律师的PPT，不一定都有逻辑

让PPT更好地帮助我们传递信息

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无论是向客户介绍方案，还是团队内部展示，PPT都是律师进行观点传达时最高效、最直接的手段之一。

为了让PPT更好地传递信息，我们通常会辅以相关设计，使得PPT更加美观或者具有视觉冲击力。但是，律师在面对一张PPT时，逻辑应大于美观。只有逻辑足够清晰，PPT才能实现基本的简洁性和规整性。

 

这篇文章将和大家聊一聊，如何通过分级，让PPT兼具逻辑与美观，让图片更好地帮助我们传递信息。

 

一

在介绍基本原则之前，需要先说明的一点是，PPT的最终设计和文字内容的准备并不是先后关系，而是相辅相成的。

 

并不是所有律师都会亲自参与PPT最终的设计，如果能够提前考虑最终演示效果，带着演示的逻辑去梳理PPT文案信息，就可以减少后期对文字内容的修改，也可以提高排版设计的效率。

 

当我们初步拟定好文案后，就要开始处理这些内容之间的逻辑关系了。这就需要我们对内容进行分级。

 

分级的类型有很多，错误的分级往往不能让观众第一时间get到内容的重点，甚至产生误解。下面介绍PPT最主要的两种分级方式。

 

二

01. 重要程度分级

 

也就是不同等级信息之间的分级。其实在各种文档里准备文案时，都会使用到有序列表，将信息按照重要程度进行排序。

               

当我们把文字内容整理成PPT的模式，就等同于以下效果：

        

纵向分级和横向分级

 

一般来说，纵向分级的上下层级关系暗示更加强烈，纵向分级也是大多数律师在制作文档和PPT的首选，它更适合被运用到小板块内的分级。

 

但PPT的布局一般是横向分布，横向分级可以更充分、高效地利用PPT的空间。

 

那具体怎么操作呢？

 

对于一级标题或者是最重要的信息，最简单直接的方法就是加大字号，字体加粗以及变换字体。

 

1. 字号和层级的对应关系可以按照一定的数列关系进行分配。例如24，36，48（依次增加12pt），整体的规整感和逻辑性可以通过每个小的细节体现出来。

 

2. 其次，还可以通过一些基础的视觉元素对内容进行强化，例如线框，底纹或者不同的颜色。

 

但一般来说，字号大小和字体粗细已经足够体现信息的重要程度，只需要添加额外的一种效果强化视觉效果即可。过多的效果则会让画面混乱。

              

例如在上图这个小板块中一共有三个层级：

 

一级标题——步骤数字

副标题——案件初步处理

内容——具体的处理步骤

 

通过不同的字体，不同的颜色，和不同的字体大小进行区别。

 

一般来说，三级标题既可以保证视觉上的对比效果，也比较容易让观众理解你的逻辑。

 

再多的分级只会让受众感到混论，此时，你需要重续考虑这一板块的分级逻辑是否合理，是否可以继续分解为更小的单元。

 

三

02. 平级分级

 

1. 并列关系和对比关系

 

同级信息的分类有很多种，其中最容易混淆的就是并列关系和对比关系，尤其适当并列的项目只有2个的时候，因为他们都是相对独立的项目，尤其是在并列关系中，同级信息之间的联系并不大，而在对比关系中，则需要突出信息之间的相同和不同点。

               

当然对这两个进行区分的设计方法也很简单，对组成元素的颜色进行对比，例如使用黑白背景进行区分。

 

2. 并列关系和顺序关系

 

顺序关系即同级项目有某种顺序关系，可以是因果联系，可以是时间联系，例如流程或者时间轴。所以这也是比较容易和并列关系混淆的同级类型，因为当我们将板块从左至右进行排列的时候，潜意识就带有从左向右递进的关系。

 

对这两种关系进行区分的设计方法也非常简单，只需要在并列关系的基础上加上直线，箭头或者三角等基本元素即可。

             

例如，在这个案件审理流程介绍图里，没有任何引导元素时，受众第一反应会以为是之间并无联系的4个独立的平级内容，但一旦加上三角之后，就能反应过来这是一个4个步骤的流程图。

               

PPT信息之间的逻辑关系无外乎以上几种，哪怕再简单的内容，也可以通过这样的逻辑梳理显得更加清晰。

 

例如在下图中，两句包含因果关系的话——

 

1.机构承诺学员，只要报名课程后一年内即可顺利毕业，课程结束后未达到效果。

2.法院判决按照合同约定退还全部课程费用。

               

通过添加三角形，可以有效地帮助受众理解，它们之间的内在逻辑是因果关系。

 

在理解上述两种分级方式以后，我们可以灵活运用。特别是，法律通常会包含复杂繁多的文字信息，我们可以通过将复杂内容进行拆解，分解为一个一个小的类目，再将其重组组合，衍生出更多的层级组合，实现更清晰的演示效果。

        纵向层级和并列关系的组合

 

最后

 

对于律师而言，不一定要一味地追求所谓「高大上」的视觉效果或是「高级感」的演示风格，或许这类风格的PPT有让人眼前一亮的作用，但只有梳理清晰内容的逻辑层级之后，才能更好地让PPT配合文案进行内容的输出。

／End.

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