导读:前段时间用Tableau做了可视化大屏,大家有的说说没学过Tableau,有的说不会做,但就是觉得很炫。 因此,有人私聊我说用Excel能做可视化大屏吗?当然,这是可以的,我们今天来讲述一下,怎么使用Excel做一个简单的可视化大屏。 通过本文,你将会收获如下这些知识:数据去重、Excel常用函数、数据验证、Excel常用图表、切片器,以及如何利用Excel做数据清洗。做完以后的效果图,我们先进行一个展示。 效果如下: 01 项目需求现如今,手机销售市场竞争激烈。某通信公司要求我们从地区、品牌、时间、用户等多维度分析移动终端的销售数据,用于判断和辅助营销决策。 02 数据说明本次案例演示共涉及到两张表,都是从甲方的业务系统中抽取的,并经过脱敏后用于本次案例展示。一张表是详细的销售数据,共涉及到4万多条数据;一张表是手机的价格表,共117条数据。 03 本文写作思路04 数据浏览数据浏览是为了让我们对数据有一个清楚的认识,知道数据源的每一列表示的什么,同时知道哪些数据是脏乱的数据,为以后数据清洗做了一个铺垫。 1. 选中所有数据,并打开筛选器 从下图中可以看出,每一列的标题都多了一个筛选器。 2. 剔除无关列,保留有用字段 进行操作的时候,不要直接针对源数据进行操作,最好是复制一份数据出来,用于数据操作。经过删除之后,我们最终保留了如下数据。 3. 针对每一列数据,使用筛选器进行查看,看看哪些列需要进行数据处理 经过查看,我们发现如下数据存在脏数据,接下来我们将这些列进行标记一下,方便以后做数据清洗(由于现在列数较少,你可以不做标记,但是当列较多的时候,你不标记一下,以后肯定会忘记哪些列需要进行数据处理)。 4. 对存在脏数据的列进行标记 05 数据清洗1. 针对“月”列的数据清洗 清洗完成以后,可以查看是否清洗干净。 2. 针对“地区名字”列的数据清洗 3. 针对“年龄”列的数据清洗 注意:针对这一列,我们直接求了一个绝对值。你可能会问,你咋知道这样处理呢?我也不知道,这个你需要和业务方沟通,他如果告诉你这种错误,是数据录入时,不小心加了一个“-”号导致的,那么你就这样处理。 4. 针对“年龄”列,进行离散化处理 5. 针对“性别”列的数据清洗 其中,1和M表示男生;2和F表示女生。我们这里要做的,就是将所有的1和M变为男生,2和F变为女生。 6. 在源数据中增加“单价”这一列 7. 新增“销售额”这一列 8. Excel中使用if()函数的技巧 06 维度汇总1. 维度汇总的初始效果大致如下 当然,我只是为了更清晰的展示这个案例,才写的较为详细,这些步骤你完全可以在下面很快的进行操作。 2. 数据验证:添加“年份选择”的下拉框 最终效果如下: 3. 求“总销量”:利用sumif()条件求和 4. 求“总销售额”:利用sumif()条件求和 5. 求“总订单数”:利用countif()条件计数 6. 针对“地区维度”的处理 ① 数据去重 首先把“源数据”表的地区名字这一列,粘贴到地区这里,然后再选中这一列,点击“删除重复值”。 ② 使用sumifs()多条件求和:求出销量 7. 针对“品牌维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和:求出销量 8. 针对“时间维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和:求出销量 9. 针对“用户维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和:求出销量 10. 同理,进行销售额分析,这里就不进行一一演示了 07 可视化大屏的制作过程1. 给大屏添加一个“深蓝色”的背景 注意:可视化大屏的制作,我们也另外开一个SHEET窗口。 2. 插入文本框:添加一个标题 3. 另外插入几个文本框,用于制作“订单总数”、“总销售额”、“总销量”和“请插入年份” 4. 插入每一个需要展示的图形 这一步其实很简单,大家只需要选中“维度汇总”这个SHEET表中的数据源,然后添加你想绘制的图行即可。由下图可以看出,每一个维度的数据,我们都计算好了摆放在这,你需要啥,就使用啥。我们将做出来的图,直接ctrl+s粘贴到可视化大屏中即可。 唯一难的在哪里呢?就是格式的调整,但其实格式的调整也很容易,不就是“点击”吗,因此大家下去自行琢磨。 最终效果如下: 5. 在“可视化大屏”中,进行联动效果的设置 从上图中可以看出,这里每一个条件求和公式中,引用的日期都是“维度汇总”sheet表中的F1单元格。但是在大屏中,我们同样做了一个这样的下拉菜单,我们需要将这个页面中,引用了“维度汇总!$F1”单元格的公式,全部替换为“可视化大屏的制作1”单元格的公式,全部替换为“可视化大屏的制作C$3”。 ① 完成如下操作:显示公式的操作(以前没有用过的) ② 当出现如下界面,点击ctrl+F,打开替换窗口,并完成如下操作 ③ 接着,关闭“显示公式”的操作 ④ 将“维度汇总”中如下三个单元格的公式,都复制粘贴到可视化大屏中 操作如下: ⑤ 效果展示 |
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