为什么越来越多的公司效仿亚马逊，内部汇报拒用 PPT 改用 Word?

文：HR雨哥 资深人力资源总监 接地气的职业发展顾问 领导力教练

众所周知，贝索斯对备忘录式的写作极为痴迷，因此在亚马逊内部汇报、开会是不允许用PPT的，取而代之的是Word版本的备忘录，目前国内也有一些公司开始跟进，最著名的莫过于字节跳动和美团了，而且这一做法正在得到越来越多的公司效仿，是什么原因导致了这一变化呢？

企业内部沟通汇报用Word文档取代PPT，在我看来最核心的原因是：

对抗形式主义，回归本质，节省时间，提升效率！

用哪种形式汇报并不重要，最重要的是汇报的内容质量，还有就是整体工作的效率。PPT其实是个好东西，但在实际应用中被严重异化和歪曲了，以至于现实中做PPT成了部分人的主要工作，结果真正重要的本职工作都给丢了，形式严重大于内容，这就极大的降低了工作效率，尤其是大公司，汇报又多，一遍一遍的做PPT，改PPT，对公司业绩真有什么帮助吗？！大公司因为形式主义导致的资源和时间浪费实在是太严重了，现在终于有公司开始醒悟了，是好事！

而且一般的PPT能表达的内容是比较有限的，很多时候PPT只是一个提纲，受每页的篇幅所限，每张PPT（胶片）上能写的文字极少，大部分的PPT还是图片居多，导致如果光看一个PPT，其实你是很难了解到作者想要表达的全部思想，这样光有PPT是不行的，还必须有人根据PPT进行系统的讲解才行，这也是为什么PPT在演讲和培训领域用的最为广泛。但是Word就不同了，Word最大的特点就是以内容为核心，大家都聚焦了文字内容上，形式可以忽略不计，所以基本一份Word文档不需要任何讲解，只要写清楚了，绝大部分人都可以直接读懂作者的含义，很少会漏掉什么，这岂不节省了很多汇报和开会的时间？

写Word还有个好处，就是逼的作者必须思考的非常清楚了才好下笔，没想好往往是写不出东西的，我想大家写作的时候都有过这个感受。而且文字比语言要凝练的多，也比图片更有深度，有一点废话或者逻辑上的问题通过文字可以很清晰的看到，所以写Word文档这个过程是非常锻炼人的，可以让一个人的思维和表达都变得很有逻辑和条理性。诚如贝索斯所言：4 页纸的备忘录比 20 页的 PPT 难写，原因是好的备忘录的叙述结构迫使你有更好的思考，对“什么东西更重要”以及“哪些东西是相关的”有更好的理解。PPT 式的演示多少会以表象来掩饰想法，使得相对重要性不够突出，并且忽视了想法之间的关联性。备忘录式的陈述把展示新想法的困难交给了陈述者，把方便留给了受众，这跟 PPT 这样的形式正好相反。

基于以上理由，所以部分公司已经率先发起了改革，回归本质，用Word代替PPT，核心就是要把时间还给真正干事的人，让汇报给简洁，整体效率更高，更务实，也迫使大家对问题进行更加深入的思考。

大家可以观察一下，其实很多中小型的创业公司对汇报形式基本上是没什么要求的，有些公司内部根本就不用PPT，除非出去演讲、融资或者给客户做演示，内部沟通基本靠吼，最多了也就是个Word文档搞定，为啥？哪有那个时间去做PPT嘛，要打仗，要活下来，要抢市场，谁还会去搞那些虚头巴脑的东西不是。

当然，说这些并不是为了否定PPT，也并不是说PPT就不能用，做PPT就不需要讲逻辑，事实上要把PPT做好也是一件很困难的事，做好一份PPT所需要的时间和精力是远远超过写一份Word文档的，所以才诞生了很多专门给人做PPT和教人做PPT的老师和机构，这证明做出好的PPT门槛还是很高的。事实上，我就很羡慕那些能把PPT做的特别棒的人。

也并不是所有公司都适合用Word取代PPT，有些公司人家就是靠PPT吃饭的，比如一些咨询公司、广告公司、策划公司、培训机构，做出精美的PPT是跟客户沟通的必要手段。也不是所有情况下Word都比PPT合适，比如对外沟通、演示、演讲、培训，这些地方还是PPT更好一些，内部沟通、汇报用Word效率会更高，所以，也要看具体情况，千万别一刀切，那就又陷入另一种形式主义了。

其实不管是用PPT，还是用Word，对于职场人最核心的都是要训练自己的逻辑思维能力和写作能力，清晰思考就是清晰写作，会写就代表会思考，「如果你准备从一堆人挑出一个人做某份工作，那就挑文章写的最好的那个」，总是没错的！