Excel中的这些相见恨晚小技巧，各个都能让你的工作效率翻倍

工人ABC 2020-07-27

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Excel表格中有很多实用的小技巧和快捷键，今天和朋友们一起盘点一下那些让你相见恨晚的小技巧。话不多少直接上干货！

1.快速求和

选择要求和的数据和要存放求和结果的单元格区域，Alt+=就可以快速求和；选择不同的要存放求和结果的单元格区域可以实现行和列不同方向的求和。

2.格内强制换行

鼠标定位再要换行的位置，Alt+Enter就可以实现格内强制换行。

3.不复制隐藏数据

如果要复制的数据区域中包含隐藏数据，直接复制粘贴隐藏的数据也会复制过去。选择包含隐藏数据的单元格区域后，按下键盘上的Alt+；（分号）键再复制粘贴就不会复制隐藏数据。

4.快速移动行和列的位置

选择整行或整列后，按住Shift键移动鼠标到第一单元格的要移动方向的边框处；当光标呈十字状并带有四个箭头时，拖动鼠标就可以快速移动行或列的位置。

5.快速插入删除行和列

选择整行或整列后，按住Shift键移动鼠标到第一单元格的左下或右上角处；当光标带有两个个箭头时，拖动鼠标就可以快速快速插入删除行和列。

6..批量打开工作簿

打开任意一个工作表（目的是打开Excel应用程序），Ctrl+O调出打开窗口后选择要打开文件中的任意一个、Ctrl+A全选工作簿然后点击打开就可以实现批量打开工作簿。

7.批量关闭工作簿

按住Shift键后点击任意一个打开工作簿上的关闭按钮就可以实现批量关闭打开的工作簿。

8.快速重复上一步操作

F4键是一个非常实用的快捷键，功能就是重复上一步操作。例如，填充颜色、插入空白行、删除工作表等等。

9.快速选择数据

当工作表中的数据又多又长时别再通过鼠标拖动选择数据了；Ctrl+Shift+上下左右四个方向键就可以实现数据的快速选取，解放你的鼠标。

10.快速跳转到最后一个非空单元格

当工作表中的数据又多又长时别再通过鼠标拖动选择最后一个非空单元格了；End+上下左右四个方向键就可以实现跳转到最后一个非空单元格。如果没有数据直接跳转到最后一个单元格。

11..批量删除空白行

打开定位窗口（快捷键为Ctrl+G或F5）,在定位条件里选择空值；鼠标右键单击调出菜单，选择删除、删除整行就可以快速搞定。

12.快速填充

（1）.Ctrl+D向右快速填充：

选择要填充的内容和要向下填充的单元格区域，Ctrl+D就可以快速填充。

（2）.Ctrl+R向右快速填充：

选择要填充的内容和要向右填充的单元格区域，Ctrl+R就可以快速填充。

（3）.Ctrl+Enter所选区域批量填充：

选择要填充的内容和要填充的单元格区域，Ctrl+Enter就可以快速批量填充。

13.快速输入当前日期和时间

Ctrl+；输入当前日期，Ctrl+Shift+；输入当前时间。

14.快速排序和筛选

别在用快捷键Ctrl+Shift+L筛选啦!!!选择要筛选内容所在的单元格后，鼠标右键单击调出菜单、选择筛选；不仅可以按内容筛选，还可以按所选单元格的颜色筛选。同样还可以用于排序。

15.同时显示一个工作簿的多张工作表

在视图选项卡下选择“新建窗口”后，就会新建一个与打开的工作簿一模一样的窗口。然后选择全部重排，可以选择平铺、水平、垂直和层叠四种方式显示工作簿。这样就可以在不同的窗口选择不同的工作表，方便对比查看数据。

16.一直显示标题行

当工作表中的数据又多又长时查看下方的数据不知道每一列数据都代表什么。我们可以选中标题所在的行，切换到视图选项下选择“冻结窗格”下的“冻结首行”；这样标题行就会一直显示，同理“冻结首列”也是一样。取消冻结只需要在“冻结窗格”下选择“取消冻结窗格”即可。

