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如何有逻辑地表达自己的想法?

2020-05-17  西班

我的方式是用金字塔原理来调整自己的表达方式,用5W2H模型来分析问题

所谓金字塔原理你只需要记住这四点:结论先行以上统下归纳分组逻辑递进

1、结论先行。

结论先行,就是先给出具体的结论,放在金字塔的顶端,作为中心思想统领整篇文章。其主要目的是帮助读者聚焦文章中心。

结论先行可以让读者对于后面接受到的信息不必逐句分析进行推理,而是判断论据是否能够支撑论点,从而降低读者阅读的难度。

2、以上统下。

以上统下要求在金字塔的纵向结构中,上一层必须是下一层的核心观点或结论。
可以用这个方法判断文章中是否做到以上统下:

提炼关键词,画出上下分层结构,然后判断下层的观点或思想能否支持上层。

3、归纳分组。
归纳分组是根据信息的共同属性分组,比如性质、功能、层次、对象等。
为了保证归纳分组的准确性,我们可以通过“MECE”原则进行检查。

所谓“MECE”原则,是指“相互独立,完全穷尽”(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),要求各个要素之间不能有交叉,也不能有遗漏。同时运用这一原则的时候要注意这是对同一层水平结构的要求,不是对纵向结构的要求。

4、逻辑递进
所谓逻辑递进是指文章中各要素的排列应当遵循某种逻辑上的顺序,主要包含以下4种:
(1)时间顺序。指按照事物发展的顺序进行排序,主要适用于介绍事物流程或故事的发展。
(2)空间顺序。又叫结构顺序,是指按照事物的内部结构进行排序。
(3)重要性顺序。既可以按照最不重要到最重要排序,也可以按照最重要到最不重要排序。
(4)演绎顺序。指按照“大前提—小前提—结论”或“提出问题—找到原因—解决方案”这样的顺序进行排列。

5W2H模型是指通过WHATWHOWHYWHEREWHENHOWHOW MUCH这七个维度对问题进行分解,以达到全面分析问题的目的。具体来说:
WHAT:什么事物出现了问题?是指发生问题的那个“对象”。
WHO:谁跟问题有关?比如:
“谁发现了问题?”
“问题相关者都有谁?”
“谁为问题负责?”
“谁来处理?”
“谁来监督?”
“谁来协助?”
WHY:为什么成为问题?查明问题发生的原因。
WHERE:问题在何处发生?
WHEN:问题的时间描述。比如:
“什么时候发生的问题?”
“之前发生过吗?”
“问题持续了多长时间?”
HOW:问题是如何发生的?主要描述问题产生的方式。
HOW MUCH:主要描述问题发生的程度、量、影响范围。比如:
“问题的严重程度?”
“发生的量有多大?”
“问题造成了多大的损失?”
“问题出现的次数?”
“问题的范围?”
“相关费用?”
“发生频率?”

在完成每个维度的分析后,我们可以通过表格的形式将这7个维度的信息汇总,方便我们对于问题有个全面的理解,从而想出解决方案。

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