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自我管理很重要，这里小编分享几个做自我管理的工具。 因为小编觉得做管理，一方面要靠自律，另一方面也可以使用一些工具。因为我们也听说过很多省高考的状元，不一定他们的智商IQ非常高，而是因为他们善于假借于外物罢了，同时也有良好的自律和作息习惯。 在职场中，我们都需要自我管理，这里小编给大家讲一讲时间管理的一些技巧和方法，以及工具。 时间管理有四个工具，第一个是四象限原理，第二个是二八定律，也被称为80/20法则，第三个是ABC控制法。时间管理的总要求是要事第一。也就是最重要，最急迫的事情，我们应该首先放在第一位。 1.用四象限规划自己的工作和生活时间。 根据四象限原理，可以分为两个维度，一个是紧急与紧急，一个是重要与不重要，我们可以把事情分为四个方面。按照重要和紧急程度，可以分为紧急又重要的事情，重要但不紧急的事情，紧急但不重要的事情，不紧急也不重要的事情。 我们常常应该首先做的应该是完成紧急而又重要的事情。我们常常忽略的是关注，不紧急，但是重要的事情。这也是为什么很多的失败往往是因为我们忽略了重要而不紧急的事情。 其实成功人士跟我们的区别大概就是在于他们往往把焦点放在了重要，但不紧急的事情上！这点是我们需要重点反思的。 比如不紧急但是重要的工作有以下几个举例：
实际上我们普通人士的工作和时间安排是这样子的：百分之50到60%的时间放在了紧急不重要的事情上。25%到30%放在了紧急又重要的事情上。百分之2到3%放在了不紧急不重要的事情上，或许这个比例还有所提高。但是放在重要而不紧急的事情上的，我们可能只占到15%的时间。 这个很令我们反省和反思。 2.我们要学会用好二八法则分配时间。 把80%的时间放在最点的工作或事情上，同时那也是最重要的。把20%的时间放在繁杂繁琐的工作上。 如果我们生命管理者大，可以把繁琐繁杂的事情尽可能的授权或者分配给下级领导，或者下级员工。 那么如何运用好二八法则来分配时间呢？这里小编提供几个步骤给大家参考，希望对你们有帮助。 第一步，安排事项。 我们需要明确每天的工作有哪些事项需要我们来完成，哪些是常规的工作思想？哪些是重点的工作思想？哪些是必须要做的工作？哪些是可以分或者授权下级来做的工作？ 我们可以列一个清单，把他们详细的记录下来，特别是针对重要的工作。 第二步，做工作价值的分类。 我们要明确给我们提供80%的价值的工作事项，明确每天给我们20%价值的工作事项。把他们分为两列，在清单上面分类出来。 第三步，分配我们的时间和精力。 工作之中，我们要合理的利用八小时之内的时间来合理的分配自己的时间和精力来完成我们所要完成的工作事项。 比如在一天之中中效率最高，心情最好的时候做最困难，最复杂的工作。在上午的时候做最有价值的工作，在下午快要下班的时候可以集中处理，不重要，不紧急，但是又繁杂的事情。 3.用ABC控制法使用时间。 这方法在HR做招聘工作的时候可以用到。比如说在校招的时候，我们可以根据学生投简历的情况来给简历做一个标志和记号，这个标志和记号就是ABC。 很多应届毕业生还不理解，这是什么意思，其实就是判断你这个简历的质量。 所以说ABC控制法是根据事务在工作中的重要和急迫程度，按照最重要、重要和不重要三种情况，分为ABC三类，有区别的管理时间的一种分析方法。 这个可以在每天的工作日中进行简单的分类。比如说成功人士对每天工作的划分，一般是根据工作的价值来进行划分。一般他们会列一个表格，清晰地描述ABC3类工作的性质和项目。 一般A类工作是指规划或发展性的重要而急迫的事情，一般发生的时间是那种时间的60%到80%。还可以把A类工作分为a1 ，a 2，A+，a减等。 B类的工作一般都是持续性的项目，或者周期比较长的工作。一般他们都是较重要的工作，每天控制在五件占总时间的百分之20到40%，占总工作量的百分之30到40%。 一般c类工作是日常性的事务性工作。他们一般能占到总工作量的40%到50%，但是所需要发挥的时间占总工作时间的15%。比如说总经理每天下午三点到四点的时候，处理当天和昨天的所有签字文件和汇报材料。 |
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