|
书海泛舟，人间清欢
这是书语人间为你解读的第488本书 《丰田一页纸极简思考法》 今天，灵遥将为你带来一本新书，名字叫做《丰田一页纸极简思考法》。经过了1个多月的努力后，灵遥终于在《集合啦！动物森友会》中，成功邀请K.K狸上岛开演唱会，并解锁了「小岛设计」这个功能。
然而，我却发现，虽然我在过去1个个月里，看了数十个五星小岛视频，学习了各种设计思路，树木、花朵、家具也搜集了不少，但是，我就是没有办法行动起来。后来，我在和一个朋友交流后，才发现，我之所以迟迟无法开始，是因为我大脑中信息混乱，没有重点，上一秒想的是这棵树种在这里行不行，下一秒又发现我桥的位置没有摆对。慢慢的，我一想起岛建，便是各种头疼，然后就不想再弄了。于是，昨晚我破天荒地没有看视频，而是，在一张纸上列下好了待办事项，分别是：先用Island Designer确定房屋位置，铺好路 挨个给小动物搬家，搭桥、搭斜坡 根据设计图，把路给铺好 把有的家居分别放到对应场景 继续补充家具，直到小岛评价达到5星
因此，你如果和我一样，常常会因为思绪被卡住，难以迈出第一步，不妨来和灵遥一起读读这本《丰田一页纸极简思考法》，来看看世界一流企业员工们都是如何用一张纸来理清思路，告别迷茫的。01. 学会利用一页纸来整理资料 首先，我们来一下「一页纸」的初阶技巧：如何使用一页纸来整理资料。如果用一句话来概括整理资料的重点，明确「对象」和「目的」，给对方需要的东西是再贴切不过了~比如，你的目的如果为了完成「出差报告书」，那么，你便很有必要告诉你的领导：1. 这次会议的目的是什么？2. 这次会议的成果有哪些？3. 今后的安排有哪些？（如下图）这样，你的领导只要看了你的这一页摘要，便能够立即明白，你参加这次会议的意义在哪里，接下来他需要采取哪些行动了。再比如，你在主持公司会议的时候，为了避免出现，会议内容跑偏了，白白浪费了大家的时间，那么，在会议开始前，你便要写下待讨论的议题，然后，每讨论一个，便在上面做一个标记，写下讨论的结果，然后再引导大家讨论下一个。这样一样，你们不仅能够高效完成这次会议的既定议题，事后别的部门的同事如果想要知道你们会议上都讨论了什么，也可以从你记录的材料中看出，可以说是一举两得了~总结一下，我们在用一页纸整理资料时，其实 利用的便是它的「可视化」和「简洁明了」。有了这两点，无论是记录的人，还是使用的人，都能够很好地通过这张纸了解事情的进展，提高工作效率。
02. 学会利用一页纸安排工作 接着，我们来看看如何用一页纸安排好自己一天的工作。丰田有很多自己的工作理念，其中一个就是「减少不均衡、勉强、无用功」，换句话说，工作的理想状态，是把好钢都用在刀刃上，平衡忙碌期与空闲期，保持一个良好的状态。为了达到这个目的，丰田会要求员工把接下来2个月的工作计划总结成一张纸，然后提交给自己的领导过目。
具体来说，你需要在一张纸上，把你打算完成的任务都写进去，然后再用不同的符号做标记，如，4月中旬前的是圆圈、4月下旬前的是三角形、5个月中旬前的是正方形，等等。这样，领导如果发现你哪一个半月任务太多，或者被安排到了不擅长的工作，便可以调整时间，或者把工作交给其他同事。
毕竟，当你每月的工作任务一目了然，清清楚楚时，即便是再不好意思麻烦别人的人，也能够很轻松向同事请求有帮助吧~毕竟，所谓「面谈」，最扎心的莫过于对方问你的问题，你都没有做好准备。这时，你如果可以是事先拿出一张纸，把对方打算问你的问题和你的回答，都给写在纸上，那么，即便真的被问到，也不用因为担心自己回答得不够好，而手足无措了。03. 很多时候，我们之所以会感到不安，大多是因为觉得自己失去了对生活的掌控感。比如，灵遥一开始在做岛建时，便不止一次因为工作量大，缺乏设计思路，陷入了日复一日地拖延中。但是，我一旦把全岛建设给分解成了我都能够完成的步骤，那么，瞬间便能够在建设中找到了成就感，后续的建设工作自然也不在话下了。
因此，你如果发现自己思维混乱，找不到一个出口，拿出纸笔来帮你思考，无疑是一个很好的方法。比方说，很多人都会发现，自己2020年上半年都在努力，但是，自己取得的成绩，始终离自己的期待的有一段距离。这时，你便可以使用一页纸工作法，在纸的左中右部分，分别写上自己做得好的地方、自己做得不好的地方，和自己打算如何改善。如此以来，你的心态便也从自我挑剔，变成了「持续成长」「持续得到好的结果」的良性循环，能够鼓励自己继续向前了。下一次，想让思维更清晰的时候、想让生活更有序的时候，茫然无助却找不动出口的时候，别再空想了，拿出纸笔写写看吧~
👇👇👇
|
