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给央企退休总裁做助理的五年,我的所见所闻所感,获益匪浅

 麓山馆藏 2020-05-20

引言:

2015年,我所在公司的集团重组,两家国内行业最大的央企合并,一跃成为世界前列的垄断型企业。新集团成立后,原先两家公司的高管都列进了集团高管序列,随后集团进行人员优化,对部分年龄偏大的高管进行调整,安排这些高管提前内退,下派到子公司挂职做顾问,副总裁王某因此来到我所在的公司。

因为我之前曾经帮公司董事长处理过几件私事,结果他都比较满意,所以董事长安排我兼职做王总的助理,负责王总在公司期间的各项事务。王总每个月来公司两次,每次短则两三天,长则一周。我既担任他的生活助理,又担任他的工作助理,其中生活方面的事务多一些。

从2015年到2020年3月,这五年期间,王总于我而言不仅仅是一位领导,更多的是一位老师和长辈。他对我的指导不光是在工作上,还体现在为人处世和生活上。

给央企退休总裁做助理的五年,我的所见所闻所感,获益匪浅

一、工作篇

因为王总已经是内退状态,所以其实工作上的事并不多,一般他都是做一些企业和行业调研,给公司做一些战略方面的指导。他对我的具体工作并没有做过指导,更多的是是工作方法和工作态度的指引。

1、工作要有大局观

王总每次来公司时,都会跟我聊一聊集团的最新动态,行业的发展情况,还有国家最新的政策消息。虽然我位低权轻,但是他从未把我当一个单纯的小职员来对待。他对我说工作不要局限于自己的岗位,而要对整个公司、集团乃至整个行业有所了解,这样你才能判断公司的发展方向,知道公司的经营策略,你才能及时调整自己知道朝哪里去努力。

王总年轻时在集团某子公司担任车间主任,在任职期间因表现优异,集团当时曾有意调他进集团工作,但是当时子公司也正处在转型的关键时期,新产品正在试制到批量生产的关键时刻,当时子公司的领导也极力挽留他,最终他选择了留在子公司。虽然当时错过了集团的提拔,但是随着新产品的下线和运营成功,他逐步走上了子公司的高管序列,并最终担任子公司党委书记、董事长,最后从子公司一把手的职位上被调入集团担任副总裁。

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2、工作要有前瞻性

王总曾经对我说,不管你现在是什么职务,都要拥有一颗不断进取的决心。你想达到什么高度,就要站在什么高度的去思考问题,要提前去做准备,不能等你到了那个位置再去思考。公司用人不会等到你到了那个位置再培养你,而是你具备了那个能力才会提拔你。

集团在2015年重组完成后,国内市场基本整合,开始面向全世界与国外行业巨头竞争,因此需要大量的会英语懂业务的国际化人才。当时集团组织了国际化人才英语培训班初、中、高级,其中中高级班均需脱产学习3个月,很多人因为3个月的脱产而放弃了本次培训。

我所在公司有两位员工当时也是因为需要完成任务,不得不去参加,部门领导也不支持,培训期间还都被扣了部分绩效。怎料两年后,集团在职称评审和人才选拔方面都对参加过培训的人给与政策倾斜,而最开始被派去参加的两人一人被转为中层管理后备,另一人被选拔为公司核心管理人才,大家才意识到重要性,此后大家学习积极性提高,争相报名,但是培训名额反而减少了,集团开始严格筛选标准。

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3、工作要有方法论

王总年轻时是大专技校毕业,从车间工人一步步走上管理岗位,在此过程中也尝到了学历低的苦,从事管理工作后,先后自考了本科和硕士研究生学历,并且坚持阅读各类书籍。刚开始从事管理工作时,总觉得书本上的知识没有用,跟实际工作差别甚远,但是随着工作的日渐深入,逐步发现书中的理论可以指导实际工作,在掌握了理论方法后事半功倍,所以不要觉得书本上的知识没有用,而是我们没有掌握正确的方法去结合实际工作。

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二、为人处世篇

1、待人接物一视同仁,无关职务高低

王总每年年底,都会托人给我寄一些小特产给公司内的相关人员,由我进行分配。大多数人此时可能只会想到给公司的大领导送礼,但是王总不一样,除了给大领导,他每年都会给司机、食堂管理员都送一份小礼品。有一次王总一人从酒店来公司,门卫和前台不认识他,要求他登记,他都很配合的完成登记,丝毫没有摆领导架子而对他们的工作不配合,相反还表扬他们恪尽职守。每年逢年过节,都会给他熟悉的下属发祝福短信。

