采购合同创建
概念及功能说明
合同是与供应商达成的长期协议，内容包括根据预定条件供应物料或提供服务。其采用预定义期间和预定义总采购量或特定的采购总值.
存在以下合同类型：
● 数量合同MK
签发审批订单后如果达到每个合同项目规定的目标数量，则满足此合同类型。如果已知合同期间要订购的每个项目的总数量，则选择合同类型 MK（数量合同）。在抬头数据中指定合同有效期后，必须在项目等级输入目标数量。抬头数据中总值的说明为可选项。
● 价值合同WK
签发审批订单后如果达到规定的目标总值（所有项目的总值），则满足此合同类型。如果根据合同签发的所有审批订单的总值达到特定金额，则选择合同类型 WK（价值合同）。因此，在价值合同的抬头数据中，除了有效期外，还必须指定目标值。必须在项目等级输入要参考价值合同进行调用的物料。您还可以输入指定物料的目标数量，但这不是强制要求。
业务示例
创建一个采购订单合同，合同类型为数量合同，有效期一年，最大数量限制10000个
操作步骤
TCODE：ME31K/ ME32K/ ME33K
路径：
● 创建合同
选择物流 → 物料管理 → 采购 → 框架协议 → 合同 → 创建 (ME31K)。
● 更改合同
选择物流 → 物料管理 → 采购 → 框架协议 → 合同 → 更改 (ME32K)。
● 显示合同
选择物流 → 物料管理 → 采购 → 框架协议 → 合同 → 显示 (ME33K)。
创建合同时可以选择是否参考以下内容：
● 采购申请
● 框架协议申请
● 询价
● 其他合同
可使用各种项目类别。项目类别会影响凭证字段的控制。
根据项目类型的不同，数据必须按以下方式创建：
● 如果合同项目为库存物料，则采购和会计数据必须在相关物料主记录中创建。
● 如果合同项目是消耗型物料，则科目分配数据可存储在合同中。另外，您还可以使用科目分配类别 U（未知），表示在创建合同执行订单时必须指定科目分配数据。
这例不参考其他凭证直接创建
回车
保存完成数量合同创建。
价值合同创建步骤和上面类似，只是协议类型需要选择WK
备注：
在合同执行订单中检查目标数量、目标值和有效期。如果数量或值超出限额或一旦审批订单超出有效期，则发出警告消息。您可将其设置为错误消息来防止被批准。双击警告消息即可查看消息编号。
系统消息可在物料管理定制的采购 → 环境数据 → 定义系统消息的属性下定义。您
还可使用系统消息来确保具有框架协议的物料采购订单必须有合同参考。
|
