分享

SAP 采购合同案例教程金额合同前台

 erplabs 2020-05-26

目录

创建金额合同

显示合同

模拟审批

合同审批

维护货源清单

创建采购申请

创建采购订单

创建金额合同

案例

根据以下合同数据,在SAP创建采购合同。

供应商

物料

数量

不含税价格

金额

K合同供应商

WK合同物料

200

20

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME31K - 创建

事务码:ME31K

                       

如上图,选择K供应商,协议类型选择ZWK金额合同,输入采购组织和采购组,回车,进入下一界面

                       

如上图,输入有效截止日期,目标值输入20万,回车或点总览按钮,进入下一界面

                       

如上图,项目选择W,如果物料编码未确定可为空,短文本输入描述,输入净价、物料组(没物料编码必须输入物料组),保存,弹出如下提示。

                       

没维护信息记录或条件有此提示,点是保存。

                       

显示合同

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME33K - 显示

事务码:ME33K

                       

输入或选择合同编号,回车或点总览按钮,进入下一界面

                       

点抬头按钮,进入下一界面

                       

可看到合同有效日期,付款条件,目标值为20万元。下面演示模拟审批合同。

模拟审批

接上图,点红框“审批策略”按钮,弹出下一界面

                       

可看到,20万元及以上需要K2K3K4总经理审批,点模拟批准,弹出下一界面

                       

选中代码,点设置可模拟审批,下方状态可由冻结转化为批准。

合同审批

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME35K - 审批

事务码:ME35K

                       

输入审批代码K2采购经理,点执行,进入下一界面

                       

点上图红框审批按钮,图标显示为打勾,如下图示

                       

此状态表示K2采购经理已审批。其它角色审批状态如下图示。

                       

K3总监已审批状态。

                       

K4总经理已审批状态。

维护货源清单

通过本步骤,把具体物料编码分配给合同,然后MRP物料计划后可分配采购申请给合同。此处通过合同界面,直接进入维护货源清单,不通过事务码ME01

事务码:ME32K

                       

选择行项目,点菜单项目-维护货源清单,进入下一界面

                       

如上图设置,采购凭证即是合同号,取消勾选“排除标识”选项,MRP1表示物料参与MRP计划,保存。

创建采购申请

本案例演示直接创建采购申请,并自动分配给合同。

供应商

物料

申请数量

工厂

分配合同

K合同供应商

WK合同物料

100

1010

4600000007

事务码:ME51N

                       

如上图,勾选货源确定,行项目输入物料、数量、工厂,供货源即可自动分配合同,保存。

创建采购订单

本案例演示根据申请转换采购订单,并自动分配给合同。并且演示采购订单金额超过合同时将报错。

供应商

物料

采购数量

不含税价格

金额

K合同供应商

WK合同物料

100

200

2

事务码:ME21N

                       

如上图,根据采购申请转换订单,自动带出相关数据,测试把净值价修改为2001订单金额大于合同金额,将提示如下错误。(系统默认是警告,需要后台配置为报错)

                       

采购订单金额大于合同金额时报错信息。

                       

修改采购订单净价为正常,保存。如下图示。

                       

已创建采购订单,可看到行项目对应合同编号。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多