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“曾经，有个12K的工作摆在我的面前，经过3个多月的磨合，最终还是选择离开。主要还是因为受不了公司无休止的开会！” 小杰跳槽后从月薪8K提升到12K，这是他从业以来最高的收入。本以为是个好的开始，没想到公司的会议文化让他焦虑至极。 每天一上班小杰的公司就要开早会，1-2个小时不等； 中午12点下班，跑得慢的都进了老板办公室，这一聊没有1点出不来。用“跑”字来形容一点也不过分，如果不掐着点离开办公室，老板见到谁都可以聊； 下午就轮到部门风暴会，主要是转化老板意图，项目工作讨论等等。 小杰算过老板最长可以开15个小时的会议，也就是从早上9点到晚上12点。在会霸老板的带领下，整个公司都是会议风，动不动就开会，常人真的难以忍受！ 进入公司一个月后，小杰就得上了“会议恐惧症”。 公司有个不成文的规定，但凡跟老板开会员工都要做纪要，因为老板担心下属的高度不够，跟不上他的速度，理解不了意图。 几位副总有时也会偷偷地打开手机录音，生怕自己错过了什么重点，回过头在办公室里悄悄地听录音回放。 小杰是新员工，又是属于老板直属管辖的品牌部，纪要是肯定少不了。每天开几个小时会议，会后又要反复听老板的录音做记录，时间久了，小杰常常产生幻听。有几次做梦都在开会，醒来后感到疲惫不堪。 3个月后，当人事部经理让他填写转正申请时，小杰下定决心离开公司。 关于开会，很多公司都有类似的毛病：领导慷慨激昂，员工心绪飞翔。这不仅仅是在浪费时间，更是在浪费公司的钱。 解决不好开会的问题，企业的效能就上不去，员工抱怨一堆，不仅浪费了时间，还会适得其反，增加矛盾。 如何开好一场会？每家企业都有自己的方法，根据会议类型的不同，对会议的要求也不相同。但它们都有共同的禁忌，主要表现在以下5个方面： 1、忌没有纪律的会议会议的五要素包含时间、地点、人物、主题、分工，会议组织者在开会之前先问问自己，这五个要素的前四项是否都已经清晰，不能一想到事情就拉员工开会。 开会不能迟到、不准玩手机、不准随意走动等，都是基础的纪律，管理者要以身作则，下属也不敢随意犯规。 2、忌没有时间规划的会议再难的会议也不能满堂灌，建议分批次，分时段来开。一股脑地开了半天，员工虽然身体坐在办公室，但心早已飞向远方。 一场会议最长不要超过两个小时，如果在这个时间内还未开完，领导者更应该思考的是自己对会议的管控能力，而不是盲目耗下去。 3、忌责任不清的会议开完会要有明确的决议，包含任务有什么、责任人是谁、什么时间内要完成、什么时候反馈、结果的奖惩有什么等。那些反复开都无法解决问题的会议，有很多是没做好这五件事。 如果一名员工在开完会后没有任何与他有关的任务，这场会议很可能是出了问题。要么是会议内容与这名员工的关联度不大，要么就是会议组织者遗漏安排任务。 检核一场会议责任是否清晰，就看参会的员工是否都明白自己的任务，以及什么时间内要完成。 4、忌一言堂的会议很多领导喜欢自己不停地说，把员工当学生，生怕少说几句员工就做不好工作似的。 其实高效的会议是需要与会人员充分参与的，领导要多观察员工在会议上的表现，适当地邀请员工发言，让他们表达自己的想法。如果能及时给予肯定的目光或认同的语言，员工会更加积极的参与进来，也能很好地提高会议的效率。 杜绝陈词滥调，杜绝领导一上来就让员工汇报最近工作情况。日常汇报就不建议在会上说了，鼓励大家奔着会议目标讨论，应该让员工对讨论议题提出本职专业的意见，提出建设性解决办法。 5、忌没有温度的会议不要总用罚款来管控会议的效果，比如迟到罚款，开会不做笔记罚款，发言不积极罚款等等。罚款的目的是为了让员工投入会议，但是强调罚款多了，员工就会有逆反心。 还有的领导总在会议上批评员工，例如员工走神了就恶狠狠地批评，要知道在会议上夸赞一位员工比责骂一位员工带来的反效果要大得多，批评可以私下，但表扬要公开。 其实，会议也可以有轻松的形式，在发现员工走神的时候，会议负责人可以适当地讲一些笑话，或者拿出过去的案例来拉回员工的思路。一场有温度的会议，抵过百场问责会议！ 例如公司的年会或员工的周年庆会议，可以邀请其父母到场，感恩员工父母的培养、夸赞员工取得的进步、给优秀员工颁奖、让员工分享发言等等。 要想做个好领导，开会技能不能少，软硬兼顾效果好！ 没有谁一开始就会做领导，也没有谁天生就会开会。如果你组织的会议总是让下属厌烦，不妨用以上5个禁忌做次检核，也许会有不同的收获。 关于会议，你有什么要对领导说的话吗？欢迎给我留言。 【原创文章】转载请联系本人并注明出处。 |
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