轻松现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具,但很多人在制作PPT上依然效率低下,小琳同学常常收到很多同学问到:“想给更多字体加上同样的格式,一定要一个一个去设置吗?” “想把几个图标对齐,除了手动慢慢排列,还有别的办法吗?” “做好PPT后,老板突然要我在每一页幻灯片上加上logo,怎么办?”今天小琳同学来教教你们用简单的技巧替代复杂的操作,为你们节省时间,不再需要加班加点赶PPT。应该很多人都见到过'格式刷',但是你知道它有什么用吗?其实,格式刷就是一个可以帮助你批量复制文字格式的工具~格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。首先点击文本框,然后点击文本工具中的'格式刷',最后点击需要获得格式的文本框就好啦~ 批量处理多个幻灯片时,想让几张幻灯片有同样的动画效果,别再傻傻地一个个设置动画效果啦~首先点击文本框,然后点击口袋动画PA中的'动画复制',再点击要获得动画效果的文本框,最后再点击'动画粘贴'即可。只需要点击几下,就能让同样的动画效果应用在你想要的地方。口袋动画下载地址:http://www./(复制到电脑网页打开)当页面元素比较凌乱时,不要再自己手动把它们一个个排列啦,简单方便的对齐方式你一定要学会~ 选中多个对象时,上方会出现一行对齐栏属性,可以根据你想要的方式进行对齐。中心对齐、横向分布、纵向分布……你想要的对齐方式都在这里~为了保证我们辛苦做完的ppt不被他人盗取滥用,在ppt上加上签名、水印等具有“个人标识”的logo是很有必要的。然而几十页的PPT如果一个一个的进行添加,就太浪费时间了。这时候不需要一个个添加复制logo,学会这个方法便可统一快速添加~首先点击'视图'中的'幻灯片母版',然后粘贴logo并调整logo的位置和大小,最后在'幻灯片母版'中点击'关闭'即可。很多人不会使用快捷键,很多可以用快捷键迅速完成的操作却只会拖动鼠标,在左上角单击文件,保存......比起这些重复操作, 快捷键比你想象得高效太多了,于是我给大家整理了一些常用快捷键,让我们一起秒记它们~很多机械性的操作,只要掌握技巧,在几秒钟之内就可以快速搞定。如果你把内容放上PPT之后却对排版不知所措,那么你可以试试WPS演示文稿中的'一键美化'功能。 WPS演示文稿中有很多帮助我们节省制作PPT的时间的小工具,学会妙用它们,PPT小白也可以快速制作PPT。 好了,以上就是提高制作PPT效率的小技巧。灵活运用,可以让你少熬夜~
最后,让我们再来回顾一下这6个让你不用熬夜做PPT的小技巧:
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