|
用美貌去征服，用智慧横行霸道  文/喵姬 1 我刚刚做新媒体这份工作的时候，忙得头晕转向。 一个字足以形容，那就是：乱。 每天找我谈事情，谈合作的人络绎不绝，根本没办法抽出一大片时间来做事情。 有些事情，还不是简单聊一下就行的，还需要给他们发数据，还要找一些比较陈旧的数据，再或者还有去请示上级。 这样的事情一般都会同时的，特别工作日的时候。 这边一个人找你要数据，那边一个人找你约档期，另外还有人问能不能去申请一下折扣。 另外还会有人跟你说：“上次发你的合同看了吗？有什么问题吗？” 一看是上星期的，想着空闲一会就看，然后就拖着一直没有看。现在又来催了。 这边合同在催，那边档期还要你确认：“你看看这个文案行不行，给我们约个档期发吧。” 拒掉还不行，还会问你为什么要拒掉，不能敷衍了事，因为下次可能还要合作的，客户关系要维护好。 “上次说好的发票什么时候给我寄呢？”还没打呢。 以为这样就完了吗？ 这边的事情还忙得乱七八糟，还有作者来问：“主编，你看我上次的文章写得怎么样？是不是不好？为什么被拒绝了，你帮我看看有什么问题可以吗？不知道什么问题我也没办法让自己进步。” 这哪是一两句话就能说得清楚的，需要看看看他前几篇文章，还要了解他最近的状态，才能找到问题，给出建议。 2 每一个找你来谈的，都是需要花精力去解决的。 经常因为这些事情会有人闹情绪：“都给了那么长时间了，为什么事情一直不能处理呢？” 有时候消息太多，回复不过来，点开之后又忘了回头去回复，也会导致一些人产生情绪：“为什么你都不回复我，至于那么不把我当回事吗？” 每一天的工作，都恨不得自己有三头六臂，从上班登陆微信开始，就跟打仗一样。 一个早上过去之后，发现重要的事情还没做，时间就全部奉献在这些琐碎的事情上了，做事效率特别低。 这样混乱的日子，过去了大半年之后，回头才找到了适合的处理方式，就是给自己每天的时间安排做个小规划： 早上要完成什么事情，需要多长时间，安排在哪个时间点； 下午需要完成的任务，放在什么时间； 要是需要外出的话，每天的固定工作放在那个时间段完成。 其他的空间时间就用来回复微信。 这样的小调整，反而让我每天还有了一点自己的空闲时间，这是以前完全不敢想的，每天能把事情做完就很不错了，哪还会有空间时间。 现在已经养成了，每天在睡觉之前，都要先把第二天的时间规划在脑子里面过一遍。 才不至于让自己每天浑浑噩噩地去上班，每天的工作内容也不会混乱。 遇到一些大项目也会有条理地去安排时间顺序，每一步怎么进行。 3 这个小规划，无非就是把：长期的、短期的、眼下急需处理的、次要的做一个分类，然后再把时间统一分配。 首先，你要把自己的工作内容整理一下，知道哪些是每天必须要做的，因为这部分时间是肯定需要空出来的，不能因为一些其他的事情，就把自己最重要的工作内容耽误了。 也曾经有跟我一样的同行，那时候还做着编辑，每天还要编辑文章，要授权什么的。 这个同行，经常忙到晚上十一二点，还在编辑文章，有些还来不及要授权，工作质量一塌糊涂。 问她白天的时间都干嘛了，其实都跟我的情况一样，太多人找，这个要处理，那个要处理，时间和精力就这样分散出去了，最后自己每天的固定工作都没有完成。 把自己弄的很累。 其次，给自己定下每一件工作的时间，把整天的时间做个安排。 例如早上，我就会先处理一些比较复杂的事情，例如合同修改打磨，文案撰写，还有一些大事情沟通等等。 包括需要处理多少件事，都要计划出来，或者写出来。 下午就会处理一些相对简单的事情，寄快递，做一些不需要动脑的活，或者外出去办事等等。 一般复杂的事情放在早上去处理，都会有比较好的效果，因为早上的精力一般都不错，到了下午就开始有倦意了。 晚上一般就是安排和作者沟通，因为这时候他们也下班了，这样的沟通也不需要用到电脑，就说一下最近的情况。 如果晚上没有安排，那晚上下班后的时间就是自己的了，这样还能看看书，或者看看电视，写写文章。 合理安排时间，才会有舒服的生活。 4 最后，就是要习惯性地去记录。 记录一些需要处理但是还没有处理的事情，把它们写在自己的小本子上面，或者记录在手机的备忘录里，经常拿出来看看。 今天需要完成但是还没有完成的，也需要记录。 有时候会遇到一些突发的事件，要打乱时间规划，那么这时候记录就很重要，当你知道你自己手上还有多少件事情要处理的时候，你的脑袋是可以清晰很多的。 如果你不写出来，你会不知道自己还有多少事情要处理，就觉得自己还有一大堆事情。 但是当你把这些事情都列出来之后，就会发现，其实也并不是那么难，这个“大山”没有想象中的那么大。 工作很混乱慌张的人，都是同样觉得自己好像还有很多事情要做，而且总觉得自己事情做不完，但是问到他们还有多少事情，自己也很难说出来还有多少事情。 这是对自己工作内容不清晰导致的心理压力。 学会规划自己的时间，是工作和生活很重要的一个小妙招。 作者简介：喵姬（富兰克林读书俱乐部签约作者），做写作里最会唱歌的，唱歌里最会写作的那个人，身材微胖，思想积极向上，生活态度阳光灿烂，爱说爱笑爱唱爱跳，除了唱歌就爱写作，正在修炼个人品德与身材，愿与共勉。微博@老猫爱写字，简书@喵姬，公众号：我属猫（ID：woshimiaoji） |
|
|
