPT，当我的领导让我用思维导图后，我简直太惊喜了，原来需要一下午才能写完的周总结和计划，竟然十多分钟就完成。也是从那以后，我发现思维导图的好处，所以，现在什么事都喜欢用思维导图，工作安排、计划、会议记录，简直太方便了。 最后，提高工作效率的工具有很多，但是当你习惯了思维导图，你的工作效率和能力可以大大提高，升职加薪离你也就不远了。 关注我，十八年职场经验，助您排忧解难! |
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