分享：部门机构设置，行政部职权描述

1．部门机构设置

直属上级为总经理，下设文秘科、事务科、档案科、基建科等部门。

2．部门职责

（1）国家政策研究，并向总经理、总监提供研究信息。

（2）总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

（3）参与草拟企划战略方案，经企划总监审核后交总经理办公会议审议。

（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用。

（5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会。

（6）协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行。

（7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度。

（8）协调总经理、各位总监之间的工作。

（9）做好总经理办公室接待工作。

（10）做好总经理及各位总监的后勤服务工作。

（11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动。

（12）总经理、总监交办的其他相关工作。

3．部门权力

（1）有权参与公司重大生产、经营决策。

（2）对不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力。

（3）部门内部员工考核的权力。

（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（5）部门内部工作开展的自主权。

（6）要求相关部门配合相关工作的权力。

（7）其他相关权力。

行政部职权描述

行政部门全面负责企业行政事务，是对企业行政实行监督和管理的部门。

1．部门机构设置

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、行政管理科、员工关系科、公共关系科等。

2．部门职责

（1）协调各职能部门的关系。

（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

（4）公司会议组织、记录及记录归档工作。

（5）公司印章管理。

（6）公司证照管理。

（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

（10）员工暂住证、就业证等事项办理。

（11）保健管理。包括：①员工保健规章的制定。②定期保健体检的实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。⑤办理工伤事故。

（12）福利管理。包括：①员工福利制度的制定，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等事项。③福利事项的办理。④福利工作总结、分析和改进。⑤退休、抚恤制度的制定及办理。

（13）文件控制。包括：①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放。③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效性控制。

（14）公司公共关系维护和改善工作。包括：①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

（15）行政稽查。

（16）行政开支预算的编制。

（17）行政开支成本控制。

（17）其他相关职责。

3．部门权力

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。

（3）部门内部员工考核的权力。

（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（5）部门内部工作开展的自主权。

（6）要求相关部门配合相关工作的权力。

（7）其他相关权力。

人力资源部职权描述

人力资源部主要负责选拔、配置、开发、考核和培养企业运营发展所需的各类人才，同时制定各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，全面调动员工的工作积极性，为企业的长短期发展提供人力资源支持。

1．部门机构设置

人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监报告工作。下设人力资源规划、薪酬管理、培训管理、劳务管理、绩效考核等部门。

2．部门职责

（1）人力资源规划管理。包括：①制定人力资源规划，并经批准后实施。②组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制。③增编、缩编等申请的受理、调查、执行。④人力资源支出预算编制，成本控制。⑤其他相关职责。

（2）人力资源规章制度管理。包括：①人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。②执行经批准的人力资源管理制度。③人力资源管理制度的发放、管理。④人力资源管理制度的解释和运用。⑤各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。⑥各单位职责、权限划分的草拟，并经批准后执行。⑦各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实施。⑧其他相关职责。

（3）人事管理。包括：①新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。②人事管理办法的分析研究。③人事管理办法的修正、实施、废止。④人事管理办法的解释。⑤人事问题的解决处理。⑥人事关系的协调。⑦其他相关职责。

（4）人事档案管理。包括：①人事档案的汇集、整理、存档。②人事档案的调查、分析和研究。③人事资料及报表的检查、督办。④人事报表的汇编、转呈和保管。⑤职务说明书的编写、报批、签办。⑥职务说明书的编号、核发、存档。⑦人事统计资料的汇编与管理。⑧人事异动的调查、分析、研究、记录。⑨劳动合同管理。⑩对外提供人事资料。皕瑏瑡其他相关职责。

（5）任免迁调管理。包括：①新进人员的录用。②新进人员聘用手续的办理，合同签订。③在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。④在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记。⑤迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪。⑥人员停职、复职及停薪留职的办理。⑦人员解聘解雇等事项办理。⑧其他相关职责。

（6）薪酬管理。包括：①拟定薪酬制度，并经批准后执行。②薪酬管理制度和方法的研究、改进。③薪酬调整事项的办理。④其他相关职责。

（7）勤务管理。包括：①人员请假、勤务事件登记办理。②人员请假、勤务资料汇编事项。③员工动态管理。④人员辞职签呈手续的转办。⑤各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。⑥其他相关职责。

（8）劳务管理。包括：①劳动合同的签订。②劳动公共关系的建立和维护。③劳动安全方针、制度的拟订、修订、研究和改进。④其他相关职责。

（9）考评奖惩管理。包括：①考评制度的拟订，并经批准后实施。②考评工作的开展。③考评结果的审核、签办。④奖惩制度的研究、修订、改进。⑤奖惩分析、报告。⑥其他相关工作。

