导读10大经典的项目管理工具：①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格，浓缩了项目管理的知识与方法。 《10大经典的项目管理工具》系列，一张思维导图回顾往期精彩： 项目范围说明书：用好这张表，就能把项目讲清楚，经典的管理工具 工作结构分解WBS表：管好项目的人和事，事事有人管，人人有事做 项目风险管理表，集风险识别、分析、应对、跟踪于一体的实用工具 项目沟通计划表：用好这张表，搞定干系人，才是项目经理该干的事 那，此节，我们接下来分享，10大经典的项目管理工具之第7张工具表《项目会议纪要》。 第七张工具表：《项目会议纪要》做过项目的都会有这样的体会，会议真是多，大大小小的各种类型的会议，每天的站会、每周的例会、每个月的汇报会议、各种专题的碰头会议、每个阶段的汇报会议、各种形式的研讨会、各种交付物的评审会议、动员会等等。 会议，从一对一的面谈会议到多达几十号人的'大会'，其实，都是一种职场中常用的沟通方式，就某个问题在一定范围内达成共识的过程。 项目经理，在项目实施过程中，要花80%以上的时间，用在沟通上，而，最常见的沟通方式，就是开会，可想而知，会议的重要性，甚至说，会议的效率也就成了决定项目成败的关键因素之一。 可，同时，我们也发现了，会议一多，这效果反而不好了，尤其是，开'大会'，开会时，讨论异常激烈，可是，会后才发现，貌似啥也没干成，要解决的问题，照样还是问题，要推进的事情，照样停滞不前？ 没错，这就是《项目会议纪要》的意义，告别无效会议，让你的项目会议不再白开，要过程有过程、要成果有成果！ 如下示例： 《项目会议纪要》，包含了7个部分的内容：①基本信息、②会议目标、③参与人员、④发放材料、⑤发言记录、⑥会议决议（核心）、⑦发放范围。
在使用《项目会议纪要》时，如下几个要点： 要点①、记录与纪要不一样：会议记录，是流水账式的记录会议过程，而，会议纪要，则是在记录的基础上整理总结，既突出重点又不失过程，所以，一般是会上用记笔记的方法记录会议，会后专人整理会议纪要。 要点②、会前准备+会中控制+会后跟进：高效会议的基本流程。
要点③、会议角色和职责要清晰：这是每项工作都该有的基础，会议也要如此。召集人是谁，负责制定目标、选择人员、提供材料、确定时间地点等；主持人是谁，负责控制会议节奏、引导议题等；记录人是谁，负责会议记录和整理纪要等；主要决策人是谁，负责决策什么内容等等，这些都要在与会人员中标识出来。 要点④、未达成共识的'决议'：达成共识的决议事项，这部分一般不会漏，可是，有时候，种种原因，有一些事项未能达成共识。这些，也是决议事项的一部分，也要记录形成行动计划。比如，谁补充什么样的材料，什么时候，再次会议讨论等。 要点⑤、开大会不如开小会：俗话说人多嘴杂，与会人员一多，达成共识就越难，所以，选择与会人员时要慎重，并且，会前指定什么人就某个问题发表自己的观点，这样，会议的效率就不会低下。 好了，做个小结《项目会议纪要》，高效会议的落地工具，解决了项目实施过程中最重要的沟通方式-会议的效率问题。做到会前充分准备、会中有效控制、会后跟进监督，才能让会议不白开，既有过程，还有结果！ 概括如下：
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