在文档中按下F1键,可以打开帮助对话框,有什么不知道的问题,可以在这里搜索一下。 通过F2功能键,我们可以移动文本及图片的位置。先选中文本,然后按下F2,再将光标定位到你想移动到的位置,回车,即可移动过去。 “自动图文集”有点类似于一个储存空间,我们可以将内容储存进去,标注一个名称,等到要用到这些内容时,我们可以输入该名称,按下F3键,就能够快速的调用出来。 比如,平常在公司经常会使用“合同”。这里,我们打开一份合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,设置一个名称后确定。 如何调用出来?直接在文档中输入该名称,然后按下「F3」键,就会调出我们的合同内容。 F4功能键在Word中的作用非常之大,可以重复上一步操作,能够帮助我们搞定许多功能。 替代格式刷 快速裁剪图片形状 快速合并单元格 统一图片大小 使用F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。 F6这个功能键没多大作用。 通过F7按键,我们可以快速查看整个文档中错误的单词,当有错误时候,还会给予多个选择提示。 平常,我们选择文字内容时,都会按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标去选中内容。当然,我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,按Esc结束。 还有一种用法,按第二下F8选择词组,按第三下F8选择整句,按第四下F8选择整段,按第五下F8是选择全文。 Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。 F10功能键,可以显示快捷键提示,然后,按照界面上提示的按键,我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。 也就是切换到下一个域,作用不大。 F12为另存为功能,我们平常用的也比较多,大家应该比较熟悉。 |
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