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《第三次浪潮》的作者托夫勒把信息时代的时间观念概括为多样化的和非群体化。他说：“新的时间支配方式，将影响我们家庭日常生活的节奏，影响我们的艺术，影响我们的生活。因为一旦涉及到时间问题，也就涉及到整个人类的生活。” 凡事业有所成就的人，都是控制时间的高手。会控制时间的人，能掌握每一秒钟来推动事物的发展和资源的聚合，为自己赚取金钱或资源。而不善于管理时间的人，工作起来总会不断被员工或琐事干扰，碌碌而无为。对于想在事业上取得成就的人，必须学会合理利用时间，在尽可能短的时间内安排更多的工作。下面，我们将为大家介绍四种常用的时间管理方法。 一、善于使用备忘录，做好日程计划 最基本的时间管理就是要有计划，而备忘录很方便的提供了这一功能。现在的智能手机一般都有备忘录和日程表功能，你可以很方便的把每日、每周、每月的重要事项进行提前计划，包括业余时间的安排也提前考虑。这里面要注意四个点： 一是要尽可能地详细，把事先考虑到的各种日程计划全部列入其中； 二是日程计划一旦确定，不要轻易改变，而要千方百计地完成； 三是同等时间段发生冲突，优先安排重要事项； 四是坚持每日事每日毕，不要给自己无法完成以任何借口。 二、早晨起来后立刻思考工作 很多人起床后总要磨磨蹭蹭很长时间，比如刷新闻、看朋友圈等等，这都是很不好的时间使用习惯。高效能人士，早晨起床后会立刻思考当天的计划，在刷牙、刮胡子、化妆、穿着时就开始盘算下面马上要开展的工作和当日最重要的工作，也正因为提前思考，所以往往在正式开始工作时就能很快进入工作状态，并展现出极高的工作效率。这个过程要记住以下三个关键点: 一是早晨起来后必须强迫自己不要胡思乱想、不要发散性思维，而是集中在当日最紧要的事项； 二是在刷牙、洗脸等过程中，对当日的整体工作计划进行大体追溯，确定有无遗漏； 三是不要拖延，准备工作完毕后，尽快进行工作，尽早进入工作状态。 三、对工作进行分类，将相近的工作同时进行 没有效率观念，不会时间管理的人，往往一件事还没做完吗，又去插手另一件事，看似非常忙碌，结果是什么事都做一半，半途而废，一事难成。善于管理时间的人，一定会提前对需要做的事进行分类，并按照归纳法的原则进行区分，将可与内容类似、可一并办理的事项进行合并处理，不仅事情办理的井井有条，而且工作效率很高。比如，对需要到行政部门办理的开具介绍信、对文件盖章、领取办公用品等事项一次进行办理，减少部门来回穿梭的时间；再比如，把需要不用思考的重复性工作进行统筹，集中在下午某一个时间段集中办理等。 四、利用一切碎片化时间 很多时候，我们的时间分配并不由自身决定，时间的计划往往会被外来的因素打破，如老板临时布置、外来紧急任务等，这是常见的事。这也要求我们要学会利用一切可以利用的时间来弥补计划的延误和变化。如，在等待客人到来的过程、在会议候场的过程，甚至在不得不参加的陪会过程等，你都可以进行思考和计划，尽快对后续的时间进行重新安排，对一些细节进行重新思考和优化，或思考如何在后面的时间追回意外导致的日程计划影响。 相信大家通过以上四种最基本方法，将能够初步了解时间管理的基本技巧。当然，知道并不重要，重要的是做到。只有当你真正熟练掌握以上四个方法的要义，并结合自身进行灵活运用，才算真正掌握了时间管理的要义。 【 本文版权归 嘚吧嘚大叔 所有 】 |
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