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你想要说什么?不明白——4个步骤让你清晰表达!

 唐果慧阅读 2020-06-20
再没有比读书更廉价的娱乐,更持久的满足了。——蒙台居

员工:害怕跟领导沟通,刚说了几句,领导就很不耐烦听了。

业务员:我花了两个通宵写出来的详细介绍文案,客户要么说没看到,要么说看不明白。

领导:听一些下属汇报工作,听了很长时间,都不知道他要说什么,想要说明什么问题,要我做什么,实在没有耐心听完。

日常生活工作中,表达者站在自己的角度觉得已经表达很清楚了,而受众却完全接收不到他们想听的信息。

出现这种情况的原因,主要是表达者没有理清思路,话说不到点上,逻辑结构不清楚,习惯性从原因说起,重点不突出。

麦肯锡顾问公司有史以来第一位女顾问——芭芭拉.明托,针对以上问题,写了一本提升逻辑思维的工具书——《金字塔原理》。

世界知名企业(IBM,波音、可口可乐、宝马......)都在用其中的理念和方法培训员工,因为书中介绍了一种处理逻辑不清晰的有效方法。教我们在有限时间里,能够用清晰的思路,严密的逻辑进行有效沟通。

《金字塔原理》中有一套完整的逻辑思维知识体系,按照其中的方法进行刻意练习,形成我们自己的逻辑思维,做一个逻辑性、条理性强,效果和效率高的人。


一、什么是金字塔原理?金字塔

金字塔第一层是最宽的、越往上越窄的正三角形。三角形顶端我们叫金字塔的顶端。

金字塔原理是一种表达逻辑结构,先说什么再说什么,就是金字塔原理的根本。

如果能掌握金字塔原理就能说别人想听的话,清晰表达自己想表达的。

如何掌握金字塔原理呢?首先了解金字塔原理的基本原则。



二、金字塔原理的4个基本原则

1. 结论先行

无论说话还是写文章,遵循只有一个中心思想,并放在最开头说的原则。

在职场汇报工作中,目的是了解问题,解决问题。领导、同事没有耐心听一堆无关紧要的内容。

此时,结论先行的表达方式尤为重要,就像员工

跟领导沟通时,没有把自己的结论或要表达的主题先说,导致领导听不出汇报的重点在哪里。

2.从上统下

每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。从金字塔原理的最顶层结论出发,向下说出原因和总结。

这样的表达方式,让受众更清晰知道发生了什么,是什么原因造成的,最后有什么解决方案。

3.归类分组

物以类聚,人以群分。清晰的分类让人更容易识别和记忆。当想表达多种思想的时候,如果不归类分组,会造成思维混乱,条理不清。

4.逻辑递进

每一组中的思想必须按逻辑顺序排列。

比如按照结论(是什么),原因(为什么),总结(该怎么做)层层递进的逻辑关系,表达清楚。


清楚以上4个金字塔基本原则后,怎样才能有完善的逻辑思维能力呢?

1.找到他人的关心点和利益

就是要有利他思想,表达之前要想想他人想知道什么,是否符合他人利益。站在他人的角度进行思考,而不是用“我想”去表达。

例如:领导首先想听的是结果和解决方案,而不是下属解释一大堆的原因。下属考虑到这一点,就要将问题的结果以及解决方案先说,然后适当的解释一下原因。

2.学会金字塔逻辑结构

从上到下表达,先重要再次要,先结论再原因,先结果后过程,先论点再论据。

从下到上思考,就是透过表象看本质。思考的过程是从表层的原因,逐步分析出本质,此时就要用到从下到上的思维逻辑结构。

3.学会分门别类

就像做广播体操,先将男生女生按性别分类站好,然后每排从高到矮秩序排好。这样,一眼看过去规整有序,是男生做操做的好,还是女生做的好;是高个子做的整齐还是矮个子做的整齐,一目了然。

知识也一样,要进行分类学习,否则学多了,头脑里一团浆糊。

4. 建立裙带关系,层层递进到最后的目标

找到一个主要的逻辑结构,将要做的事一一串联起来。

用已掌握的旧知识将新知识联系起来,这样可以快速理解掌握新知识。

“蚂蚱记忆法”就是用一根绳子(旧知识)去串蚂蚱(新知识)。记忆新知识的时候,只要找到这根绳子,就非常容易牵出一串“蚂蚱”。

写在最后

在职场中,没有清晰的逻辑思维,解决问题的能力,表达能力也不会很强,因此得不到晋升;

在生活中,因为逻辑思维差,夫妻之间,子女之间的沟通受阻。

逻辑思维能力决定未来你是贫穷还是富有。

提升逻辑思维能力,说别人想听的话,把话说到别人心里去,将自己的思想放到别人头脑里。我们的生活、工作才会让人舒心满意。

锤铭《黑夜的产物》中说到:没有逻辑思维基础的行为的人都是神经病。

我们不想做神经病就要好好完善逻辑思维知识体系。

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