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对于很多上班族来说，每天睁开眼，各种填表，接龙，排查，在线会议……戳到你的痛点了吗？ 我一度抓狂。因为不熟悉办公软件，每天完成工作的效率都很低下！于是我每天都抽空研究办公程序，熟练运作流程。 工作效率事半功倍了，好开心！今天就跟大家分享几个excel表格常用技能，学到就是赚到！ 平时制作表格时，经常会遇到“0“值的困扰，尽管“0”对于后续计算没有多大影响。 但放到表格里，特别是一些已经格式化过的表格，特别影响观瞻。那么大神们在制作这类表格时，通常都是怎么规避这个问题的呢？ 这样的“零值“很碍眼！如何解决 1. IF函数 IF函数往往用于一些预设表格中，出于计算方便，我们通常会在表格中内置一些公式。但由于初始表格很多数值没有输入（空白），这些设置好的公式，就会自动显示为“0“。 借助IF函数处理“0“值 【解析】 以上表为例，“黄色区域“是单元格实际公式。但由于前值为空，便导致了无内容栏的统计数据直接显示为0。虽然数值看上去没有什么错误，但这样的表格显然不够严谨。 解决方法是在原公式外再套上一组IF语句，如果：姓名栏（I12）没有内容，则显示空白（““），一旦用户填写了姓名，才去执行统计函数（黄色区域）。 2. IFERROR函数 尽管IF函数可以解决多数情况下的“0”值问题，但对于一些错误结果（#DIV/0!），却不好处理。这时，我们往往会借助另一个函数IFERROR，搞定它！ 借助IFERROR函数处理“#DIV/0!“值 【解析】 和IF函数一样，IFERROR也是一个条件判断语句，只不过它的判断内容更简单罢了。只要公式中出现错误（比如除零），就显示一个既定内容（空白值），如果公式没有错误，才会开始正常的计算（黄色区域）。 3. 直接取消零值显示 除了上面两种情况外，有些单元格的确存在数据，但因为取值或其他缘故，导致取到的值为0，这就不能单纯地使用前面的公式来套了。 其实Excel中还有一个更直接的方法，即直接不让“0”显示出来。 单元格从其他表格自动取值，原表格为空，取值结果为0 【解析】 仍然是以上表为例，单元格从其他表格中取值，但由于原表格加入了一行预留字段（供用户后续扩展内容使用），取过来的值也就自动变成了“0”。 解决方法是：点击“文件-选项-高级“，将右侧面板翻页至中间区，然后取消”在具有零值的单元格中显示零“前面的复选框即可。 取消这个选项即可，注意！该项只作用于当前工作表 需要说明的是，这个方法其实就是取消了表格中“0”的显示，运算过程还是和以前完全一样，一旦原位置出现了非零数值，还是可以正常显示出来的。 此外尽管位于选项面板，但该功能仅针对于当前工作表有效，如果你有多个工作表需要处理，就要在每个工作表中均进行一遍相同的操作。 以上就是我们经常在用的几种清除Excel中”0值的方法，三种方法各有利弊，通常会根据项目情况具体选择。 设置表格中的列和宽 说到调整表格行高，你是否将鼠标指针定位到任意两行号中间，当鼠标指针变成双向箭头形状时，双击鼠标左键即可调整所有不合适的行高？这样手动调整其实很麻烦哦！ 我们只需鼠标右键点击行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，在弹出的行高对话框中，输入适当行高值后单击“确定”即可~ 快速拆分数据 对于一些有规律的文本，比如前半部分是数字，后半部分是汉字，可以直接使用EXCEL里面的快速填充功能，快速对文本进行拆分。 比如下面这个，我们在B1与C1单元格分别写上要拆分的部分，然后再B2与C2单元格分别按下ctrl+e键，即可快速将文本进行拆分~ 快速选中全部工作表 方法一：鼠标点击第一个工作表→按住“Shift”键→点击最后一个工作表。 方法二：鼠标点击任意一个工作表→鼠标右键→在弹出的菜单中选中“选中全部工作表”。 如果你不主动学习，那么就只能任由自己的时间像流水一样白白的流逝！ 这些小技巧看似不起眼，却能够在无形之中帮我们节约大量的操作时间！ Excel高手都是这么制作Excel表格的，基本不动鼠标，全程噼里啪啦按快捷键。 如何才能成为Excel高手，其实只有一条路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率。 *注：本文图片来源于互联网，仅供学习、交流使用。不具有任何商业用途，若有侵权，请联系删除。 |
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来自： hercules028 > 《excel》
