让别人一眼看懂你做的PPT

文章来源：公众号@老秦

文章作者：老秦&画生

PowerPoint的核心作用是什么？——「Power」 your 「Point」。

PPT 的第一目的是沟通和传达，它是架在讲者和听者之间的桥梁，辅助两者之间进行更好的传达信息，让听众更容易理解、记忆、行动，从而实现演示目标。

 

那如何才能「Power」你的「Point」，让听众一眼看懂呢？——这里我介绍4种信息处理模式。

高桥流

虽然PPT优势在于图文并茂，但并不意味着单纯的文字表现力就会很弱。

 

在一定的场景下，没有图片的干扰，反而能更集中听众的注意力。

 

比如，讲座、发布会等场合的PPT，在需要特别强调某个观点，想要狠抓一把听众注意力时，这种类型的PPT也是很好的一种选择，是小米、华为、锤子等各类手机发布会上的常客。

这种全字型PPT中，最具代表的要属「高桥流」。

这种风格的PPT，一页一个关键词/句，串联起整个演示，简单直接，回到本质，完美的诠释了什么是「Power Point」。

这个手法的起源，有一个有趣的故事：

有一位叫高桥征义的人，在2001年一次演讲中，由于现场没有合适演示工具，他用HTML制作投影片，用极快的节奏配上巨大的文字进行演示，给观众带来非常大视觉冲击。

这种形式颠覆了以往PPT演示模式，迅速流行开来，并以他的名字命名，即「高桥流」。

 

当然，由于一些重大的场合，白底黑字毕竟看起来有点简陋，所以这个风格在演变过程中，有时候也会加个背景图。

       

你看，哪怕现场照片放这么小，PPT上的内容和观点依旧看的很清晰，对于后续的传播也非常有利。

 

其实直到今天，演示现场突然工具出问题，或者要很紧急做一个PPT，这样的情景依然经常出现。

 

不过最近也发现，秒速制作这种风格的幻灯片，现在倒是越来越容易，有时候都用不着用PPT。

 

比如，公司内部开一些工作会议，其实很多情况下，最重要的还是内容的讨论，不需要做过于花哨的形式，我会用「坚果云笔记」把我的开会重点或者项目方案做成思维导图，导图模式非常方便可以全局而快速地看到整个全部的思路。

比如这是之前一份关于王牌P计划的会议讨论要点。

思路定好了，直接点击坚果云笔记的【演示模式】，一键进入坚果云大纲笔记的演示模式，一键直接就转成高桥流式幻灯片，直接可以开讲，甚至还带一点缩放动画，视觉上也不会枯燥。

还有一个功能值得一说，那就是改了很多版本也没关系，它支持自动备份，随时还能找回历史版本，不用担心任何突发意外。

使用这个方法，用于内部演示和讲解，会很方便。亲测好用，推荐一试。

结构化

做PPT尤其是做工作总结PPT，最忌讳写成流水账。

 

比如这个案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，一笔流水账自然没有人认为你工作做得好。

这个时候需要结构化总结，与领导关心的问题直接挂钩，让领导判断你的贡献是否有价值，而不是堆积一大坨信息，让领导做思考题。

 

如果你是领导，你会喜欢做思考题，还是判断题？答案显而易见。

这样信息经过结构化的总结，调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系，这就借助了成本管理思考框架的力量。

有了框架结构，将信息结构化处理，最大的好处是可以减轻观众的阅读负担。比如这样的一页PPT：

这一页PPT上的文字都是未经整理的信息，直接堆积到PPT上甩给领导，这是偷懒和不负责的表现，当然也很难获得领导好的评价。

 

很多人会说：领导一字不让删啊！

 

其实，我们可以保持原稿一字不删，只给每一段增加一个结构化的标题。

你会发现，这样的话，这一页上文字其实变多了，但阅读的负担却降低了。

 

