Word是我们现在最常用的办公软件之一,靠着它,我们写文档、写论文、写方案…但是,你真的懂Word吗? 其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道,掌握它们,你将开启新世界的大门。 文档中常用的组合键一般是以【CTRL+字母】为主,其实键盘上的F1至F12都有它特殊的功能,可以帮助我们更好、更快捷的进行文档操作功能。今天老六就来为大家详细地讲解一下这些按键的功能和作用。 F1 帮助 在Word中使用F1功能键,可以获取帮助。 F2 移动文字或图像 选中目标文本,按下F2,然后将光标定位移动到你想移动到的地方,按下回车键,就可以将选中文档剪切并粘贴到移动位置。 F3 自动图文集 自动图文集这个功能操作起来,其实是比较简单的,在输入“自动图文集”中拥有的词条文字后,按F3键后,即可将名称转换成该词条,省去了设计与选择的时间。 这里,我们以一份简历为例,为大家做一个演示,打开简历,使用快捷键Ctrl+A全选,选择:插入→文本→文档部件→自动图文集→将所选内容保存到自动图文集库,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“简历”,其他的默认即可。 设置完成好后,我们在文档中输入“简历”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“简历”内容了。 F4 重复上一步操作 很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器,F4功能键在Word中作用非常大,可以重复上一步操作,有时间我写一篇文章专门介绍一下f4,这里就简单介绍一下。 F5 快速定位 使用F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等 F7 拼写与语法 选中目标文本,使用F7键,可以实施拼写检查,快速查看整个文档中错误的单词。 弹出提示对话框,点击【是】,打开语法窗格。 F8 扩展所选内容 按一次,定位光标位置,点击其它地方,将光标到目标的内容进行选择。再按一次,选择全部内容。效果等于在光标位置按住鼠标左键,然后进行拖动选择。 F9 更新选定的域 Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。 F10 显示快捷键 F10功能键,与ALT键功能一样,显示功能区和菜单栏的快捷键,输入相应的数字和字母就可以直接打开功能按键。 F11 切换选定的域 F11功能键,切换到下一个域。 F12 另存文档 使用F12功能键,可以另存文档。 ![]() 我想看的仔细的朋友会有疑惑,怎么没有F6键的介绍呢,没错,是没有,F6键具有前往下一个窗格或框架的作用,没多大作用,这里不做演示了。 |
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