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怎样“批评”,对方更容易听进去?

 小猫倩倩 2020-01-12

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我有一位开创业公司的朋友,他给员工的待遇很优厚。工资比行业平均高出近30%,双休,还给外地员工报销住宿费

他很注重“工作环境”,给每一位员工都配备宽敞的工位,办公电脑清一色的mac pro,连公共区的空气净化器都是戴森的。

但是有一件怪事——他的公司“留不住人”。很少有人能在这里呆半年以上,大家都会因为各种各样的理由离开。

后来有一次,我跟另一位朋友闲聊,她吐槽起了跟他合作的不愉快:“方案一写出来他就说‘太差劲了,连个策划书都写不好,回去重写’。我还以为思路错了,熬夜重新写了一版,他还是说要重写。我又问了好几个问题,最后才说是第一版的报价表不满意。为啥不直说哪里错了呢?”

有一个女生在离职前说:“这真的是我做过的最压抑的一份工作了。他永远也不会告诉你做的哪里不好,他会否定你整个人。

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我们之中的很多人,从小到大都生活在否定中。

小的时候犯了错误,我们并没有意识到这样做是不对的(3岁以下的小朋友,道德秩序还没建立),父母不会告诉你正确的做法,而是会说:“你怎么这么不听话?再这样妈妈就生气了。”于是我们潜意识里多了一分“我并不够好。”

小时候成绩考差了,父母不会说“我们来一起看看哪些题做错了,好不好呀?”,而是会说“连这都不会,你真笨”。“别人都能做到,为什么你做不到?”于是我们知道了自己并不聪明

就连老师也会搬出“别人家的孩子”:“你和XX坐在同一间教室上课,为什么别人能考100分,你不能?”于是我们知道了,自己不如别人

所有的这些都指向一件事——你不行。

虽然我们心里知道“这样并不好”且深受其害,但是当我们自己长大成人,却不由自主地承袭了相同的行为模式。

我们会否定自己,同时也会否定别人。当我们做错一件事的时候,会下意识地产生负疚和自卑的感觉。会因为一件事做错了,推演到否定自己的人格,认为自己一无是处。

我们会否定别人。在批评别人的时候,也会下意识地首先去责怪、埋怨,而不是就事论事。

可你要知道,人天生会对否定自己的话表示警惕只是迫于上下级、亲密关系无法反驳,一旦你一开口,对方发现你并不认同他的想法,他其实就在心里做好了防御,接下来你说的每句话他都听不进去了。结果是,你胡乱发了一通牢骚,对方却根本没有放在心上。如果是平级关系或者是不相关的陌生人,对方甚至会反唇相讥。

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那么,怎么样“批评”别人,对方才会更容易接受呢?

首先,最最最重要的事。无论对方犯了什么样的错误,千万千万不可以否定他的人格,不可以给这个人下“你这个人不行”的定义。虽然你说的是气话,但是对方会越来越向这个标签靠近。

比如,你因为男朋友一次晚归感到生气,千万不可以说“你心里根本就没有我!你是个负心的男人。”这样只会把他推的更远。当你给他打上一个“负心汉”的标签,就相当于给他的人格下了定义,他就会向着标签靠近。日久天长,可能你们真的要感情破裂了。

比如,你的下属做错了一张表单,你千万不可以对他说“连这么简单的表单都能做错,你还能做成啥事?”一旦他接受你贴的这个“一无是处”的标签,你很快就会发现他出错的不只是表单。

比如,你总是对自己的孩子说“你怎么连这都做不好”,“你一点都不听话”,“你太让我失望了”。唔,你会发现他并没有像你想象中一样向更好的方向发展,反而更多事做不好、更不听话、更让你失望。

什么才是正确的做法呢?

这里,喵给大家推荐一个特别有用的“拉波波特”法则

1. 你应该非常清楚、生动、不偏不倚地重述对方的想法,使得对方说:“对,我刚刚就是这个意思”。

2. 你应该把对方观点中你同意的部分都列出来,尤其是那种并非被人们广泛接受的观点。

3. 你应该提到你从对方那里学到的东西。

4. 只有完成了以上三点,你才能说一句反驳或者批评的话。

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举几个例子。

比如,我其实就是成长过程中长期受父母否定,导致自己在亲密关系和工作中稍微受挫折就会陷入自我否定的情绪(我其实从小成绩很好,但是我妈解释她否定我的原因是“怕我骄傲”,这……)

去年搞砸了一个项目,我问刘丞“我是不是特别没用,连这都做不好?”我问他,“我连实习生都带不好,我也做不成别的事了吧?”

如果他否定我刚刚的话“没有啊,你特别厉害”,我就会更加坚信自己认为的是正确的,他只是为了安慰我故意那么说。

所以后来他安慰我的时候都会先说:“猫猫弄错了,老公心里知道你难受呢。要是老公的话,做错事心里肯定也很难受的。(重述对方的感受/行为)你难受是因为你负责任,你要是完全不管,跟那个谁谁一样,肯定就无所谓了嘛(肯定对方)。你看你这么厉害,比老公挣得都多,你都开公司了老公还给别人打工着呢,就一件事没做好嘛,我在单位也会犯错的。你看你文章写多好,别人都排队找你约稿,我写的东西都没人看。你要是真的一无是处,我干嘛从高中就开始喜欢你?(能从对方身上学到的东西)我觉得是因为你负责的任务太多了,忙不过来,就容易出错。等你明天心情好了,咱们把这件事重新捋一捋,看看哪里出问题了好不好?我觉得在XXX事件上,你的的问题主要是规划不足……(提出意见)

比如,你的下属做错了报告里面的附表。你要先肯定他“排版、字体都很棒,看着很舒服。”然后说:“里面的要点都是领导在大会上重点讲过的,整理的很清晰。”最后再说“里面的数据抄错了,再核对一下。类似的事情下次不要再犯。”

比如,你的孩子突然往地上扔纸团。你要说,“宝宝,你把纸扔在地上了,你这张纸扔的好远。”(重述对方的行为)然后他受到鼓励了会很开心,再扔一次。为了教孩子“把脏东西扔进垃圾桶”这件事,你要告诉他“宝宝这张纸已经被我们玩脏了,我们把他扔在垃圾桶里好不好。我拿不起来,你能帮帮我吗?”小孩子是很愿意帮大人完成任务的。扔完了跟他说:“宝宝刚刚地上有一张废纸,你扔到垃圾桶里了。这样的宝宝就是爱干净的宝宝、讲卫生的宝宝。肯定他的行为)咱们家这么干净就是靠你。(从他身上学到东西)你这样就是好宝宝,妈妈为你感到自豪(下定义,肯定他的人格)。”

大家注意一下,这里“表肯定、表同意”的部分,一定要说非常非常具体,不可以讲“我赞同你的观点,但是……”,“这个表做的挺好的,但是……”这样模棱两可的话。不然对方会认为你前面只是为了批评他而敷衍。

前几天在忙着开写作训练营,我几乎每次写评语都会先写“得分点”才写“扣分点”,这样大家会觉得“我的作业也不是全错”。

特别是有一次改自我介绍的作业,每一份3分作业(满分5分)我都会在评语中写一句“你真棒!”因为3分只是给“自我介绍”这篇“习作”的,而不是给你这个人的。

每一个人都值得5分。

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总结一下:

1. 人天生对否定自己的话会警惕且抗拒

2. 无论对方犯了什么样的错误,批评时都不可以否定他的人格

3. 给别人提意见要用“拉波波特”法则:重述对方信息、肯定对方观点、说自己从对方那里学到什么了、批评

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