（10）教育培训管理。包括：①培训制度的拟定，并经批准后实施。②培训计划的编制与实施。③职前培训、进修等开展。④培训考试的开展。⑤培训效果评估。⑥其他相关职责。

3．部门权力

（1）有权参与公司人力资源战略规划。

（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力。

（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。

（4）各级管理人员任免建议权。

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（6）部门内部工作开展的自主权。

（7）要求相关部门配合相关工作的权力。

（8）其他相关权力。

企划部职权描述

企划部受企划总监领导，直接向企划部总监报告工作。

1．部门职责

（1）参与公司发展规划工作，并对规划案提出意见和建议。

（2）下达实施经审议批准的发展规划方案。

（3）制定企业经营战略，并报总经理办公会批准后实施。

（4）企业形象策划与实施。

（5）企业文化建设。

（6）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划。

（7）配合技术开发部实施产品企划。

（8）CI策划、CI手册制作和实施。

（9）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司重大生产、经营决策。

（2）对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订的权力。

（3）有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力。

（4）有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为。

（5）部门内部员工考核的权力。

（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（7）部门内部工作开展的自主权。

（8）要求相关部门配合相关工作的权力。

（9）其他相关权力。

财务部职权描述

财务部是主管财务工作的职能部门，该部门根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略，执行财务管理和财务运筹的工作任务，确保公司资产和财产的效益和安全，为企业其他部门的工作提供财务支持。

1．部门机构设置

财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作，下设财务分析科、预算管理科、资金管理科和税务管理科等部门。

2．部门职责

财务部在财务部经理统一领导下开展工作，主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。

（1）财务管理。包括：①拟定并执行公司各项财务管理制度。②财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实。③财务定额、费用开支标准的制定与调整修订。④内部控制制度的制定与实施。⑤参与内部价格的制定。⑥融资。⑦资金配置与调度。⑧税收筹划。⑨成本控制与管理。⑩财务活动控制，保障财务计划的执行和完成。皕瑏瑡财务考核与奖惩。皕瑏瑢其他相关职责。

（2）会计核算。包括：①会计核算制度的拟定和执行。②会计核算、报表编制和报表分析。③现金的存、取、转、结等日常管理。④公司一级核算单位（总部）会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算。⑤公司二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务的指导和监督。⑥对部门报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送。⑦进行定期财务报表的分析。⑧其他相关职责。

（3）计划统计管理。包括：①公司计划统计制度的拟定和执行。②日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。③负责对外统计报表的编报工作。④定额的制定和调整。⑤公司生产经营状况预测。⑥公司经营目标的提出、修改和制订。⑦公司经营预算的编制。⑧负责公司生产经营计划的制订、分解和执行监督。

3．部门权力

（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息。

（2）有权参与年度、季度、月度生产计划的制订，并提出意见和建议。

（3）有权参与年度、季度、月度销售计划的制订，并提出意见和建议。

（4）有权参与年度、季度、月度采供计划的制订，并提出意见和建议。

（5）公司预算汇总平衡的权力。

（6）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力。

（7）对其他部门实施财务考核的权力。

（8）部门内部员工考核的权力。

（9）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（10）部门内部工作开展的自主权。

（11）要求相关部门配合相关工作的权力。

（12）其他相关权力。

内部审计部职权描述

内部审计部是依法对股份企业所属的分企业、各处室以及驻外办事处的财务收支及某些经济活动和经营管理活动进行监督、检查与评价的部门。

1．部门机构设置

内部审计部受企业最高管理者或者董事会直接领导，下设内部审计制度制定科、内部流程审计科、外部审计协调科等。

2．部门职责

（1）拟定并执行公司审计制度。

（2）实施内部审计。

（3）配合外部审计部门和审计机构的审计工作。

（4）对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查，并提出检查报告书和处理意见。

（5）对财务部、投资证券部日常业务进行财务监督。

（6）宣传审计法规。

3．部门权力

（1）对审计中发现的重大问题，有越级汇报的权力。

（2）对审计中发现的问题，在报经批准后有处罚的权力。

（3）对财务运作全过程有监督检查的权力。

（4）要求相关部门配合相关审计工作的权力。

（5）在审计过程中，要求被审计单位和个人无条件提供相关依据的权力。

（6）对部门内部员工实施绩效考核的权力。

（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权。

（8）部门内部工作开展的自主权。

（9）其他相关权力。

投资部职权描述

投资部是负责调配企业资金、为企业实现资产增值、合理规划企业的资产组合的投资管理部门。

1．部门机构设置

投资部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作，下设投资分析科、投资风险防范科等部门。

2．部门职责

（1）拟定公司各项投资管理制度，经批准后实施。

（2）拟定公司各项证券管理制度，经批准后实施。

（3）拟定公司股利分配制度，经批准后实施。

（4）参与公司各项投资项目的可行性分析和论证。

（5）投资监管。

（6）投资风险控制。

（7）实施已决策的对外投资。

（8）协助财务部进行公司投资规划。

（9）投资信息库的建立、维护。

（10）其他相关职责。