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一、家志续修范围：
来华世祖学纬公、邦畿公、源伯公三大支，遵袭旧谱世系，三支各自成体系，搞好草册登记，完成家志初稿。
二、时间安排：
全部志书，计划两年完成。大体安排分为三个阶段：1999年2月至11月为宣传发动和草册登记；12月为家志初稿编纂，2000年6月第一次清样，8月出第二次清样；2000年底出书。
三、资金预算：
1、预计总家志册数500－600册，共需经费（包括差旅费、部分生活补贴等）约10－15万元。
2、资金来源：预计总人丁5000人，农村人丁均10元，城市人丁均15元，干部家属人丁均20元（困难户、孤、寡、残免收）预计总收费3万元。家志每册100元，预计总收费5万元，余者靠揖款赞助。凡揖资100－900元者，志书专页刊名载入志册；1000－10000元者，刊名刊照片；10000元以上者，刊名、刊照、并刊本人简历。
3、资金运用：总的原则是勤俭节约，杜绝浪费，把有限资金全部用在修好家志上。
4、资金管理：筹备小组设财会员一人，建立专账，负责全部资金收、管、用。由筹备小组统一印制收费三联单，分发给各分支，由分支代收后统交筹备小组财经员，实行筹备小组一支笔审批开支的制度，定期向筹备小组公布账目。
5、资金支出：①所有人头经费和揖资均上缴筹备小组，各分支不得截留。各分支经费开支，生活补贴按人头经费的20%拔给各分支包干使用，作为本县内及毗邻地区走访等差旅、生活费开支（生活补贴各分支视自已的资金、情况而定）。②各分支的重点族人，需要重点联系的先与筹备小组联系，经筹备小组同意者，其费用由筹备小组报销。③编纂、校对等工作人员，每个工日补生活费10元（集中工作人员，不包括各分支登记人员）这些人员工作津贴，本着农村高于城市、城市高于干部职工的原则，视经济实力和工作时间的多少，工作效力等经筹备小组评议给予适当的补贴，以调动其积极性。
四、家志凡例：
《凡例》是编纂的法则，遵上届续谱，实属集诸谱法之长，在体例法制、序赞志传等方面十分完整严谨，内容丰富，有一定的历史价值。但毕竟受历史的局限，有些地方已经不合时宜，本着“变通随时，不泥古，亦不趋俗”的原则，经筹备小组多次讨论整理成条，聊作新例：
1、谱重明世系，详履历。本前例世系和世传相结合的形式，前图世系总纲，生列世传。世系到支为止，世传逐世逐人评列。世传注意世世同位，即父母在前派中排第几位，子女在本派中也排第几位。兄弟姐妹排在一起，先男后女，先长后幼，以得查询。
2、世传要详记嗣属（写明是谁的第几子或第几女），名字、出生年、月、日，文化程度，职业、职务、职称、住址和重要简历（一般的不写）。已殁，加注殁的时间和葬法，土葬者注明墓址坟向。
3、未成年、成年未婚仍依附父母生活的子女，均不写地址。
在校学生都注明“读小学、中学、大学”，不作文化程度，因前途尚未限定。
4、对照旧谱，未发现其后嗣者，注笔要慎重，旁证确凿方可注“无嗣”，不则注“嗣未详”，对未发现后嗣而殁葬又不详注“例不详”，但后面不再注“嗣未详”。切毋臆断乱注。
5、旧谱中未成年或成年未婚而现今情况不明者，也注“例不详”。 切毋臆断乱注。
6、远出未归，远徙而断绝联系者，无论是旧谱上已有的，还是这次了解的，都要按世传要求上谱，以示未绝后望。
7、旧例女丁不登名字，女儿不立世传，是轻视妇女的封建观念。今定：女丁都书名字（旧谱上无法追补上就算了），女儿一样立世传。已婚女在“住址”后加配偶姓名、职业。显要对象还要写简历。
8、更新“后嗣”概念：无论子、女都是父母所生，都属后嗣，是法定继承人，有女无子者不注“无嗣”。
9、支持男到女家落户。象对待媳妇那样为落户女婿立世传，也要为愿意到岳家落户的族人“开绿灯”。
10、出继者照旧例注明出继某人，嗣父名下注嗣子某，本人名前注某嗣子。其世传排的位置也随之变动，与嗣父相适应。一子双祧者，双方都注明，生父写某某子，嗣父写某某祧子。
11、出抚异姓或随母寄养异姓者，理当归族立传。如已更换姓名，原随养父或继父入族者，不予强求。反之，收养或随母来本族者（含后裔），去留亦听任选择。
12、未满15岁而殁者，按旧例在名后注“夭”，不另立世传。
13、旧谱祖先的配偶称“妣”，这是出于对先祖的尊敬，用心是好的。但从字义上讲，很不妥当。“妣”称已经死去的母亲。在传志叙赞里称世祖“妣”是对的，在世传中用“妣”代替“配”是不恰当的，所以凡世传中用“妣氏”、“妣”的，不论什么辈派，一律改用“配”。
14、不再在丈夫下附妻子的世传，而要专传，名号并列，以示夫妻平等。
15、夫妻感情破裂而离异，丧偶再配，合理合法，并非丑事，应在世传中注明“离婚”或“改嫁”。如隐讳不书，子孙两代可以心照不宣，再往后去就会产生疑窦。
16、一夫数婚，始注“配”，次注“继配”，三注“续配”或“又继”……离异而无嗣者，因无瓜葛，可不予上谱。原配离异无嗣，再娶不注“继配”而注“配”。亡故的妻子，有无后嗣都应上谱立世传。
17、一夫几配，谁生的子女就记在谁的名下，没有生育的注“无出”。
18、有婚约而未领取合法婚姻证的，不作配偶登记，不再用“聘”字来注明这种没有法律保障的婚姻关系。
19、传志叙赞，力求真实突出，要富有时代感。切忌感情用事，小题大做，泛泛空谈，褒扬过当。送报的材料，要经编委集体讨论通过，主修审定，方可刊印。
20、坚持“盖棺定论，生不立传”。排传次不按辈份，年龄而尊逝世先后。名人录以职位，事业成就，对社会贡献大小定序。
21、这节省开支，房谱（即三大房）由各房选定专人自行编、校，如有遗漏、差错或不合凡例，主修或主编概不负责。各房编校应认真编纂，反复核对，保证质量，不负众望。
五、家志志书：
旧谱，三支各自成体系，分为三套，每套12册，首册和1、2、3册均同，以下为各支世传。新志沿袭旧谱，三支各仍自成体系，共分三册，即各支一册，分两大部分。第一部分为三支共有部分，包括序、传、记、考、赞、世译、诗文等（即首册和1、2、3册），第二部分为各支世传。新志改直版书写为横版书写。壳面精装为木红色，封面衬底为道州月岩书院濂溪读书堂图，金书周氏家志，既要美观大方，又要别具特色，纸质优良，装订精美。
新志书本着道与时殊，今昔异宜，将旧谱有关山、水、田、土、庄屋、墓地及有关诉讼据约裁判等因土地实行国有化之后，这些据约均已经毫无作用，应予删除，否则，浪费篇幅事小，尤恐无知者据以惹事生非，触犯国家法纪，贻误非浅。礼文志，服制图，记录的祭祀文告等，与现时社会而悖，一并删除。为尊重历史，保持旧谱的本来面目，拟将旧谱收集2－3套，存县档案馆保存。以作查证。
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