Excel目前大体上分为以下几个板块:技巧、函数、图表、透视表、power query、power bi、VBA、数据库。那么我们的学习顺序是什么呢? 学习要先易后难,切忌先难后易。刚开始学习,人们的学习欲望、斗志都是非常高昂,在经过一番磨炼之后,就变得垂头丧气,在遇到一两个打击,就自我怀疑,自我放弃。因此我们要先开始学习简单的,看到自己的飞快进步,以此来激发自我的学习渴望。小编以为学习excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然有些人如果没有处理大数据,可以不用学VBA和数据库,以及PB。普通人只要初步掌握技巧、函数、图表、透视表、power query,足以应付职场问题。 01、 技巧技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。 02、函数当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。 常见的函数如下:
基本上我们学习以上20种函数,并掌握好,处理日常问题就会大大加快速度。 03、图表图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。 Excel常见的各种图表间的比较如下: 一、柱形图 柱形图是我们常用的图表之一,可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。 二、折线图 反映数据变化趋势 三、饼图 饼图也是我们常用的图表之一,可以显示各个元素的占比情况。 四、条形图 条形图和柱状图的展现效果很相似,最明显的区别就是前者横向展示,后者纵向展示。 五、面积图 面积图也可以明显地展示出数据的大小。 六、散点图 散点图描述的是数据的分布情况,主要展现变量之间的某种函数关系。 七、雷达图 雷达图可以很直观地对比数据大小。 八、树形图 树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小, 九、旭日图 旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比,类似于多个圆环图嵌套。 十、直方图 直方图主要用于区间的频数分段统计, 十一、瀑布图 瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化, 04、 数据透视表数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 数据透视表,是可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。 数据透视表学习一般包括以下几个方面: 1、入门 2、布局 3、排序和筛选 4、显示、隐藏数据源 5、切片器 6、微图表 7、数据透视图 8、常用快捷键 9、函数 10、二维表转一维表 11、拆分工作表 12、多表关联 13、组合 14、更改值的汇总方式 15、多重合并汇总 16、计算字段 17、多个数据透视表联动 18、辅助列 19、超级表 20、双页字段 21、条件格式 学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷。 05、Power Query当我们面对海量的大数据,比如200万行数据,你再用函数、透视表,会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。 我们来看微软给Power Query的官方指导说明: 凭借 Power Query,可以搜索数据源,创建连接,然后按照可满足你需求的方式调整数据(例如删除列、更改数据类型或合并表格)。调整数据之后,可以共享发现或使用查询创建报表。 我们将发现其通常按照下面的方式进行:
Power Query 记录你执行的每个步骤,并允许你按所需方式修改这些步骤。它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 .。。这样,您就可以按所需方式将视图转到连接的数据中。 可以根据你的需要,使用 Power Query 创建或简单,或复杂的查询。由于 Power Query使用 M 语言以记录和执行其步骤,所以你可以从头开始创建查询(或手动调整)以控制数据脚本的威力和灵活性,所有这些操作全部在 Power Query 中进行。 06、 VBAVisual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言的特征,没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握,可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码,使工作自动化。 VBA能快速对重复、大量工作进行自动化处理。 关于excel学习顺序及重点,就说到这里。希望每个职场人都能掌握excel技巧,告别加班。 喜欢就关注我吧,每天分享职场知识,办公技巧! |
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来自: harsen2012 > 《办公软件》