 任何活动都有可能出现不同的特殊情况，一场好的会议活动，除了具备良好的细节安排和完善流程，更应该具有的是随时应对会场的突发情况，只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。 一、对天气因素的应急措施 首先应该事前做好准备，查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内。 若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐引领嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行。同时，准备少量雨伞供嘉宾借用。
二、对现场秩序的应急措施 对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；若情况严重，及时与公安部门联系。 三、防火应急措施 鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生，迅速引导人群安全退离，采取灭火策略。火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
四、电源应急措施 提前准备好备用电源，同时与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。 五、现场布置的应急措施 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，就需要迅速将台上贵宾引领到台下，将铺用地毯作为临时主席台。 动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，包括主席台上的金球未打开等情况，将以彩带喷射、礼花等作为代替，同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。 
华会会议具有几千场会议活动实战经验，对现场的各种突发状况有自己的一套应急预案。即使是出现新的特殊情况，也能第一时间找到解决方案，确保活动的顺利进行。华会会议，让你的会议更轻松。 文章转自百度 编辑/华会企划部 |
|
|
