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7年,9001条笔记,我总结出这些印象笔记使用方法

 西安国康马YH 2020-05-29



我们都有体会,上坡总比下坡累,但你是在不断上升。人生的每一个习惯,每一次学习,每一份工作,每一种生活,都会在未来的某一个路口帮助到你。

培根曾说,读书使人充实,讨论使人机智,笔记使人严谨……在使用印象笔记的7年间, 我积累了9001条笔记,总结了一些使用方法。通过大象,我学会了将记忆整理、重塑,整合个人思维模式、建立个人知识库,提高工作效率与生活掌控感。

笔记,是记忆的过程

高中时期我开始学习整理笔记,初衷是不浪费父亲为我购置的精美笔记本。潜意识里我希望笔下记录的知识内容有着匹配这个笔记本美观的价值。

意外收获是,我发现用心整理笔记的过程也是一个对知识点不断梳理、记忆的过程。若将知识比做新衣,笔记就如衣柜,悉心整理出层次厚薄,四季分明,不仅取用方便,观之亦是赏心悦目。

如今看来,学生时期时的笔记分类正是现在印象笔记本分类的雏形。只是随着涉入社会,开展工作,如今的笔记也承载了远远比单纯应付考试更复杂的功能。我们是否能有效打理人生的知识衣柜,也许会是成功的关键一步。

你所记录的笔记,成就了你自己

2007年,我开始工作,主要与流程管理相关,每天需要处理的事情比较繁杂。那时的习惯是用一张A4纸,每天记录要做的事情,完成后在前面打✅,重要的事情前面写“!”,这也是我现在原始每日任务清单的雏形(to-do-list)。

随着工作内容逐步转到技术开发,笔记记录的主题和内容日渐复杂,涉及到技术相关的文档整理。基本技巧是:用不同的颜色,标记不同目的的内容。通过认真记录笔记,帮助我整理思路,检查逻辑,查漏补缺,找到问题发生的根本原因。

但是随着记录的内容越来越多,纸质笔记的弊端开始凸显:
1.无法有效查找、管理信息
2.不利于对任务进行追溯、管理
3.储存、携带不方便
4.书写速度慢,容易遗漏重要信息

理查德·格里格与菲利普·津巴多在《心理学与生活》这本书中提出,无论什么类型的记忆,都需要涉及三个部分:

1.编码:你对外部世界的信息形成的心理认知。
2.存储:通过短时记忆与长时记忆,不断对大脑中的知识技能进行整合、拓展。
3.提取:你所做努力的回报,即越快速提取信息,收获越大。

笔记,是承载了存储的功能。传统的笔记,承载了短时记忆,比如老师在上面讲课,学生在下面做笔记。短时记忆的弊端在于——记忆容量有限,如果未经过复述、加工,67%新学的知识会在一天后遗忘(艾宾浩斯遗忘曲线)。


那么,真的没有办法让记忆更有效地指导工作与生活了么?

不是的。

在2013年,我初次接触到了那时候还叫Evernote的印象笔记,仿佛给我打开了一扇知识的大门,将之前所有的笔记方法和使用心得,得以发扬光大。正如Evernote的创始人Pachikov所说,“最终,关于你的一生,是你所记得的内容成就了你自己。”

印象笔记,所承载的是长时记忆,即构成你关于世界和自己的全部知识,好似一个外部大脑,帮助你把所有细节暂时存储起来,在需要的时候,迅速查询。包括以下优势:

1.多任务管理:大脑根据事情重要性程度,自动提取信息、进行匹配
2.追溯事件发生情况:提供线索,提取记忆中有效信息。
3.提高学习质量:不断吸收新信息,并不断与旧有信息进行修复、整合、重构,不断扩大个人知识库。

印象笔记应用技巧之工作与生活

从工作角度,我运用印象笔记,通过以下三个方面,提高工作效率。

01 信息快速分类

我在外企工作,信息来源主要来自于邮件。每天,我都需要处理至少上百封邮件。

为了确保重要事件不会遗忘,重要信息不会丢失,我的个人秘笈就是:设计并优化相应的收件规则,并且充分使用印象笔记一键剪藏功能,在印象笔记中建立与邮件收件箱一样的笔记本组结构。
我的个人工作笔记本组结构如下:

02 制定工作清单

运用“4W1H”法,即 What,When,Who,Where,How来制定工作清单,持续、正确地把事情做好。
我的个人工作清单如下:

03 学习新的技能

2020年,90后已经30岁了,80后的我深感后浪的汹涌。拒绝中年危机的唯一方式就是——不断学习。工作以后,拉开人与人差距的地方,是如何利用工作后的时间。
我的自我学习之路分为以下几个步骤:
第一步:制定学习目标。
第二步:系统学习。
第三步:应用复盘。
通过不断学习新的知识、复盘学习中存在的问题,不断审视自我、提高自我,最终超越自我。
我的个人学习笔记示例如下:

记忆,是人生联结的开始,知识其实是一张联结的大网。通过印象笔记,我将生活相关的信息分为10个大类,分别是账号,财务,健康,人脉,模板,出行,发票,证件,通知,兴趣,帮助我实现:

1.个人账户密码管理
2.个人财务管理
3.健康信息管理
4.联系人管理
5.模板管理
6.出行管理
…...

以上功能使用分享,仅仅是我七年多印象笔记使用方法的冰山一角。在冰山下面,还隐藏着巨大的宝藏。如果你有兴趣的话,欢迎参与我的免费课程《我的印象笔记使用手册》
本课程共分10讲,涵盖印象笔记基本介绍、进阶技巧和应用技巧
我将通过视频教学,结合自身7年多使用印象笔记的实际案例,帮你快速了解印象笔记使用方法,构建个人知识管理库。在2020,做不甘平庸的职场人,整合个人思维方式,用印象笔记构建职场持续竞争力,用记录评估过去、分析当下、预测未来

本次课程形式,以微信社群为载体,每天早上8点,会发布当天视频内容、PPT与作业。社群内,会不定期发布工具、效率类内容,欢迎各位象亲们一起交流、探讨。

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