在职场中，「结构化」不仅是一种技巧，更是一种好的思维习惯，让领导和同事觉得你「条理清晰」。

说人话

做PPT时，我们很容易陷入到「专业思维」，做完PPT觉得自己特别厉害，但在没有同样专业知识背景的听众那里，或许他完全get不到。

 

比如你是一位在线教育创业者，有机会用5分钟向投资人做PPT演示，其中最重要的一页就是要传递：跟竞品相比，自己的产品有什么样独特的优势？

 

很多人会做成什么样呢？来看一下：

做完之后，可能自己觉得好厉害，那是因为自己是这个行业的专家，背后有很多知识背景。

但对这个领域不一定很懂的投资人，存在专业屏障，无法在这么短的时间快速理解你的「AI录播」、「人工智能场景化」、「蒲公英式」……于是信息的传达就有了障碍。

 

所以此时应该用最通俗的大白话，直接说出谁都能听明白的一句话，最大化引发对方的兴趣，比如：

没错，这个表达的方式俗称：说人话！

当然可能会有人觉得，PPT上使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象也非常重要，但其实两者并不冲突，来看看老罗是怎么做的。

 

他在演示中，先是在PPT上罗列了产品的专业名词，「我们用的是高通骁龙四核处理器balabala……」

正当大家不明觉厉的时候，他话锋一转，「如果我们定义我们是一位大众消费品的公司，虽然团队技术上需要非常专业，把这些东西理解并且用到，大家只需要的只是这一句，就行了……」

 

然后PPT翻页，展示了一句大白话的总结：

此时，掌声雷动，欢呼声响起。

 

这个方式，不但把专业和通俗兼顾，还很好地掌控到了观众的节奏，高手。

视觉化

PPT中视觉化的表达，我认为起码有3种作用。

1）能够引发听众情感共鸣，耐人寻味

2）能够提升信息传达效率，快速理解

3）能够吸引观众的注意力，印象深刻

尤其现在是一个「读图时代」，这几点就显得更为重要。

比如这样的一页PPT：

如果只是寡淡的一段文字，你可能都不太会有去阅读的欲望，从中去体会一些情感就更无从谈起了。

怎么去做视觉化呢？

这段文字想表达的是，信息技术高速发展的新世代下，女性通过网络等渠道和方式了解世界了解自我，那么可以找一张女性刷手机这样一个具有场景感的图片，将这个氛围烘托出来，比如这样：

感觉好些了，但是好像还不够。「了解世界」「了解自我」，这是一个持续的动态，上面单纯的一张图片，没有表现出这个持续的动作，而且对「通过多种渠道和方式」这一点的表达也还不到位。

怎么进一步优化？

用一些图标来表示功能，进而指代APP：

如果在演示时讲故事，讲到这里，再配合一点小动画，引起听众的注意，效果更佳：

     

不过视觉化表达的应用，很多时候最难的其实也不一定是技术，而是在于信息的提炼。

比如这一页PPT，文字中存在的逻辑关系没有提炼，信息传达的效率就会降低：

      

其实，用几个简单的图示来呈现，一眼就懂：

而且随着软件进化，视觉化表达的武器也越来越多元。

举个例子。这是我们中学时期生物课上，关于细胞结构的课件，这个手绘风格的细胞图比较抽象，要理解很多知识点，全靠学生的想象力：

而现在PPT已经支持插入3D素材，从网站下载3D素材，直接就可以插入PPT中：

有了这个功能，可以突破平面的限制，让你的PPT打破次元，呈现更丰富直观的视觉表达，让知识点的讲解和理解更轻松。

再比如，要给小朋友们讲解恐龙，这样的视觉表达，很难吸引到小朋友们的注意力：

而如果直接插入动态3D素材：

就可以直接轻松做出视觉冲击力，将小朋友们的注意力吸引到幻灯片上：

具体PPT中3D功能的讲解，点击这里可以查看更详细的教程。

以上就是关于PPT中「信息传达」的4种表达方式。

下次，试试「Power」 your 「Point」吧~

我是老秦，下期再见啦~

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