工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。但在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使工地例会失去了应有的作用和意义。 1、明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施 3)会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。 2 掌握工程信息,了解各方关切的存在问题,做好会议准备 3、沉稳主持,善于倾听,协调立场,明确措施,恰当表态 1)在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时,应着重倾听有关单位未按时完成事项的原因,以及进一步解决问题的打算:在完成对有关原因的分析后,确定单个或多个责任人再次落实的时间,确保问题不落实不放过。这样,才能达到例会的效果,使各方真正重视例会。 4、会议后应形成纪要备查 |
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