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今年的开篇文章《2020s，未来可期》，我带着大家做了跨越十年的回顾与展望，并发个愿，就是为各位读者带来更多福利——将去年在荔枝微课上线的个人处子作《时效管理艺术课》中的精品内容，放到公众号上，与大家共享，助力“赢战未来”。从本篇文章开始，我将为你们陆续放送这门课的精华知识。 眼下正值四月，我们先来回想一下去年四月发生了一件什么样的世界事件？ 2019年4月10日21点，一场由天文学家召开的新闻发布会轰动全球，人类史上首张黑洞照片在全球六地同时发布，让我们一睹了黑洞的真容。我们知道黑洞是宇宙中的一种特殊天体，据说它可以吞噬一切靠近的物质包括光，被黑洞吞噬的东西都被它消耗了。 你听说过吞噬我们时间的“黑洞”吗？下面三种情形，会不会让你真实感受到它的存在呢？ 第一种，无序低效的安排。早上你一到办公室，就忙着处理电脑办公系统里堆积的文件、邮件，接打客户、同事的电话，还遇上几个“话痨”扯了半天，抬头一看时钟，已经11点了！你才想起老板交待的当天下午要给他的一份报告还没写，于是匆匆动笔，午饭也顾不上吃了…… 第二种，过劳的工作。“一天为什么不是48小时？”，有那么多计划和任务需要去做，加班、熬夜成了家常便饭，“忙得双脚都不着地了”；没有时间陪伴家人和孩子，没有时间参加朋友聚会，没有时间健身休闲和学习充电，也没有时间了解新鲜事物，与别人聊起时尚话题时发现自己凹凸了。 第三种，容易分散的注意力。任务开始后，你却迟迟进入不了状态。一会儿手机响起，忍不住去看看信息、刷刷微博朋友圈；一会儿又感觉渴了，起来倒水喝；一会儿同事又过来找你聊两句，忍不住唠了半天……这些“小差”，让你难以专心致志地工作，常常完不成当天的活儿，下班后只好留下加班或者把工作带回家。 我们常常会感到自己的时间和精力似乎被某种无形的力量“控制”了而不由自主，就像陷入了可怕的“黑洞”。这会带来哪些影响呢？ 将会导致时间的浪费或低效利用，对工作和生活的掌控力下降，还可能失去一些宝贵的机会，让你处处被动，往往事与愿违，严重的还会影响身心健康，人生变得糟糕。 对时间的掌控，决定人生的效能。时间对每个人都是公平的。鲁迅曾说：时间，天天得到的都是二十四小时。无论高低贵贱、聪明愚笨，在时间面前人人平等，从青春到年老，从生到死，都是不可逆的。但每个人对时间的掌握力是不同的，因而时间的输出价值也不同。时间就是金钱，效率就是生命。决定时间价值大小的就是效率的高低。 美国的麦金西曾说：时间是世界上一切成就的土壤。它给空想者痛苦，给创造者幸福。 你难道还想这样痛苦下去吗？你还总是在碌碌无为之后埋怨自己、抱怨他人吗？是时候改变了！ 我们正处于一个充满竞争、机遇和挑战的时代，大多数人内心都希望去做自己真心想做的事情，拥有成功快乐的人生，而要实现这一愿望，离不开三大硬核：能力、效率与自律。打造高效人生的硬核，需要加强个人管理。管理学大师彼得·德鲁克说：不能管理时间，就不能管理一切。所以个人管理中最重要的就是时间管理。 学会管理时间，才是一个人真正成长的开始。只有对生命的热爱、对时间的珍惜，树立内外和谐的价值观，掌握时间管理的方法技巧，成为时间的朋友和主人，才能成为高效能的人士，让人生变得更加美好，生命更有意义。 开发个人效能最好的时间是十年前，其次是现在。那还等什么呢？ 我从自己三期研习班的课程体系中萃取出来十三节的精品课，现在又将它们以公众号文章的形式分期放送给大家。