17.快速复制和移动工作表

移动和复制工作表不要在鼠标右键单击工作表标签了。选择要复制的工作表，按住键盘上的Ctrl键就拖动就可以快速复制工作表；选择要移动的工作表，按住键盘上的Shift键就拖动就可以快速移动工作表。

18.设置单元格字体随单元格列宽自动调整

选择数据所在的单元格区域，设置单元格格式（快捷键为Ctrl+1），在对齐选项下勾选“缩小字体填充”前的对号并确定。这样当列宽调窄时，单元格中的内容字体会自动缩小、不会造成内容显示不全的情况。

19.重复使用格式刷

格式刷的使用方法是首先选择包含格式的单元格，然后点击格式刷，最后接下来选择要匹配的单元格或单元格区域。当格式刷要重复使用时，难道要重复操作上面的步骤？选择包含格式的单元格后只需要点击两次格式刷，就可以无限次的刷、不需要后按Esc键取消即可。

20.快速复制数据

复制数据只会Ctrl+C和Ctrl+V?选择要复制的单元格区域后，按住ctrl键移动鼠标到区域的左上角、当光标箭头带有十字时按住鼠标左键拖动就可以快速复制数据。

21.跨列居中代替合并单元格

合并的单元格无法移动两列之间的位置！选择要合并的单元格区域设置单元格格式，在对齐水平对齐下选“择跨列居中”并确定。这样不仅可以实现合并单元格的效果，而且还可以移动两列数据的位置。

22.非空单元格自动添加边框

选择工作表的所有单元格，在开始选项下选择条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→输入下方的公式→在格式边框下选择外边框确定即可。这样就解放了双手不用再一点点的设置边框了。

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23.快速查找重复项

选择要查找重复值的单元格区域→开始下选择条件格式→突出显示单元格规则→重复值→设置一个格式确定即可快速找出重复值。

24.一秒找出两列或两行数据的不同

选择两列数据，Ctrl+\一秒找出两列数据的不同；选择两行数据，Ctrl+Shift+\一秒找出两行数据的不同。低版本的Excel可能不好使，可以用定位条件选择“行、列内容差异的单元格”来实现。

25.一秒显示工作表中的公式

Ctrl+`（数字1前面的点）快速显示工作表中的所有公式；在此按Ctrl+`取消显示公式。

26..批量新建工作簿

将要新建工作簿的名称输入到A列，右键工作表标签选择查看代码在窗口中复制下方的代码，点击运行或者按F5键运行，就可以在当前工作簿的路径下批量新建工作簿。

Sub 批量新建工作簿()Application.DisplayAlerts = FalseFor i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.Range('A' & Rows.Count).End(xlUp).RowActiveWorkbook.SaveCopyAs ThisWorkbook.Path & '\' & Cells(i, 1) & '.xlsx'NextEnd Sub

27.批量新建文件夹

将要新建文件夹的名称输入到A列，右键工作表标签选择查看代码在窗口中复制下方的代码，点击运行或者按F5键运行，就可以在当前工作簿的路径下批量新建文件夹。

Sub 批量新建文件夹()Application.DisplayAlerts = FalseFor i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.Range('A' & Rows.Count).End(xlUp).RowVBA.MkDir ThisWorkbook.Path & '\' & Cells(i, 1)NextEnd Sub

28.批量新建工作表

将要新建工作表的名称输入到第一个工作表A列，右键工作表标签选择查看代码在窗口中复制下方的代码，点击运行或者按F5键运行，就可以在当前工作簿的路径下批量新建工作表。

Sub 批量新建工作表()Application.DisplayAlerts = FalseFor i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets(1).Range('A' & Rows.Count).End(xlUp).RowThisWorkbook.Worksheets(1).Copy after:=ThisWorkbook.Worksheets(Worksheets.Count)ActiveSheet.Name = ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(i, 1)NextEnd Sub