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人们常说增长自身见识能力的方法是“行万里路，和读万卷书”，在Excel这座知识的庄园我已经游览一个多月的时间，为大家介绍分享许多这个庄园的景物，从“工作簿、工作表到Excel的函数公式”，其间有为我们增加Excel知识的“亭台楼阁”，也有把我们实践应用能力带向远方的“小路和桥梁”。今天为大家介绍分享的是Excel的图表功能。 Excel的图表功能是Excel知识体系中魔术师，它可以将一堆或一屏枯燥的数字，变成一个个鲜活的图表，让那些不习惯于看数据的人眼睛一亮，看懂这些柱子、圆饼、线条所有要表达的内涵。 下面我就用最简单直接的方法告诉大家如何创建图表，如果您一位Excel大家，在此可以休息了，想学习的同学请跟我来。 1.数据表与图表的关系 数据表也称为数据清单，它是创建图表的源数据，是生成图表的基础，没有它图表将无从谈起。图表是依据数据表中的数据所产生的，所以我们要改变图表（修改数值、增加或删除图表中显示图例），都要从数据表中进行。归根到底一句话，想要创建图表，先要有数据表。 2.创建图表的方法 首先在数据表中选好要创建图表的数据，然后在【插入】选项卡的【图表】组中根据需要选取相应的图表类型。 柱形图或条形图通常用于两组或多组数据的对比； 饼形图通常用于个体在总体中所占的份额比例； 折线图通常用于表达数据的变化。 3.图表界面的介绍 下面两个图表，第一个是柱形图的默认状态，为了便于说明图表界面中的各个组成元素，我将其进行了颜色区分和添加了标注，形成了第二个图，对比来看，方便大家理解图表的组成元素。
图表区：图中浅蓝色区域，图表中最大的区域，是其他图表元素显示编辑的场所。 绘图区：也可以比喻为图表的工作区，显示数据系列和网络线的场所。 图表标题：图表的名称 数据系列：图表的主要成员，由数据表中数值（字段值）转化而来。 图例：数据表中的字段名（列标题） 水平（类别）轴：区分或者标注系列的类别。 垂直（值）轴：显示系列值的大小和范围。 4.创建图表实例 说明Excel中的数据清单中数据虽然很多，创建图表往往只需要清单中的几列或几行的的数据，根据需要选好数据源是创建图的关键。 下面为大家显示一个数据清单，根据不同的任务要求，创建出三个不同类型的图表。请看数据清单。
实例1：使用“产品生产情况表”中“产品名称”列（A2:A6）和“平均生产量”列（H2:H6）的数据生成图表，图表类型为“簇状柱形图”。 操作方法： ❶选中A2:A6和H2:H6（按住Ctrl键辅助选择） ❷在【插入】选项卡的【图表】组中，单击【柱形图】的下拉按钮，展开列表框，从中选取【簇状柱形图】。 ❸完成后如下图显示
实例2：使用“产品生产情况表”中“产品名称”行（A2:G2）和“C产品”行（A5:G5）的数据生成图表，图表类型为“分离型三维饼图”，图表布局为“布局6”，并且将图表标题设置为“C产品上半年产量比例图” 操作方法 ❶选中A2:G2和A5:G5（按住Ctrl键辅助选择） ❷在【插入】选项卡的【图表】组中，单击【饼图】的下拉按钮，展开列表框，从中选取【分离型三维饼图】。 ❸完成后会出现饼形图表，在【设计】选项卡的【图表布局】组的列表框中，选取【布局6】。 ❹选中图表标题“C产品”，将其改为“C产品上半年产量比例图”。 ❺完成后如下图显示
实例3：使用“产品生产情况表”中“产品名称”行（A2:G2）和“C产品”行（A6:G6）的数据生成图表，图表类型为“带数据标记的折线图”，图表数据标签显示在上方，并且将图表标题设置为“D产品上半年产量变化表” 操作方法 ❶选中A2:G2和A6:G6（按住Ctrl键辅助选择） ❷在【插入】选项卡的【图表】组中，单击【折线图】的下拉按钮，展开列表框，从中选取【带数据标记的折线图】。 ❸完成后会出现折线图表，在【布局】选项卡的【标签】组中，选取【数据标签】列表框中的【上方】。 ❹选中图表标题“D产品”，将其改为“D产品上半年产量变化表”。 ❺完成后如下图显示
Excel的图表是Excel庄园中一道靓丽的风景，我们现在只是刚刚看到了它的一部分，明天我继续深入讲解Excel图表的其他功能。 如果您看到这里，谢谢您的光临欣赏，喜欢就点赞或收藏，不喜欢也请评论留言，我会感谢您的批评与帮助。 |
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