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10个超实用的Excel小技巧

 温暖南方 2020-06-21

来源|烂叶子(ID:cnlanyezi)

烂叶子今天跟大家分享10个excel中非常实用的小技巧,学会他们能快速的提高我们的工作效率,话不多说,让我们直接开始吧

1、批量删除图片

按快捷键Ctrl+G调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象点击确定,这样的话所有的图片就会被选中,然后直接按delete键即可删除所有图片

2、批量设置手机格式

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键找到设置单元格格式,然后点击自定义,在类型中输入000-0000-0000点击确定即可

3、制作单斜线表头

首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可

4、制作对比数据条

首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可

5、批量为数据增加一个值

在这里我们批量将数据增加10,首选在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的

6、设置隐藏手机号码中间4位

一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果

7、限定输入文本的长度

一般常用输入手机号,身份证号等长度固定的数据,能有效防止数据录入错误,首先我们选择一个要设置的区域,然后点击数据验证验证,在允许中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为11,点击确定这样的话就只能输入11位的数据了

8、快速录入相同内容

首先我们选择数据区域,然后在编辑栏输入想批量输入的内容,然后按Ctrl+回车即可批量填充

9、快速将日期设置为星期

首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了

10、批量将0值替换为空

首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换

怎么样,这些小技巧实用吧,你都学会了吗?

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