期望你能加入这段时间修行的旅程，一路有我和大家的陪伴与支持，再加你的坚持和努力，一定能打造出实现高效人生的“硬核”，收获更多的成就感、幸福感。 你还记得我在上篇文章里放出的四大招吗？第一招就是：建立时间格局，做好人生规划。打造高效人生“硬核”，从建立时间效能的顶层思维开始。 先来看个职场小故事吧。小A是X商学院的一位女研究生，毕业后就职于内陆一家国企海外投资部。刚进入职场，她就被顶级投行从业者的风度、睿智、眼界等深深吸引。从那时起，她就暗下决心：将来，我也要成为这样的人。为了实现心中的梦想，小A毅然报考了被誉为“全球金融第一考”的CFA考试。那段时间，工作特别忙，有时甚至加班到凌晨。但不管多晚，她都会抽时间自学，在没有参加任何培训以及高强度的工作压力下，竟然拿到了CFA三级证书。工作两年后，她又做了一个惊人的决定：裸辞。同事们开始冷嘲热讽：放弃这么高薪稳定工作出去闯荡，真是傻子！小A拖着两个行李箱，只身来到上海。一个人住在7平方米的出租屋里，在没有找到工作的日子里，她也曾在深夜里痛哭。功夫不负有心人，三个月后，她在上海找到了合适的职位。经过5年的打拼，她成为部门唯一的女投资经理。当年嘲笑她的同事，一直在原来的工作单位。最近遇上公司重组裁员，一些同事给她打电话，打听上海的职位。 多年后，同事们才发现，当年的小A如此有远见，她选择了一条更加艰难的道路，却也是成长最快的道路。而他们直到重组裁员，才发现外面市场变化很快，自己工作多年，技能却没什么提升，在求职市场完全没有优势。 古语说的好，“人无远虑，必有近忧”，做人做事都要善于“未雨绸缪”，提前准备，才能抓住机会，赢得主动。小A就是这样的人。 要建立时间效能的顶层思维，就要做好你的人生规划。光靠努力，赢不了人生；学会规划经营，更有可能早日实现时间和财富自由。别让不会规划蹉跎了生命，浪费了时间，失去了机遇！ 那如何才能高效的规划人生呢？这里我给你介绍四步方法。 第一步，把握大势，顺势而为。很多人在规划自己人生时，经常会感到迷茫，不知道未来如何选择，做出取舍。解决这个问题，关键就是要看清时代方向和背景趋势，找准你当下所处的位置，而不是天马行空任意想象希望到达的地方，脱离现实去规划。商业领袖马云就是具有这样意识和规划能力的未来设计师，他把住握了互联网经济不同阶段的趋势，在2008年冬天面对世界金融危机的影响，行业内一片萧条声时，他就在一次演讲中发出“冬天来了，春天还会远吗？”这样的惊人言论，用自己独到的商业眼光和说服能力，留住平台客户的信心，并吸引到后续资金投入到电商平台的升级打造中，将B2B商业模式成功的衍生到了B2C、C2C模式，奠定了今天火爆的淘宝、天猫网基础。后来的移动支付、新零售到现今的无人超市，每一次商业模式的转型升级，都是他判断大趋势并基于阿里巴巴自身的行业位置，所做出的正确决策。马云满怀着“让天下没有难做的生意”这样的事业格局，一步步从互联网草根创业者成长为行业领袖，从吸引投资的创业者变为拥有海量资金的战略投资家，从企业家转型为教育家，演绎了人生的精彩传奇。 第二步，认清自己，学会思考。古希腊哲学家苏格拉底曾说：“了解你自己”是智慧的开端。但是“了解自己”，又是这世间最不容易的一件事。对于这件最不容易的事，我总结了两条方法：一是向内求，二是向外求。所谓“向内求”，就是要思考清楚出自己的信仰、价值观和目标，写下重要事项和优先计划，又叫“内观”。这里最重要的就是确立自己的核心价值观。