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EXCEL技巧五:柱形图超过目标值颜色自动发生变化,简单易学

 龙卿澜 2020-06-09

如何让超过目标值后的柱形图显示为不同的颜色,即目标值上下分别设置不同的颜色,如下

EXCEL技巧五:柱形图超过目标值颜色自动发生变化,简单易学

其实制作这种图表并不难,只不过大家不知道方法,下面就让我们来一起操作下吧

步骤一、处理数据:新增2组辅助列数据,辅助列1公式是=IF(E3>=F3,F3,E3),使用if判断销量是不是大于目标值,若大于等于目标值返回目标值这个结果,若小于目标值返回销量;辅助列2公式是=IF(E3>=F3,E3-F3,0),该公式是判断销量是不是大于目标值,若销量大于等于目标值就用销量减去目标值,反之就返回0。

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步骤二、插入图表:按住Ctrl键选择月份,辅助列1和辅助列2这三列数据,然后点击插入在柱形图中选择堆积柱形图,紧接着复制目标值这一列数据,然后点击红色的柱子按快捷键Ctrl+v将其粘贴进图表中,然后右击红色柱形图选择更改图表类型,将序列3修改为折线图,这样的话就出现了一条绿色的线

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步骤三、调整直线:图表中的绿色直线没有完全铺满整个图表,并不好看,如下设置就行了,右击这条绿色直线选择添加趋势线,在“设置趋势线格式格式”中,将趋势预测的向前和向后都设置0.5个周期,然后将短划线类型设置为实线,宽度设置为2镑即可

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步骤四、图表配色:将图表背景色设置为黑色,目标线以下设为深蓝色,目标线以上设为绿色,字体全部设置为白色。

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步骤五、添加目标值备注:在“插入”菜单的 “形状”中选择 “云型标注”,背景色设置为红色,然后插入文字(目标值500)

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步骤五、添加标签:右击目标值以上的柱形图,选择“添加数据标签”,将字体修改成白色,删除低于目标值的标签即可。

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