王总来公司后,不管是对门卫、保安、保洁、前台还是公司员工都很和蔼,大家对他评价都很高,觉得他不愧是总裁,有气度有内涵,由衷的敬佩他,不像有的小领导,职务不高却非常喜欢摆谱。

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2、身份地位是由职务决定的,及时调整心态和策略

王总刚来公司时,因为刚内退,在集团内还有话语权,所以公司领导都很敬重他,给他安排了独立办公室,租了套房,每次王总来公司,公司董事长和总经理都会来他办公室请示汇报工作。随着退休时间渐久,大领导开始躲着他,有时候故意出差避开他来公司的那段时间。王总自己心里也清楚,自己于前年主动退了租房和办公室,理由是集团对领导办公室大小有要求,自己已经退休了,不合适再有单独办公室,同时因为自己偶尔来这个城市,不常住,所以租房也不需要了,每次来住酒店就行。既保留了自己的面子,也给公司领导留了面子。

很多人不在原来岗位后,原有的地位和权限都没了,人际关系也会随之改变。这时候要及时调整自己的心态,想要保留自己的面子,就不能以原来的行为处事方式来处理问题,要学会适当的放下面子,降低要求和期望。

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3、善用人际关系,借力使力

王总在位时,很多下属都是对他恭敬有加,现在退休了,有一些子公司领导觉得没必要继续保持以前的态度了,就开始对他阳奉阴违了。有一次王总给某子公司副总李某打电话,要他来办公室谈事,李副总说“现在没空,要不下午您来我办公室吧。”王总没有接受也没有拒绝,直接给现任副总裁打了个电话说明情况,该现任副总裁在调入集团前曾在子公司任职20多年,极有权威。五分钟后李副总打来电话,很客气的道歉说自己是工作已经协调好了,马上过来。半小时后李副总就赶来王总办公室汇报工作。

处理这件事,王总没有自己直接硬性要求,也没有降低自己的身份地位去拜见李副总,而是通过现任副总裁来传话,有副总裁给他背书,此后在公司再也没有遇到过类似情况。

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4、善待下属,替下属树立权威

给王总做助理的这五年,随他一起见过数家子公司的一把手,每次他都会跟别人介绍“这是我的助理小云,是这边公司的人力资源经理,你们以后有事联系我可以找他”,很多我平时仰望的一把手都会给我递名片,留电话。当然,我知道这一切都是别人看在王总的面子上才故意如此做的。一次和王总一起坐电梯时,遇到我公司总经理,王总立马说“小云这孩子不错,给我做助理这段时间表现很好,很细心,以后要好好培养。”总经理当时口头连连答应,虽然事后也并未提拔,但是每次对我都是客气有加。

我个人发展如何是我自己能力大小的事,但是王总确实是在其他领导面前多次表扬我,帮我露脸。我也很感激他,但是我从来没有动用过他的关系去帮我做事,我深知这份信任来之不易,而且一旦用了人情,这关系性质就变了。

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三、离别之际,真诚祝福

2020年3月,我从原单位离职,办完离职手续前一晚,我给王总打了电话,告知我离职之事,感谢他多年来对我的栽培之恩,并表示公司已在为其物色其他助理。王总略感错愕,问我是不是在公司遇到什么问题。其实我之前在公司一直做得不开心吧,具体可以看我上一篇文章国企工作9年遭遇5次滑铁卢,我最终还是选择了跳槽去民企,但是既然我已经决定要离职,我也不想让领导帮我解决问题了,而且他可以帮我一次,不可能以后一直帮我,所以我说是我个人发展原因,想换个环境。他随后表示理解,并鼓励我跳槽后多努力,争取事业上再提升。

给央企退休总裁做助理的五年,我的所见所闻所感,获益匪浅

职场上遇到一个好领导不容易,虽然我只负责他部分事务,他也只是偶尔来公司,我不算是一个职业的总裁助理。但是这五年以来,我一直很感谢他,他的城府、气度、智慧、胸襟、专业让我受益一生。谨以此文纪念过往的岁月,也给职场的朋友一些建议作为参考。

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