什么是核心价值观？我们可以把它简单理解为你最重要的人生追求，最好用高度概括的词语来表述，并按重要性排上序号。比如，美国国父本杰明·富兰克林就把“节制、果断、节俭、勤奋、诚恳、平静、纯洁、谦逊”等十三种美德作为他的核心价值观，这也是他一生取得如此多成就的底层密码。除了“内观”外，还要学会“内省”，就像古人所说的“每日三省吾身”，一个有效的方法就是“回馈分析法”。简单来说，就是以三个月为周期，记录自己的时间花费和计划达成状态，然后对比目标任务与实际完成之间的差异，分析原因，找出自己的优势与不足。所谓“向外求”，就是“以人为镜”，可以询问值得信任的朋友，听听他们对自己的看法意见，当你要做出计划改变时，不妨大胆的告知身边的朋友，请他们帮助监督提醒自己。 第三步，运用“五维规划法”，描绘人生蓝图。人生有很多面，总体可以划分为事业、财富、婚姻家庭、学习成长、健康休闲五个维度。其中，事业让生命更有意义，让人生更有价值；财富让我们内心更有安全感；婚姻家庭可以增强我们的幸福感；学习成长可以赋予我们能量；健康休闲可以提高生命的质量。我们做人生规划，就是要围绕这五个维度，并将每个维度分为长、中、短期目标去设计（长期一般为十年以上，中期一般为三至五年，短期一般为一至三年），最好用一句话描述。科学合理的目标设定要遵从SMART原则（Specific具体的、Measurable可衡量的、Achievable可达成的、Relevant相关的、Time-based一定时限的，这五个英文单词首字母缩写就是SMART）。比如“我要在一年内努力考上西南财大的MPACC”,这句目标语的设计就符合此原则，“西南财大的MPACC”指向很具体，“考上”作为衡量条件，通过自己的“努力”是可以达成的，这一目标也与自己的事业发展方向相关，“一年内”是时限规定。 在人生规划中，只有做到这五个维度都维持平衡，建立良性循环，才能真正过好这一生。要注意的是，这种平衡是相对“动态”的平衡，而不是绝对“静止”的平衡。在人生的不同阶段，可能侧重点不同。这就需要我们把握好全面兼顾与分段聚焦的原则，做好周密战略与应急战略。 所谓全面兼顾与分段聚焦的原则，就是我们在不同人生阶段有不同的角色和主题任务，要在各维度兼顾协调的前提下，将时间精力集中在每个阶段真正重要的事情上，更有利于显化阶段性成果，增强信心指数，并起到多米诺骨牌效应。 周密战略是系统的人生规划，从价值观到长中短期目标、再到年月周日计划，都要做好系统周密的安排；应急战略是为了应对变化而采取的应急预案，灵活应变。高效的人生规划应当是原则性、系统性与灵活性、随机性结合。表现在目标可以根据环境与自身实力的变化灵活调整，计划也是为变化而存在的，有计划可以更好的应对变化。 第四步，处理好三组辩证关系。 第一组选择与努力。是选择大于努力，还是努力大于选择呢？我的看法是两者不是简单的谁比谁重要的问题，而是一个优先级的问题，并且是一个辩证统一的关系。我认为做规划之初，选择应该先于努力去考虑。想成为时间的主人，首先得懂选择。所有的人生选择，都会从一开始影响我们的人生走向，所谓“谋定而后动”就是这个道理。而在做好自己的选择后，努力行动就成了首位的事情。威廉·詹姆斯说：“一旦做出决定，就要果断地立即付诸实施，不要瞻前顾后”。所以，在选定一个适合自己或自己喜欢的方向（不管是事还是人）之后，就应该专注耐心地投入进去，才会走得更远更好。当然，坚持也不是盲目的，一旦发现自己走岔了路，做错了选择，及时刹车调整方向盘也是可以的。