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浅谈机关常用材料的写作

 城北十五里666 2020-06-05

2020年国考申论出现重大调整,省部级申论大作文要求写一个“讲话稿”,地市级申论大作文要求写一个“推荐材料”。这两种文体都是机关材料常见文体,但之前在申论考试中很少涉及过,所以导致了不少考生,尤其是没有经过党政机关、事业单位锤炼的体制外考生一下子懵掉了。考题出来以后,有评论认为公考改革有向实际应用靠拢的趋势。这种判断是否准确姑且不论,但毫无疑问的是,今年省考,申论大作文考察机关常见材料的概率增大了。

没写过机关材料怎么办?不用慌,各种材料、文体,区别大多数在于形式上,即一些基本格式、习惯用语、措辞语气等方面,真正内核的部分,翻来覆去也就那几块,万变不离其宗。而且,对于只招应届生的岗位来说,大家基本上都没怎么接触过机关材料,对谁都是公平的;对于只招有机关企事业单位工作经验的考生的岗位来说,由于大家在工作中对材料有过接触,其实也是相对公平的。真正可能拉开差距的,是那些不限工作经验的岗位,这种情况下,没有接触过机关材料的同学多多少少会吃点亏。有鉴于此,这里给同学们简单地介绍一下机关常用材料的内容板块,帮助同学们在考场上更有条理地写作。

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常见机关材料的种类:

事务应用文和综合材料类

首先机关材料分为事务应用文和综合材料类。常见的事务类应用文体,包括请示、汇报、批复、公示、公告、通知、决定、函件等等,其主要功能是就一件具体的事情写一篇文章,涵盖内容比较狭窄,可以拓展发挥的空间不大,写作篇幅也较为有限。综合材料类,包括讲话稿、总结报告、调研报告、推荐材料等,相对来说行文格式更为自由,内容涵盖也更为丰富,可涉及的面也更为广泛。

一般而言,大作文很难考到事务类应用文体。原因除了事务应用文涵盖内容狭窄、发挥空间不大以外,还有就是其专业化程度很强,如“关于××事项的公告”,没有亲身经历过该工作的人,很难对工作内容考虑的较为全面,这也容易使考试内容偏离对人综合素质考察的初衷。

因此,即使以机关材料作为大作文的载体,考察的主要方向,应该还是常见的综合性材料,如讲话稿、总结报告、调研报告、推荐材料等。

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常见综合材料的内容板块

在这些综合性材料中,常见的内容板块包括:背景、取得成绩、存在的问题、今后的计划等。明确了写作板块,在写作中就有了方向。

以工作总结为例,首先简单介绍当前的时代背景,然后是对前一阶段的工作内容进行总结,之后再指出前一阶段工作中存在的一些问题和不足,最后制定目标规划。

当然重大的工作报告,还要提出执政理念等,这属于拓展内容,考试中并不会考察。

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内容板块应根据需要灵活调整

不同类型的材料,在内容板块上会有所不同。如推荐材料,写存在的问题可能就有点不合时宜;调研报告里面,今后的规划一般不会出现,取而代之的是相关的政策建议等,这些需要根据写作目的和题目要求进行灵活调整。

另外,不同的文体,板块内容侧重也不尽相同。如工作总结,可能对工作成绩要稍微多提一点,存在的问题篇幅稍微少一点,不然就变成工作检讨了;调研报告,大多数情况下是指出当前存在的一些问题,当然要对工作问题多费笔墨,还要对问题产生的原因进行系统深入地分析;而推荐材料,目的又十分明确,就是为了得到评审机关的认可,那就想办法突出被推荐对象的亮点,尽量往评审机关的要求上去靠;而讲话材料,更要充分结合当前语境。有的讲话目的是鼓舞士气,那就要多肯定成绩,多“画饼”来鼓舞斗志;有的讲话目的是指出问题,那就要摆出存在的问题,并提出工作希望或者工作要求;有的讲话材料是向上级汇报的,那就要客观分析工作中的得与失,把工作中存在的问题,转换为期望得到上级领导哪方面的帮助,同时要向领导表态。

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对常见综合性材料写作板块的总结

说实话,笔者不太推荐给各种类型的材料列公式,因为担心同学们会机械化地套用公式。但确实有不少同学从来没接触过机关材料,提出还是希望能有一个公式性的框架,有鉴于此,我简单列出来仅供参考。

总结报告:背景+成绩+问题+愿景;

调研报告:背景+主要矛盾或主要问题+分析+对策建议;

推荐材料:导入语(为响应上级号召等)+先进事迹+推荐理由;

最后再赘述一句,同学们在考场上,要充分领会出题人的意图,根据虚拟的情景进行代入,并结合实际内容进行灵活设计,千万别机械的套公式、模板,那样又会陷入“万能×条”的窠臼,从而使得整体行文失败。如果同学们还有什么疑惑,可以在我们的公开课上向老师提问,我们也会根据同学们的反馈对课程进行适当调整,满足同学们的需求。

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