会议纪要是反映有关会议情况的公文。 适用于记载、传达会议情况和议定事项，具有纪实性、概括性、引述性、多重性的特点。 会议纪要的种类 （一）从形式上分
（二）从性质上分
（三）从内容上分
会议纪要的格式和写作 根据《国家行政机关公文格式》，会议纪要具有特定的格式。国家行政机关的办公会议纪要的统一规定：
其他要素标识参见《国家行政机关公文格式》相关要素说明。 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 （一）标题 有三种方式：
会议纪要应在标题正方标注成文日期，位置居中，并用括号括起来。 作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号、行文单位和成文日期，并在文末落款（加盖印章）。 （二）正文 一般由两部分组成：
常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义； 工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法，及今后工作的意见、措施和要求。 （三）结尾 主要对会议的总结、发言评价和主持人发出的号召、提出的要求等。 一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致有以下几种写法： （一）集中概述法（综合式） 把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于小型会议，而且讨论的问题比较集中单一、意见比较统一时，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条叙述。 （二）分期叙述法（条项式） 召开大中型会议或议题较多的会议时采用。 即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另加小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，及对目标任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层会面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法（摘录式） 把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按发言顺序或不同内容分别加以阐述说明。 这种写法比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法。 写作会议纪要的注意事项
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