办公室是一个综合处室,负责全局的文秘宣传、挡案管理、机关管理、后勤服务、房产物业、机关保卫、车辆管理等工作。点多、面广、战线长,工作范围广,管理难度大。办公室主任作为这一部门的管理和组织者,若想做出成绩需要付出很大代价。 办公室主任的基本职责是处理政务、管理事务、搞好服务,当好领导的参谋和助手。具体讲: 一要协助领导了解和掌握党的路线、方针、政策及相关的法律法规; 二要经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,及时向领导传递和反馈综合信息,为领导决策提供可靠依据; 三要作好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办和落实工作; 四要组织起草、审核各种文稿,作好文字处理工作,把好政策关; 五要协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案; 六要承上启下,沟通上下左右各方面的关系,安排好各种公务接待和各项活动; 七要认真做好信访工作,积极开展机关管理和后勤服务工作; 八要根据中心工作和领导安排研究办公室的工作计划和具体措施,加强制度建设和落实; 九要认真作好机关安全保卫、保密和综合挡案管理工作; 十要认真完成好领导临时交办的工作任务。 从以上其职责就可看出办公室的工作是一个浩大的“工程”,若想面面俱到,做的完美实属不易,为履行好职责,较圆满地完成工作任务,当一个称职的办公室主任,我认为自身应不断提高五种素质,培养五种能力,树立五种意识。
|
|
来自: kelvin_huang > 《公文@工作》