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SAP MTO案例教程AR应收会计前台操作

 erplabs 2020-05-26

目录

查询销售发货清单

销售发票(发货全部开票)

销售订单结果分析(出库全部开票)

销售发票(发货部分开票)

销售订单结果分析(发货部分开票)

查询销售发票

应收模块操作

收款单

清账 收款冲应收

新增应收票据

清账 应收票据冲应收

应收票据收款

新增预收单

部分清账 预收冲应收

查询销售发货清单

案例

SAP查询按单公司已创建销售发货单明细。创建销售发票时需用到销售发货单。

事务码:VL06O

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 装运和运输 -> 外向交货 -> 清单和日志 -> VL06O - 外向交货监控

                       

点外向交货清单,进入下一界面

                       

输入销售组织1030按单公司销售组织,可以根据需要输入货物移动日期,点执行,进入下一界面

                       

可看到销售交货单8000001280000015

销售发票(发货全部开票)

M客户销售订单用于演示工单全部完工,销售订单全部销售出库,出库数量全部开票

客户

产品名称

订单

订单数量

交货单号

出库数量

发票数量

备注

M客户

M成品

11

100

80000012

100

100

出库全部开票

T客户销售订单用于演示工单全部完工,销售订单部分销售出库,出库数量全部开票

客户

产品名称

订单

订单数量

交货单号

出库数量

发票数量

备注

T客户

M成品

12

100

80000013

90

90

出库全部开票

事务码:VF01

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 创建

                       

输入发货单号,全部数量开票时,回车,进入下一界面

                       

可看此时带出开票数量不能修改,本案例这笔业务是全部数量开票,点菜单转到-表头-表头,进入下一界面

                       

可看到出具发票日期,此日期也是发票过账日期,点条件,进入下一界面

                       

可看到发票净值(主营收入),税收(销项税),返回发票界面,如下图示

                       

选中行项目,点转到—项目—项目条件,进入下一界面

                       

可看到ZR01含税单价,税率,保存发票。

                       

另一销售发票操作相同。

显示销售发票会计凭证

                       

生成会计凭证:借:应收账款 贷:销项税 贷:主营业务收入-国内

显示凭证流

                       

下面显示T客户12订单销售发票

                       

已创建T客户销售发票数量90个。

                       

可看到付款条件是Z004分期三期收款。

显示会计凭证

                       

分期三期收款方式下,会计凭证分录应收账款分为三笔,到期日也是不同的。

销售订单结果分析(出库全部开票)

销售订单已出库,并出库全部开票后,对销售订单结果分析。

事务码:KKA3

M客户销售订单11结果分析

                       

可看到实际收入68376.07=683.76*100,实际成本48500=485*100元;

影响利润的净收入68376.07=683.76*100,销售成本48500=485*100元。

保存。

T客户销售订单12结果分析

                       

可看到实际收入61538.46=683.76*90,实际成本43650=485*90元;

影响利润的净收入61538.46=683.76*90,销售成本43650=485*90元。

保存。

销售发票(发货部分开票)

O客户销售订单用于演示工单部分完工,销售订单部分销售出库,出库数量部分开票

客户

产品名称

订单

订单数量

交货单号

发货数量

发票数量

备注

O客户

M成品

13

100

80000014

90

80

发货部分开票

虎客户销售订单用于演示工单部分完工,销售订单部分销售出库,出库数量未开票

客户

产品名称

订单

订单数量

交货单号

发货数量

发票数量

备注

虎客户

M成品

14

100

80000015

90

0

发货未开票

事务码:VF01

路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 创建

                       

下面演示O客户销售出库部分开票。输入发货单号,部分开票时,不要回车而是点“选择清单”按钮,进入下一界面

                       

系统带出可开票数量100个,已开票数量这时是0个,本案例根据开票数量修改数量为80个,如下图示

                       

开票数量已修改为80个,选中全部行项目,点复制按钮,进入下一界面

                       

在当前界面,回车或点执行按钮,进入下一界面

                       

可看到开票数量80个,保存。

                       

显示销售发票财务凭证

                       

生成会计分录:借:应收账款 贷:销项税 贷:主营业务收入-国内

本案例虎客户订单14销售出库演示不开票,不需要操作。

销售订单结果分析(发货部分开票)

订单销售出库后,出库部分开票后,进行销售订单结果分析。

事务码:KKA3

O客户销售订单13订单结果分析

                       

可看到实际收入54700.85=683.76*80,实际成本43650=485*90元;

影响利润的净收入54700.85=683.76*80,销售成本43650=485*80元;

此时在产品是已发货未开票金额4850=485*10元

保存。

虎客户订单14

                       

可看到实际收入0,实际成本43650=485*90元;

影响利润的净收入0,销售成本0元;

此时在产品是已发货未开票金额43650=485*90元。

保存。

查询销售发票

案例

SAP查询已创建的销售发票如下,各客户收款情况如备注列所示。

销售方式

客户

发票单号

币别

应收金额

备注

立即付款

M客户

90000015

人民币

80000

收款单入账

分期收款

T客户

90000016

人民币

72000

收到应收票据

月结

O客户

90000017

人民币

64000

预收款部分货款

事务码:VF05N

                       

输入客户810007810009,销售组织输入1030按单公司销售组织,点执行,进入下一界面

                       

可看到净价值即是不含税金额,税额即是销项税额,此界面没显示含税应收金额。

应收模块操作

本教程应收模块操作主要包括新增收款账及清账(核销),新增应收票据、票据回款及清账,新增预收单及部分清账。

收款单

案例

收到M客户6月货款共80000元,在SAP新增收款单。

客户

币别

金额(元)

备注

M客户

人民币

80000

收款单入账

事务码:F-28

路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 单据录入 -> F-28 - 收款

                       

输入公司代码1030、货币CNY,抬头文本输入摘要,银行数据科目输入100020101银行存款、收款金额80000元,未清项选择科目输入810007M客户、默认勾选“标准未清项目”选项,点左上角“处理未清项”按钮,进入下一界面

                       

可看到表体显示该客户只有一个应收行项目,金额列默认进入是蓝色激活状态。如果有很多行项目,可点全选或取消全选按钮(如图中部左边红框),然后点激活项目或取消激活项目(如图中部右边红框)。下方“输入金额”栏是前一界面输入的收款金额,“已分配”栏是已激活的应收行项目汇总金额,“未分配的”栏显示余额,余额必须为零。

点菜单凭证—模拟总账凭证,进入下一界面

                       

模拟会计凭证分录,借:银行存款 贷:应收账款,点返回按钮,进入下一界面

                       

点菜单凭证—模拟,进入下一界面

                       

保存。                        

显示财务凭证

                       

点“总账视图”按钮,显示如下界面

                       

生成凭证分录,借:银行存款 贷:应收账款。


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