【原】Excel表格中如何给每页添加小计金额？

在我们日常工作中，表格经常会有非常多的数据需要我们处理，特别是财务工作中涉及到金额，并且打印时要好几页纸，要是每页纸能计算出合计数就方便阅读了。今天小编以现金收支表为例教大家如何给每页添加小计金额、最后一页再添加上总计金额。

具体操作步骤：

以上图为例，假设我们的表格每页纸打印30行内容

第一步：创建辅助列

1、鼠标右键单元列标A，在弹出的菜单中选择【插入】，插入一个空白列；

2、在A1单元格输入"辅助列"，在A2单元格输入公式：=INR(ROW(A30)/30)；

3、选中A2单元格，双击右下角填充柄，将公式填充到最后一行；

4、填充完公式后，A列从A2单元格开始到最后一行是选中状态，保持选中状态，点击【复制】按钮，再点击【粘贴】下拉按钮，选择粘贴数值中的【值】，这样创建辅助列完成。演示如下图：

第二步：设置分类汇总

1、选择表格任意一单元格，点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮；

2、在弹出的【分类汇总】对话框中，分类字段选择【辅助列】，汇总方式选择【求和】，选定汇总项勾选【收入金额】、【支出金额】，对话框下部三个复选框全部勾选，最后点击【确定】按钮返回工作区。详细操作演示如下图：

第三步：美化表格

1、点击工作区左上角的分类汇总按钮【2】，使表格只显示汇总行；

2、选择B32：C206单元格区域，按Ctrl+G键或F５键调出定位窗口，点击【定位条件】，选择【可见单元格】，点击【确定】返回工作区；

３、选择【开始】选项卡，点击【合并后居中】右侧向下小三角按钮，选择【跨越合并】；

４、保持单元格选中状态，编辑样款中输入【本页小计】，输入完成后按Ctrl+回车键；

５、选中B207：C207单元格，点击【合并后居中】按钮，合并后输入【总计】，演示如下图：

第四步：打印设置

１、选中B１：F207单元格区域，点击【边框】下拉按钮，选择【所有框线】，给表格全部加上框线；

２、点击工作区左上角的分类汇总按钮【３】，展开表格；

３、选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】组右下角按钮调出页面设置窗口，选择【工作表】页面；

４、打印区域选择$B:$F区域，顶端标题行选择$1:$1，这样打印时，每页都固定打印表头；

５、隐藏或删除A列，设置全部完成。操作演示如下图：

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