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快递网点最简单的考勤管理方法

 快递梦想孵化器 2020-05-28

钉钉考勤能解决什么问题?

钉钉数字化考勤管理可以解决老板三个方面的问题

1、网点员工当日出勤、请假情况,手机一目了然。

【了解人员工作状态,做好淘汰机制,持续优化人员】

2、月底计算工资时一键导出考勤报表(手机电脑均可)。

【每日自动核对员工迟到、缺勤记录,出现差错及时调整,月底导出直接做入工资。避免每次月底导出时,遇到考勤问题还需要回忆核对当时打卡情况。】

3、将承包区人员加入架构,可随时监控情况,避免承包区人员不足引起的后续问题。

【将承包区风险提前预判,防止承包区虚报实际员工数量,人员不足导致快件积压,后果严重的能导致整个网点关停】

基础操作:建立组织架构

下载阿里巴巴的钉钉软件,创建组织架构。

【此处建议名字跟自己营业执照名称相同】

通讯录中创建不同的部门。

【参考部门:业务员、客服部、财务部、库房、司机、合作伙伴A、合作伙伴B(承包区)]

将网点内人员邀请到不同的部门内。

【通讯录-组织架构-对应部门-邀请成员加入-微信邀请加入】

各个部门的考勤设置

钉钉主界面最下面一行中间按钮:工作台(这个名字可修改)。

点击考勤打卡-界面右下角设置-新增考勤组

此处注意事项:

1、可设置不参与考勤人员;

2、可根据上班地点不同设置多个考勤地点;

3、可根据上班时间不同设置多个考勤时间;

4、为了保证准确可设置链接WiFi打卡才有效;

5、还可设置自拍打卡,月底或者年底可以制作暖心照片墙。

网图:侵删

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