就是说在关键时刻选择又要优先于努力了。选择方向正确，再加坚持努力，才更有可能成功；选择方向错误，再怎么努力，只会更惨。 第二组当下与未来。我们是应该活在当下还是活在未来呢？过好当下才能有更好的未来，不要去为过去和未来而烦恼、焦虑，自信、开心、行动、享受当下吧！但另一方面，我们又要“心存未来”，做人生规划就是要着眼长远，更要明白当下的努力积累对未来的“蝴蝶效应”，坚持强力输出和高速成长，不要太看重眼前的享受和回报，能够延时满足，等待未来的机会，抓住它就是人生赢家。开篇故事里那位小A就很好的处理了这组关系。 第三组专注与跨界。我们应该选择做专注的人还是跨界的人呢？我的看法是先用广度视角扫视选择最感兴趣的事“专注”的打牢深度，再决定是否“跨界”拓宽广度。因为人生下来是一张白纸，我们对世界和自己的认知是通过学习逐步形成的，只有先打开广角获取足够的信息，才有助于做出选择判断什么最适合自己。而人的时间精力又是有限的，只有聚焦在最重要的专业领域，拥有精深的造诣，才更有机会出人头地。当然，如今又是一个知识快速迭代、边界日渐模糊的时代，孤立的学科不复存在，复合型的人才更加适应。所以我们在专业深度基础打牢后，还是可以尽量延伸触角，适度跨界的。 讲了上面这些道理，我还想再以自己做人生规划指导行动的亲身实践为例，让你更好的理解人生规划的意义和方法。 我是从2007年初开始做人生规划的。那时的我刚刚从县城的基层单位调入了省城的总部机关，算是迎来了一个新的人生转折。我通过学习研究国家的五年规划来分析大背景、大趋势，开始认真思考规划自己的人生。按照五年一个规划，每年一个计划，每月一套目标、措施，每天一个工作安排的体系进行，内容基本上也涉及到人生“五维”，只是当时没有什么理论指导，没有工具辅助，全靠自己摸索，用普通笔记本来写，这一坚持就是十三年。直到后来我接触到一本传播富兰克林时间管理思想的巨著《高效能人士的时间和个人管理法则》，深受启发，并与东方易经结合，改进原来自己的规划方法和时间管理习惯，改造书中的原始工具，创新设计出《时间手记》实用工具，更加科学、系统地做好人生规划、自我管理，包括梳理出自己的核心价值观和目标清单，制定对应的年月周日计划。在个人规划的指引下，我做出了一次次选择与努力，让一个普通平凡的我，总体达成、局部超越了预定目标，呈现出积极、阳光、精彩、丰满的人生状态，感觉越来越好。这就是人生规划带给我改变的力量！ 读完以上内容，我再给你留一道思考练习，希望你能通过完成它真正将这篇文章的知识方法掌握过手。 请你拿出一张白纸，居中对折，再展开。认真思考后，在左边写下你的核心价值观清单，并做好排序，右边写下你的人生目标，注意运用“五维平衡法”。经过两三次的审视修改定稿后，把它们誊写到你的工具本子上，并每天对照指导自己的行动。通过强化价值观与目标信念，就可以激发你内在的动能，创造意想不到的效果。这里再向你推荐一种我做人生规划时喜欢用的工具，叫思维导图。它可以清晰、结构化的理清各项点之间的逻辑关系。关于思维导图的用法，网上有不少这方面的资料和课程，你可以去下载学习。 好了，《时效管理艺术课》第一部分内容就到这里结束了，我将与之对应的音频课件附在文后，可以点开聆听，帮助你加深理解，。下篇文章开始，我将陆续教给你我整合创新的“时效七剑法”，帮你倍增单位时间的产出效力，敬请期待。 |
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